Modernizace SharePointu jako základ dalšího rozvoje Mlékárny Hlinsko

Mlékárna Hlinsko je tradiční český výrobce mléčných produktů s historií sahající do roku 1939. Vedle známých značek, jako jsou Tatra, Jesenka, Pikao nebo Piknik, je společnost známá také důrazem na kvalitu výroby, kontinuální investice do moderních technologií a dlouhodobý rozvoj výrobních i podpůrných procesů. Díky tomu patří mezi přední zpracovatele mléka v České republice a významnou část své produkce vyváží do zahraničí. Stejný důraz jako na kvalitu svých výrobků klade také na rozvoj interních informačních systémů a digitalizaci procesů, které podporují efektivní spolupráci zaměstnanců i dlouhodobou stabilitu celé společnosti.

SharePoint představuje pro Mlékárnu Hlinsko klíčovou platformu pro každodenní práci zaměstnanců. Společnost na něm provozuje rozsáhlý firemní intranet, několik interních aplikací vytvořených na platformě TreeINFO i specializované agendy podporující provoz a řízení společnosti.
V okamžiku, kdy Microsoft oznámil ukončení podpory SharePointu 2019, bylo potřeba celé prostředí převést na novou podporovanou platformu. Zákazník přitom požadoval zachování všech funkcionalit, minimální odstávku provozu a vytvoření stabilního základu pro další rozvoj.

Aricoma zajistila kompletní modernizaci SharePoint prostředí od návrhu harmonogramu až po produkční migraci a následnou podporu uživatelů. Nejprve byla vybudována nová SharePoint farma ve verzi Subscription Edition, která představuje současnou podporovanou platformu společnosti Microsoft. Nové prostředí bylo připraveno paralelně vedle stávající infrastruktury, což umožnilo bezpečné ověření celého migračního procesu.

Protože zákazník nedisponoval samostatným testovacím prostředím, byla nejprve provedena kompletní testovací a teprve následně ostrá migrace. Díky tomu se podařilo výrazně omezit rizika spojená s produkčním přechodem a současně minimalizovat dobu odstávky.

Po úspěšném ověření následovala produkční migrace, při níž byly převedeny všechny klíčové části prostředí: firemní intranet, uživatelské weby i aplikace vytvořené na platformě TreeINFO. Součástí projektu byla také podpora zákazníka po spuštění produkčního prostředí, která zajistila hladkou stabilizaci systému.

Aricoma zároveň pro Mlékárnu Hlinsko dlouhodobě rozvíjí podnikové aplikace postavené na platformě TreeINFO. Jednou z nich je agenda Evidence dodržování pracovních povinností, která digitalizuje evidenci pracovních ukazatelů zaměstnanců a poskytuje vedoucím pracovníkům, HR i managementu přehled o plnění stanovených pravidel. Řešení automatizuje sběr dat, podporuje vyhodnocování pracovních ukazatelů, generování přehledů, vyhledávání i e-mailové notifikace a vytváří podklady pro personální i mzdové procesy.

Výsledkem je moderní SharePoint prostředí připravené na další rozvoj, které zákazník využívá nejen jako firemní intranet, ale také jako platformu pro digitalizaci vlastních podnikových procesů.