Automatizace zpracování příchozích faktur

Zrychlete zpracování příchozích faktur a zbavte se manuální administrativy. Automatizace přináší rychlejší schvalování, méně chyb, úsporu nákladů i plnou kontrolu nad účetními procesy a cash-flow

Kontaktujte nás

Co děláme Podnikové aplikace

Automatizujte a zrychlete zaúčtování

Podle průzkumu Bill 90 % firem potvrzuje, že automatizace účetních operací šetří jejich čas i náklady.

Zvyšte efektivitu a snižte chybovost – manuální zpracování faktur je zdlouhavé, náchylné k chybám a zatěžuje účetní i finanční týmy. Čas, který by mohli věnovat analýze a strategickým úkolům, se ztrácí v rutinní administrativě.

Rutinní administrativa: Uvolněte čas kvalifikovaných účetních pro strategické úkoly, od skenování po ruční přepisování dat a kontrolu náležitostí faktur.
Chyby při zadávání dat: Minimalizujte riziko chyb, které mohou vést k finančním ztrátám a problémům při auditech.
Zdlouhavé procesy: Zkraťte fakturační cyklus, snižte zpoždění a eliminujte riziko penále za pozdní úhrady.
Nedostatečná transparentnost: Získejte plnou kontrolu a sledovatelnost procesu, snadno odhalte slabá místa a chyby.
Ztráty a omezený přístup: Minimalizujte riziko ztráty faktur a zajistěte bezpečný přístup k dokumentům odkudkoliv.

Automatizace příchozích faktur tyto problémy řeší – přináší rychlejší schvalování, vyšší přesnost, lepší compliance a úspory nákladů. Díky tomu získáte spolehlivý a transparentní proces od přijetí faktury až po její úhradu.

Přínosy

Snížení nákladů na zpracování faktur až o 50 %
Zrychlení procesu od přijetí faktury po úhradu
Minimalizace chyb díky vytěžování dat a automatizaci
Okamžitý přehled o stavu faktur a schvalování
Integrace s ERP systémy SAP, Dynamics 365, Oracle aj.
Plná kontrola nad fakturami a transparentní auditní stopa

Jak funguje automatizace faktur v praxi

Změňte svůj přístup k fakturám a dokumentům s moderní digitalizací a automatizací. Implementujeme komplexní řešení pro zpracování celého cyklu příchozích faktur a souvisejících dokumentů (dodací listy, objednávky, smlouvy) s možností integrace na širokou škálu ERP systémů.

Na technologiích jsme nezávislí – automatizace může být postavena jako předkonfigurovaný balíček pro konkrétní ERP prostředí, nebo jako kompletní workflow řešení na míru vašim procesům. Díky tomu dokážeme efektivně propojit automatizované vytěžování dat, schvalovací workflow i archivaci s ERP systémy, jako jsou SAP, Microsoft Dynamics 365 (Business Central, Finance & Supply Chain Management), Oracle, Abra, Helios, aj.

Výsledkem je rychlejší zpracování faktur, méně chyb, vyšší přehlednost a plná kontrola nad cash-flow – bez ohledu na to, jaký ERP systém používáte.

Technologie pro automatizaci faktur

V Aricomě se nesoustředíme na jednu technologii. Jsme specialisté s přesahem do více platforem a vždy doporučujeme to řešení, které nejlépe odpovídá potřebám konkrétní firmy – ať už jde o SMB nebo velký enterprise podnik. Při výběru technologie bereme v potaz vaše stávající IT prostředí, strategické cíle či dlouhodobé směřování společnosti.