Automatizácia spracovania prichádzajúcich faktúr

Zrýchlite spracovanie prijatých faktúr a zbavte sa manuálnej administratívy.
Automatizácia prináša rýchlejšie schvaľovanie, menej chýb, úsporu nákladov aj plnú kontrolu nad účtovnými procesmi a cash-flow.

Kontaktujte nás

Čo robíme Podnikové aplikácie

Automatizácia a zrýchlenie odosielania

Podľa prieskumu spoločnosti Bill 90 % spoločností potvrdilo, že automatizácia účtovných operácií im šetrí čas a náklady.

Zbavte sa nákladných a neefektívnych manuálnych procesov spojených so spracovaním faktúr. Ušetrite náklady a urýchlite svoje účtovné procesy. S naším riešením odstraňujeme najčastejšie problémy, ktoré stoja za neefektívnymi procesmi fakturácie:

Rutinná administratíva: Uvoľnite čas kvalifikovaných účtovníkov na strategické úlohy, od skenovania po ručné prepisovanie údajov a kontrolu správnosti faktúr.
Chyby pri zadávaní údajov: Minimalizujeme riziko chýb, ktoré môžu viesť k finančným stratám a iným problémom.
Zdĺhavé procesy: zrýchľujeme fakturačný cyklus, znižujeme oneskorenia a minimalizujeme riziko pokút.
Nedostatočná transparentnosť: zabezpečíme úplnú kontrolu a sledovateľnosť procesu, čo uľahčí identifikáciu nedostatkov a chybných krokov.
Straty a obmedzený prístup: s naším riešením minimalizujete riziko straty faktúr a zabezpečíte bezpečný prístup k dôležitým dokumentom.

Automatizácia prichádzajúcich faktúr tieto problémy rieši. Prináša rýchlejšie schvaľovanie, vyššiu presnosť, lepšiu compliance a úsporu nákladov. Vďaka tomu získate spoľahlivý a transparentný proces od prijatia faktúry až po jej úhradu.

Benefity

Zníženie nákladov na spracovanie faktúr až o 50 %
Zrýchlenie procesu od prijatia faktúry po úhradu
Minimalizácia chýb vďaka vyťažovaniu dát a automatizácii
Okamžitý prehľad o stave faktúr a schvaľovaní
Integrácia s ERP systémami SAP, Dynamics 365, Oracle a ďalšími
Plná kontrola nad faktúrami a transparentná auditná stopa

Ako funguje automatizácia faktúr v praxi

Zmeňte svoj prístup k faktúram a dokumentom pomocou modernej digitalizácie a automatizácie. Implementujeme komplexné riešenia na spracovanie celého cyklu prichádzajúcich faktúr a súvisiacich dokumentov (dodacie listy, objednávky, zmluvy) s možnosťou integrácie na širokú škálu ERP systémov.

Sme nezávislí od technológií – automatizácia môže byť postavená ako predkonfigurovaný balíček pre konkrétne ERP prostredie alebo ako kompletné workflow riešenie na mieru vašim procesom. Vďaka tomu dokážeme efektívne prepojiť automatizované vyťažovanie dát, schvaľovacie workflow aj archiváciu s ERP systémami, ako sú SAP, Microsoft Dynamics 365 (Business Central, Finance & Supply Chain Management), Oracle, Abra, Helios a ďalšie.

Výsledkom je rýchlejšie spracovanie faktúr, menej chýb, vyššia prehľadnosť a plná kontrola nad cash-flow – bez ohľadu na to, aký ERP systém používate.

Technológie pre automatizáciu faktúr

V Aricome sa nesústredíme na jednu technológiu. Sme špecialisti s presahom do viacerých platforiem a vždy odporúčame riešenie, ktoré najlepšie zodpovedá potrebám konkrétnej firmy, či už ide o SMB alebo veľký enterprise podnik.
Pri výbere technológie berieme do úvahy vaše existujúce IT prostredie, strategické ciele aj dlhodobé smerovanie spoločnosti.