ELO Invoice: Múdra automatizácia spracovania prijatých faktúr

Hľadáte spôsob, ako zrýchliť schvaľovanie prijatých faktúr? ELO Invoice digitalizuje celý proces od prijatia faktúry cez workflow až po zaúčtovanie a bezpečnú archiváciu.

Kontaktujte nás

Čo robíme Podnikové aplikácie Správa dokumentov

Čo je ELO Invoice?

Prijaté faktúry dnes prichádzajú v mnohých podobách, e-mailom ako PDF, ako elektronické faktúry alebo stále ešte v papierovej forme. Ich ručné spracovanie, prepisovanie údajov, schvaľovanie a následné odovzdávanie do účtovného systému predstavuje časovo náročný proces, ktorý môže viesť k zbytočným chybám, prieťahom aj vyšším prevádzkovým nákladom.

ELO Invoice je pripravené riešenie pre automatizáciu spracovania prijatých faktúr (Invoice Management) postavené na platforme ELO ECM Suite. Pokrýva celý životný cyklus faktúry, od jej prijatia a inteligentného vyťaženia dát cez automatické workflow schvaľovania až po zaúčtovanie v ERP systéme a bezpečnú digitálnu archiváciu.

Vďaka predpripraveným procesom, otvorenej architektúre a širokým možnostiam integrácie je možné ELO Invoice ľahko prepojiť s podnikovými aplikáciami, ako sú SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft 365 alebo ďalšie ERP systémy. Organizácie tak získavajú moderné riešenie, ktoré zrýchľuje spracovanie faktúr, zvyšuje prehľad nad celým procesom a vytvára spoľahlivý základ pre ďalšiu digitalizáciu finančných procesov.

Kľúčové funkcie ELO Invoice

ELO Invoice pokrýva celý proces spracovania prijatých faktúr, od ich prijatia cez inteligentné vyťaženie dát, schvaľovanie a zaúčtovanie až po bezpečnú archiváciu. Vďaka pripraveným workflow, otvorenej architektúre a integrácii s podnikovými systémami pomáha organizáciám zrýchliť spracovanie faktúr, obmedziť manuálnu prácu a získať prehľad nad celým procesom.

Inteligentné vyťažovanie dát z faktúr pomocou AI

Automatické vyťažovanie dát mepředstavuje jednu z kľúčových častí celého procesu spracovania faktúr. ELO Invoice využíva technológiu ELO DocXtractor, ktorá umožňuje automaticky rozpoznávať obsah faktúr, vyťažovať dôležité údaje a pripraviť ich pre ďalšie spracovanie v rámci schvaľovacieho workflow.

V prípadoch, kedy organizácie potrebujú vyťažovať širšie spektrum dokumentov alebo využívať pokročilé AI scenáre naprieč viac systémami, je možné riešenie rozšíriť aj o DocumentExtract by Aricoma. To prináša moderný AI prístup k vyťažovaniu dokumentov, podporu rôznych typov dokumentov a možnosť integrácie s ELO aj ďalšími ECM alebo ERP platformami.

Podpora elektronických faktúr

Elektronické faktúry prestávajú byť alternatívou a stávajú sa novým štandardom firemnej komunikácie aj účtovníctva. S rozvojom európskej legislatívy, štandardov ako PEPPOL a rastúcou digitalizáciou podnikových procesov stále viac organizácií prechádza od PDF a papierových dokladov ku štruktúrovaným elektronickým faktúram. ELO Invoice je na tento vývoj pripravené, podporuje spracovanie bežných českých aj medzinárodných formátov elektronických faktúr a umožňuje ich automatické prijatie, vyťaženie, schválenie aj bezpečnú archiváciu v rámci jedného integrovaného procesu.

ZUGFeRD, Factur-X a ďalšie európske štandardy

ELO Invoice podporuje aj ďalšie bežne využívané formáty elektronických faktúr, napríklad nemecký štandard ZUGFeRD alebo francúzsko-nemecký Factur-X, ktoré kombinujú čitateľný PDF dokument so štruktúrovanými dátami vo formáte XML. Vďaka tomu je možné riešenie ľahko využiť aj v medzinárodnom obchodnom prostredí.

