ELO Invoice: chytrá automatizace zpracování přijatých faktur

Hledáte způsob, jak zrychlit schvalování přijatých faktur? ELO Invoice digitalizuje celý proces od přijetí faktury přes workflow až po zaúčtování a bezpečnou archivaci.

Kontaktujte nás

Co děláme Podnikové aplikace Správa dokumentů

Co je ELO Invoice?

Přijaté faktury dnes přicházejí v mnoha podobách, e-mailem jako PDF, jako elektronické faktury nebo stále ještě v papírové formě. Jejich ruční zpracování, přepisování údajů, schvalování a následné předávání do účetního systému představuje časově náročný proces, který může vést ke zbytečným chybám, prodlevám i vyšším provozním nákladům.

ELO Invoice je připravené řešení pro automatizaci zpracování přijatých faktur (Invoice Management) postavené na platformě ELO ECM Suite. Pokrývá celý životní cyklus faktury, od jejího přijetí a inteligentního vytěžení dat přes automatické workflow schvalování až po zaúčtování v ERP systému a bezpečnou digitální archivaci.

Díky předpřipraveným procesům, otevřené architektuře a širokým možnostem integrace lze ELO Invoice snadno propojit s podnikovými aplikacemi, jako jsou SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft 365 nebo další ERP systémy. Organizace tak získávají moderní řešení, které zrychluje zpracování faktur, zvyšuje přehled nad celým procesem a vytváří spolehlivý základ pro další digitalizaci finančních procesů.

Klíčové funkce ELO Invoice

ELO Invoice pokrývá celý proces zpracování přijatých faktur, od jejich přijetí přes inteligentní vytěžení dat, schvalování a zaúčtování až po bezpečnou archivaci. Díky připraveným workflow, otevřené architektuře a integraci s podnikovými systémy pomáhá organizacím zrychlit zpracování faktur, omezit manuální práci a získat přehled nad celým procesem.

Inteligentní vytěžování dat z faktur pomocí AI

Automatické vytěžování dat představuje jednu z klíčových částí celého procesu zpracování faktur. ELO Invoice využívá technologii ELO DocXtractor, která umožňuje automaticky rozpoznávat obsah faktur, vytěžovat důležité údaje a připravit je pro další zpracování v rámci schvalovacího workflow.

V případech, kdy organizace potřebují vytěžovat širší spektrum dokumentů nebo využívat pokročilé AI scénáře napříč více systémy, lze řešení rozšířit také o DocumentExtract by Aricoma. To přináší moderní AI přístup k vytěžování dokumentů, podporu různých typů dokumentů a možnost integrace s ELO i dalšími ECM nebo ERP platformami.

Podpora elektronických faktur

Elektronické faktury přestávají být alternativou a stávají se novým standardem firemní komunikace i účetnictví. S rozvojem evropské legislativy, standardů jako PEPPOL a rostoucí digitalizací podnikových procesů stále více organizací přechází od PDF a papírových dokladů ke strukturovaným elektronickým fakturám. ELO Invoice je na tento vývoj připraveno, podporuje zpracování běžných českých i mezinárodních formátů elektronických faktur a umožňuje jejich automatické přijetí, vytěžení, schválení i bezpečnou archivaci v rámci jednoho integrovaného procesu.

ZUGFeRD, Factur-X a další evropské standardy

ELO Invoice podporuje také další běžně využívané formáty elektronických faktur, například německý standard ZUGFeRD nebo francouzsko-německý Factur-X, které kombinují čitelný PDF dokument se strukturovanými daty ve formátu XML. Díky tomu lze řešení snadno využít i v mezinárodním obchodním prostředí..

Pro koho je ELO Invoice vhodné?

ELO Invoice je určeno především pro střední a větší společnosti, které chtějí zrychlit zpracování přijatých faktur, omezit manuální administrativu a získat lepší kontrolu nad schvalovacím procesem. Díky připravenému řešení, podpoře elektronických faktur a snadné integraci s podnikovými systémy je vhodné pro organizace, které hledají moderní a dlouhodobě rozvíjitelnou platformu pro automatizaci účetních procesů.

Je vhodnou volbou pro organizace, které hledají vyvážený poměr mezi funkčností, rychlostí implementace a celkovými náklady na provoz. Ocení jej společnosti, které nepotřebují robustní enterprise řešení pro velmi komplexní procesy, ale současně hledají pokročilejší možnosti, než nabízí řešení postavená výhradně na platformě Microsoft 365.

FAQ / Časté dotazy a odpovědi

Lze ELO Invoice integrovat s naším ERP systémem?

Ano. ELO Invoice podporuje integraci s předními ERP systémy, jako jsou SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central nebo další podnikové aplikace. Díky otevřené architektuře lze řešení propojit i s dalšími ERP systémy podle potřeb organizace.

Jaké formáty elektronických faktur ELO Invoice podporuje?

Řešení podporuje běžně používané formáty elektronických faktur v České republice i zahraničí, například ISDOC, PEPPOL nebo ZUGFeRD. Díky tomu lze automatizovat zpracování faktur bez ohledu na způsob jejich doručení.

Dokáže ELO Invoice zpracovávat faktury doručené e-mailem ve formátu PDF?

Ano. ELO Invoice zpracovává faktury doručené e-mailem, ve formátu PDF i jako elektronické faktury. Díky automatickému vytěžení dat a navazujícímu workflow jsou všechny faktury zpracovávány jednotným způsobem bez ohledu na jejich formát nebo způsob doručení.

Je možné schvalovat faktury i mimo kancelář?

Ano. ELO Invoice umožňuje schvalování faktur prostřednictvím webového rozhraní i mobilních zařízení. Schvalovatelé tak mohou pracovat odkudkoliv, aniž by se zdržoval celý schvalovací proces.

Jak funguje vytěžování údajů z faktur?

ELO Invoice využívá inteligentní vytěžování dat, které automaticky rozpoznává klíčové informace z přijatých faktur a připravuje je pro další zpracování. V prostředích s požadavkem na pokročilé AI vytěžování lze řešení rozšířit také o technologii DocumentExtract by Aricoma.

Jak dlouho trvá implementace ELO Invoice?

Délka implementace závisí na rozsahu projektu, počtu integračních vazeb i požadavcích na workflow. Díky připravenému řešení lze však ELO Invoice nasadit výrazně rychleji než řešení vyvíjená na míru.

Jak vybrat mezi ELO Invoice a jinými řešeními pro automatizaci faktur?

Výběr vhodného řešení závisí na používaném ERP systému, požadavcích na workflow, objemu faktur i dlouhodobé IT strategii organizace. V Aricomě zastáváme technologicky agnostický přístup a pomůžeme vám vybrat řešení, které bude nejlépe odpovídat vašim potřebám.

Lze ELO Invoice provozovat v cloudu i on-premise?

Ano. Řešení podporuje cloudové, on-premise i hybridní nasazení. Organizace si tak mohou zvolit způsob provozu podle svých bezpečnostních, legislativních nebo provozních požadavků.