Modernizácia SharePointu ako základ ďalšieho rozvoja Mlékárny Hlinsko

Mlékárna Hlinsko je tradičný český výrobca mliečnych produktov s históriou sahajúcou do roku 1939. Vedľa známych značiek, ako sú Tatra, Jesenka, Pikao alebo Piknik, je spoločnosť známa tiež dôrazom na kvalitu výroby, kontinuálne investície do moderných technológií a dlhodobý rozvoj výrobných aj podporných procesov. Vďaka tomu patrí medzi predných spracovateľov mlieka v Českej republike a významnú časť svojej produkcie vyváža do zahraničia. Rovnaký dôraz ako na kvalitu svojich výrobkov kladie tiež na rozvoj interných informačných systémov a digitalizáciu procesov, ktoré podporujú efektívnu spoluprácu zamestnancov aj dlhodobú stabilitu celej spoločnosti.

SharePoint predstavuje pre Mlékárnu Hlinsko kľúčovú platformu pre každodennú prácu zamestnancov. Spoločnosť na ňom prevádzkuje rozsiahly firemný intranet, niekoľko interných aplikácií vytvorených na platforme TreeINFO aj špecializované agendy podporujúce prevádzku a riadenie spoločnosti. V okamihu, keď Microsoft oznámil ukončenie podpory SharePointu 2019, bolo potrebné celé prostredie previesť na novú podporovanú platformu. Zákazník pritom požadoval zachovanie všetkých funkcionalít, minimálnu odstávku prevádzky a vytvorenie stabilného základu pre ďalší rozvoj.

Aricoma zaistila kompletnú modernizáciu SharePoint prostredia od návrhu harmonogramu až po produkčnú migráciu a následnú podporu používateľov. Najprv bola vybudovaná nová SharePoint farma vo verzii Subscription Edition, ktorá predstavuje súčasnú podporovanú platformu spoločnosti Microsoft. Nové prostredie bolo pripravené paralelne vedľa stávajúcej infraštruktúry, čo umožnilo bezpečné overenie celého migračného procesu.

Pretože zákazník nedisponoval samostatným testovacím prostredím, bola najprv vykonaná kompletná testovacia a až následne ostrá migrácia. Vďaka tomu sa podarilo výrazne obmedziť riziká spojené s produkčným prechodom a súčasne minimalizovať dobu odstávky.

Po úspešnom overení nasledovala produkčná migrácia, pri ktorej boli prevedené všetky kľúčové časti prostredia: firemný intranet, používateľské weby aj aplikácie vytvorené na platforme TreeINFO. Súčasťou projektu bola tiež podpora zákazníka po spustení produkčného prostredia, ktorá zaistila hladkú stabilizáciu systému.

Aricoma zároveň pre Mlékárnu Hlinsko dlhodobo rozvíja podnikové aplikácie postavené na platforme TreeINFO. Jednou z nich je agenda Evidencia dodržiavania pracovných povinností, ktorá digitalizuje evidenciu pracovných ukazovateľov zamestnancov a poskytuje vedúcim pracovníkom, HR aj manažmentu prehľad o plnení stanovených pravidiel. Riešenie automatizuje zber dát, podporuje vyhodnocovanie pracovných ukazovateľov, generovanie prehľadov, vyhľadávanie aj e-mailové notifikácie a vytvára podklady pre personálne aj mzdové procesy.

Výsledkom je moderné SharePoint prostredie pripravené na ďalší rozvoj, ktoré zákazník využíva nie len ako firemný intranet, ale tiež ako platformu pre digitalizáciu vlastných podnikových procesov.