Pre koho je ELO Invoice vhodné?

ELO Invoice je určené predovšetkým pre stredné a väčšie spoločnosti, ktoré chcú zrýchliť spracovanie prijatých faktúr, obmedziť manuálnu administratívu a získať lepšiu kontrolu nad schvaľovacím procesom. Vďaka pripravenému riešeniu, podpore elektronických faktúr a ľahkej integrácii s podnikovými systémami je vhodné pre organizácie, ktoré hľadajú modernú a dlhodobo rozvíjateľnú platformu pre automatizáciu účtovných procesov.

Je vhodnou voľbou pre organizácie, ktoré hľadajú vyvážený pomer medzi funkčnosťou, rýchlosťou implementácie a celkovými nákladmi na prevádzku. Ocenia ho spoločnosti, ktoré nepotrebujú robustné enterprise riešenie pre veľmi komplexné procesy, ale súčasne hľadajú pokročilejšie možnosti, než ponúkajú riešenia postavené výhradne na platforme Microsoft 365.

FAQ / Často kladené otázky a odpovede

Je možné ELO Invoice integrovať s naším ERP systémom?

Áno. ELO Invoice podporuje integráciu s poprednými ERP systémami, ako sú SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central alebo ďalšie podnikové aplikácie. Vďaka otvorenej architektúre je možné riešenie prepojiť aj s ďalšími ERP systémami podľa potrieb organizácie.

Aké formáty elektronických faktúr ELO Invoice podporuje?

Riešenie podporuje bežne používané formáty elektronických faktúr v Českej republike aj v zahraničí, napríklad ISDOC, PEPPOL alebo ZUGFeRD. Vďaka tomu je možné automatizovať spracovanie faktúr bez ohľadu na spôsob ich doručenia.

Dokáže ELO Invoice spracovávať faktúry doručené e-mailom vo formáte PDF?

Áno. ELO Invoice spracováva faktúry doručené e-mailom, vo formáte PDF aj ako elektronické faktúry. Vďaka automatickému vyťaženiu dát a nadväzujúcemu workflow sú všetky faktúry spracovávané jednotným spôsobom bez ohľadu na ich formát alebo spôsob doručenia.

Je možné schvaľovať faktúry aj mimo kancelárie?

Áno. ELO Invoice umožňuje schvaľovanie faktúr prostredníctvom webového rozhrania aj mobilných zariadení. Schvaľovatelia tak môžu pracovať odkiaľkoľvek bez toho, aby sa zdržiaval celý schvaľovací proces.

Ako funguje vyťažovanie údajov z faktúr?

ELO Invoice využíva inteligentné vyťažovanie dát, ktoré automaticky rozpoznáva kľúčové informácie z prijatých faktúr a pripravuje ich na ďalšie spracovanie. V prostrediach s požiadavkou na pokročilé AI vyťažovanie je možné riešenie rozšíriť aj o technológiu DocumentExtract by Aricoma.

Ako dlho trvá implementácia ELO Invoice?

Dĺžka implementácie závisí od rozsahu projektu, počtu integračných väzieb aj požiadaviek na workflow. Vďaka pripravenému riešeniu je však možné ELO Invoice nasadiť výrazne rýchlejšie než riešenia vyvíjané na mieru.

Ako vybrať medzi ELO Invoice a inými riešeniami pre automatizáciu faktúr?

Výber vhodného riešenia závisí od používaného ERP systému, požiadaviek na workflow, objemu faktúr aj dlhodobej IT stratégie organizácie. V Aricome zastávame technologicky agnostický prístup a pomôžeme vám vybrať riešenie, ktoré bude najlepšie zodpovedať vašim potrebám.

Je možné ELO Invoice prevádzkovať v cloude aj on-premise?

Áno. Riešenie podporuje cloudové, on-premise aj hybridné nasadenie. Organizácie si tak môžu zvoliť spôsob prevádzky podľa svojich bezpečnostných, legislatívnych alebo prevádzkových požiadaviek.