PPWR v ERP: Víte, jaké obaly skutečně odcházejí se zákaznickou objednávkou?

Nové nařízení PPWR mění nároky na informace o obalech. Víte, z čeho se skládá obal výrobku i zásilky, která odchází zákazníkovi? Podívejte se, jak propojit produktová data, sklad a expedici v ERP.

Inspirace a aktuality

Zákazník objedná výrobek. Ten má vlastní prodejní obal, ve skladu ho pracovník vloží do přepravní krabice a přidá výplň, aby zásilka bezpečně dorazila. Firma ví, co prodala a kdy objednávku odeslala. Dokázala by ale stejně snadno zjistit, kolik a jakých obalových materiálů spolu s výrobkem skutečně odeslala zákazníkovi?

Údaje o prodejním obalu mohou být u produktu, složení krabice v podkladech od dodavatele a spotřeba výplně jen v pravidlech balení. Výkaz obalů pak vzniká z odhadů nebo ručně spojovaných tabulek. S novým evropským nařízením PPWR bude pro firmy stále důležitější vědět, odkud informace o obalech pocházejí a zda odpovídají skutečnosti. Právě tady může pomoci propojení produktových dat, skladu a expedice v ERP systému.

Co je PPWR a proč se týká i firem, které obaly nevyrábějí

PPWR je nové evropské nařízení o obalech a obalových odpadech. Vztahuje se na obaly uváděné na trh EU bez ohledu na materiál či jejich původ. Proto se nemusí týkat jen výrobců krabic a lahví. S obaly pracují také firmy, které balí vlastní výrobky, dovážejí balené zboží nebo připravují zásilky k expedici.

Nařízení se obecně uplatňuje od 12. srpna 2026, jednotlivé požadavky však nabíhají postupně. Vedle pravidel platných již dnes přijdou v dalších letech požadavky na jednotné značení, recyklovatelnost, recyklovaný obsah nebo omezení nadbytečného balení. Konkrétní povinnosti firmy závisejí na její roli v dodavatelském řetězci a na tom, o jaký obal jde.

Z pohledu informačních systémů je proto prvním krokem zmapovat, jaké obaly firma používá, kdo k nim dodává údaje a při kterém procesu se obal skutečně použije. Teprve nad takovým přehledem lze spolehlivě řešit evidenci, podklady ke shodě i budoucí změny.

Kde se ztrácí informace o skutečně použitém obalu

Vraťme se k naší objednávce. Výrobek má prodejní obal, jehož složení zná dodavatel nebo výrobní oddělení. V produktové kartě ERP je však často uvedena jen celková hmotnost baleného výrobku. Údaj o tom, kolik váží samotný karton, fólie nebo plastová vložka, zůstává v technickém listu, e-mailu či samostatné tabulce.

Ve skladu začíná další část příběhu. Pracovník podle velikosti objednávky vybere přepravní krabici a doplní výplň nebo fixační materiál. U větší zásilky přibude paleta a ovinovací fólie. ERP zaznamená vyskladněné zboží a odeslanou objednávku, ale nemusí automaticky zachytit, jaký obal byl při balení skutečně použit. Plánovaná spotřeba obalového materiálu se tak může lišit od reality.

Když pak firma připravuje obalovou evidenci, musí informace spojit ze tří různých míst: od produktového týmu či dodavatele, ze skladu a z prodejních dat. Pokud se mezitím změní obal výrobku nebo způsob balení zásilek, může část údajů zastarat bez toho, aby si toho někdo všiml. Klíčová otázka tedy nezní pouze „Kolik obalů jsme nakoupili?“, ale také „Jaké obaly jsme použili u výrobků a zásilek, které skutečně odešly zákazníkům?“ Odpověď vyžaduje propojit údaje o obalech s konkrétními procesy.

Jaká obalová data potřebujete propojit

Začněme u samotného obalu. U každé jeho části je užitečné vědět, z jakého materiálu se skládá, kolik váží a zda jde o prodejní, skupinový nebo přepravní obal. Jedna krabice přitom nemusí znamenat jeden materiál: může obsahovat papír, plastové okénko, etiketu i lepicí pásku. Údaj o celkové hmotnosti baleného výrobku tak pro práci s obaly nestačí. Další vrstvou je vazba na výrobek a jeho variantu. Stejný produkt se může prodávat v několika velikostech balení nebo pro různé trhy. Firma by proto měla poznat, který obal k dané variantě patří a od kdy toto přiřazení platí. Pokud tyto informace spravuje produktový tým na více místech, může pomoci jejich sjednocení v systému pro správu produktových dat.

