B:TECH modernizuje podnikové agendy a zkvalitňuje HR i další interní procesy

Společnost B:TECH je součástí skupiny B:GROUP a působí jako významný systémový integrátor v oblasti průmyslové automatizace. Specializuje se na návrh a realizaci komplexních automatizačních řešení pro výrobní a procesní provozy napříč různými průmyslovými odvětvími. Mezi typické dodávky patří řídicí systémy, průmyslové rozváděče, softwarové aplikace a integrace robotů. Díky silnému inženýrskému zázemí a individuálnímu přístupu si B:TECH udržuje stabilní postavení na trhu.

B:TECH pro podnikové agendy dlouhodobě využíval on-premise IT infrastrukturu společně s robustním, ale postupně nevyhovujícím informačním systémem QI. Ten díky dynamice vývoje v B:TECH postupně přestal odpovídat požadavkům moderního pracovního prostředí a potřebné procesní flexibility. Hlavním cílem zákazníka proto byla modernizace – efektivní přechod do cloudového prostředí Microsoft 365, zjednodušení personálních procesů, sjednocení identity uživatelů a optimalizace správy a přístupu pro firemní data.

Společnost Aricoma sehrála v celém procesu klíčovou roli. Zákazník hledal spolehlivého partnera, který by přinesl nejen technickou kompetenci, ale i schopnost přetavit obecné zadání do funkčního, bezpečného a dlouhodobě udržitelného řešení.

Aricoma navrhla a realizovala vícefázovou transformaci, která využila platformu Microsoft 365 jako hlavní pilíř digitální modernizace. Projekt začal migrací dat z on-premise prostředí do cloudu, včetně přesného rozdělení dokumentů a metadat v prostředí Microsoft SharePoint. Zároveň se nahrazovala část funkcionalit informačního systému QI pomocí vlastních aplikací vyvinutých na platformě Power Apps.
Konkrétně vznikly tři aplikace pro B:TECH:

• Karta zaměstnance, která čerpá informace z Active Directory a umožňuje správu pracovních pozic, absolvovaných školení, dokumentů i certifikací v přehledném digitálním prostředí.
• Modul školení, který zajišťuje celý proces od přihlašování na kurzy až po vyhodnocení a archivaci certifikátů. Systém automaticky upozorňuje na prošlá školení a eviduje jejich stav.
• Personální žádosti, tedy interní systém typu helpdesk (tzv. ticketovací systém), který zjednodušuje podávání požadavků na HR, jejich rozpad na dílčí úkoly a sledování průběhu zpracování.

Vývoj probíhal agilně. B:TECH aktivně spolupracoval na specifikaci jednotlivých funkcionalit, účastnil se pravidelných status meetingů a průběžně poskytoval zpětnou vazbu k prototypům. Tento postup umožnil flexibilně reagovat na měnící se potřeby uživatelů a ladit detaily až do finální podoby.

V rámci projektu sehrála Aricoma i důležitou roli v oblasti kybernetické bezpečnosti. Zajišťovala nasazení politik přístupu podle principů Zero Trust, správu koncových zařízení přes Microsoft Intune a pokročilou ochranu koncových bodů pomocí Microsoft Defender for Business. To přispělo ke zvýšení bezpečnosti celého prostředí, aniž by došlo ke snížení uživatelského komfortu.