E-faktúra na Slovensku od roku 2027: prečo nestačí len posielať faktúry elektronicky

Povinná e-fakturácia na Slovensku od roku 2027 neprináša len nový technický formát faktúr. Kým legislatíva rieši ich formu a doručenie, význam procesov nad faktúrou, ako sú schvaľovanie, workflow a auditná stopa, ďalej rastie.

Publikované od: 29. 12. 2025

Inšpirácie a aktuality

Od 1. januára 2027 zavedie Slovensko povinnú elektronickú fakturáciu pre tuzemské B2B transakcie. Zmena je súčasťou digitalizácie daňovej agendy a zároveň krokom smerom k celoeurópskej povinnej e-fakturácii plánovanej od roku 2030. Z legislatívneho pohľadu sa pritom zameriava predovšetkým na formu faktúry a spôsob jej doručenia.

Povinná e-fakturácia však nemení vnútorné schvaľovacie a kontrolné procesy firiem. Tie zostávajú plne v ich kompetencii, rovnako ako zodpovednosť za správnosť údajov, schválenie dokladov či archiváciu. Práve s nástupom štruktúrovaných e-faktúr sa však význam týchto procesov ešte zvyšuje, pretože rozhodujú o tom, či firmy dokážu nový spôsob fakturácie skutočne využiť vo svoj prospech.

Elektronická faktúra totiž nie je PDF zaslané e-mailom, ale štruktúrovaný elektronický dokument, ktorý je možné automaticky spracovať systémom. Povinnosť sa navyše netýka len vystavovania faktúr, ale aj ich prijímania, čo kladie nové nároky na to, ako majú firmy nastavené spracovanie faktúr od ich prijatia až po zaúčtovanie a archiváciu.

Čo sa skutočne mení a čo zostáva na firmách

Povinná e-fakturácia na Slovensku prináša zmenu predovšetkým v spôsobe, akým je faktúra doručovaná. Legislatívna úprava sa zameriava na zavedenie štruktúrovanej elektronickej faktúry a štandardizovaný spôsob jej doručenia prostredníctvom štátom definovaného ekosystému. Súčasťou tejto zmeny je aj využitie certifikovaného Digitálneho poštára, teda poskytovateľa doručovacej služby, ktorý zabezpečuje bezpečné doručenie e-faktúry a automatizované oznamovanie údajov z faktúry Finančnej správe Slovenskej republiky.

Podrobné informácie o fungovaní e-fakturácie, úlohách jednotlivých subjektov aj plánovanom harmonograme zverejňuje Finančná správa Slovenskej republiky na svojich oficiálnych vzdelávacích a informačných portáloch.

To, čo sa naopak nemení, sú vnútorné procesy firiem. Spôsob schvaľovania faktúr, riadenie workflow, kontrola správnosti údajov či archivácia dokladov zostávajú plne v zodpovednosti organizácií. Štát tieto procesy nedefinuje ani nenahrádza, vytvára iba rámec na to, aby faktúra dorazila do firmy v jednotnom, štruktúrovanom formáte.

Práve táto zmena formy a spôsobu doručenia však znamená, že význam procesov nad faktúrou ďalej rastie. Štruktúrovaná e-faktúra umožňuje vyššiu mieru automatizácie, ale len vtedy, ak na ňu nadväzujú správne nastavené schvaľovacie a kontrolné mechanizmy. Bez nich sa výhody e-fakturácie rýchlo strácajú a firmy riskujú, že nový spôsob doručovania dokladov neprinesie očakávané zjednodušenie, ale skôr ďalšie prevádzkové komplikácie.

Príjem a spracovanie e-faktúr sa stáva kľúčovým miestom celého procesu

S nástupom povinnej e-fakturácie sa faktúry neodovzdávajú primárne e-mailom, ale systémovo v štruktúrovanom formáte. To kladie nové nároky predovšetkým na príjem a následné spracovanie faktúr, ktoré sa stáva centrálnym bodom celého procesu. Práve tu sa rozhoduje, či dokáže firma e-faktúru spracovať automatizovane, alebo ju len „prijme“ a ďalej rieši manuálne.

Bez správne nastaveného príjmu, validácie a nadväznosti na schvaľovacie procesy sa výhody e-fakturácie rýchlo strácajú. Naopak firmy, ktoré majú zvládnutý príjem faktúr a nadväzujúce workflow, dokážu štruktúrované údaje využiť na vyššiu mieru automatizácie, lepšiu kontrolu a transparentnú auditnú stopu.

Príprava na e-faktúru je kľúčová

Povinná e-fakturácia neprináša firmám len nový spôsob doručovania faktúr, ale aj zodpovednosť za včasné a správne oznamovanie údajov z faktúry Finančnej správe Slovenskej republiky. Toto oznamovanie prebieha prostredníctvom zazmluvneného Digitálneho poštára a je pevne viazané na zákonom stanovené lehoty. Dobrou správou je, že celý proces má byť automatizovaný a firmy ho nebudú vykonávať manuálne.

Zároveň však platí, že zodpovednosť zostáva vždy na strane dodávateľa alebo odberateľa. Ak údaje nie sú oznámené, sú oznámené nesprávne alebo po stanovenej lehote, hrozí pokuta až do výšky 10 000 EUR, pri opakovanom porušení až 100 000 EUR. Sankcia sa neuplatní v prípade zjavného omylu, ktorý je bezodkladne opravený, ani vtedy, ak firma preukázateľne doloží zlyhanie zazmluvneného Digitálneho poštára a údaje sú oznámené bezodkladne po odstránení problému.

V praxi to znamená, že firmy musia mať nielen zvoleného certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, ale aj správne nastavené procesy nad faktúrou. Práve kvalitný príjem faktúr, nadväznosť na schvaľovanie, kontrolu údajov a auditnú stopu sú kľúčové pre to, aby automatizované oznamovanie fungovalo spoľahlivo a bez rizika sankcií.

Miroslav Pospíšil

Team Leader Vendor Invoice Management

Najčastejšie otázky k e-fakturácii na Slovensku

Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, ktorý zabezpečuje prenos e-faktúr a automatizované oznamovanie údajov z faktúr Finančnej správe Slovenskej republiky pri ich odoslaní a prijatí.

Na Digitálneho poštára sa firmy napájajú prostredníctvom svojich interných systémov, typicky systému na automatizáciu spracovania prijatých faktúr, DMS alebo ERP. Vďaka tomu môžu e-faktúry plynule vstupovať do schvaľovacích procesov, účtovníctva a archivácie bez manuálnych zásahov.

Dôležitý krok k automatizácii daňovej agendy

Povinná e-fakturácia na Slovensku od roku 2027 predstavuje dôležitý krok v digitalizácii daňovej agendy. Hoci sa zmena týka predovšetkým formy a spôsobu doručovania faktúr, jej skutočný dopad sa prejaví najmä v tom, ako majú firmy nastavené procesy nad prijatými dokladmi.

Organizácie, ktoré sa na e-fakturáciu pripravia včas, dokážu štruktúrované údaje využiť na vyššiu mieru automatizácie, lepšiu kontrolu a transparentnú auditnú stopu. Naopak podcenenie prípravy v oblasti príjmu faktúr, schvaľovania a nadväznosti na účtovné alebo ERP systémy môže viesť k zbytočným prevádzkovým rizikám a zvýšenej administratívnej záťaži.

E-fakturácia by preto nemala byť vnímaná len ako legislatívna povinnosť, ale aj ako príležitosť na kultiváciu finančných a dokumentových procesov, ktorá má význam nielen pre rok 2027, ale aj v širšom kontexte celoeurópskych zmien plánovaných do roku 2030.