Údaje o plánovaném balení však samy neřeknou, co se stalo při expedici. Je potřeba znát počet odeslaných výrobků, použité přepravní obaly a případně i další materiál přidaný ve skladu. Rozdíl může vzniknout například tehdy, když se několik položek spojí do jedné zásilky nebo skladník použije jinou velikost krabice. U opakovaně používaných obalů přibývá informace o jejich vydání, vrácení a dalším použití. U prodeje do více zemí je zase nutné rozlišit, na který trh zásilka míří.

Nakonec musí být jasné, odkud data pocházejí. Kdo potvrdil složení a hmotnost obalu? Kde je aktuální technický list či prohlášení o shodě? Jak se pozná, že nová verze obalu už nahradila původní? Přehledná evidence propojuje číselné údaje s jejich zdrojem a odpovědnou osobou. Konkrétní rozsah pak firma nastaví podle obalů, trhů a povinností, které se jí týkají.

Jakou roli v tom hraje informační systém?

Právě propojení údajů o produktu, nákupu, skladu a prodeji je silnou stránkou ERP. Systém zná výrobek, jeho variantu, množství na objednávce i pohyb zásob. Pokud se k těmto záznamům přiřadí správná obalová data, může firma snáze zjistit, co plánovala použít, co skutečně vydala a jaké podklady k tomu má.

U menších a středních firem může být výchozím bodem Microsoft Dynamics 365 Business Central. Microsoft pro něj nabízí funkce rozšířené odpovědnosti EPR - producenta (výrobce obalu), které pracují s materiálovým složením a hmotností položek při výpočtu poplatků. Pro konkrétní firmu je však třeba ověřit, jak zaznamenávat obaly přidané při expedici a jaké výstupy potřebuje. Pokud sklad při balení mění velikost krabice, přidává výplň nebo spojuje více výrobků do jedné zásilky, je důležité tuto volbu zachytit přímo v procesu. Bez ní zůstane výpočet jen odhadem podle produktové karty.

Ve větších podnicích lze navázat na Dynamics 365 Supply Chain Management. Ten umožňuje přiřazovat obalové materiály k výrobkům nebo jejich skupinám a počítat jejich hmotnost či poplatky. Zároveň je potřeba posoudit, zda nastavený model odpovídá skutečnému balení ve skladu. S Dynamics 365 Finance pak souvisejí finanční a controllingové pohledy na náklady.
ERP může tvořit páteř obalové evidence, ale samo nevyřeší neúplná data od dodavatelů ani chybějící záznam o skutečné spotřebě ve skladu. Nejprve je nutné určit, která data vznikají v ERP, která v dalších systémech a kdo odpovídá za jejich správnost.

Když se obal změní, musí se změnit i data

Představme si, že dodavatel nahradí plastovou výplň papírovou. Změna může být pro logistiku drobná, ale pro evidenci obalů znamená nový materiál, jinou hmotnost a nové podklady. Pokud se upraví pouze nákupní specifikace, zatímco produktová karta nebo pravidla balení zůstanou původní, firma bude dál počítat se zastaralými údaji.

Proto je vhodné řídit změnu obalu jako běžnou změnu produktu či procesu. Dodavatel předá aktuální specifikaci, odpovědný pracovník údaje ověří, schválí jejich použití a stanoví datum, od kterého nová verze platí. Produktový tým aktualizuje údaje o výrobku, sklad upraví pravidla balení a reporting pracuje se správnou verzí pro dané období. Pokud firma souběžně dopotřebovává staré a nové obaly, potřebuje také vědět, ve kterých dodávkách se použila která varianta.

Stejně důležité je dohledat, z čeho schválené údaje vycházejí. Technické listy, prohlášení o shodě a komunikaci s dodavateli lze řídit v systému pro správu dokumentů a propojit s příslušným obalem či položkou v ERP. Při kontrole nebo další změně pak lidé nemusí hledat správnou přílohu ve starých e-mailech.

Pět otázek, kterými začít ve vlastní firmě

Na začátku nemusíte navrhovat nový systém ani měnit všechny obaly. Projděte s produktovým týmem, nákupem, skladem a IT jednu běžnou objednávku a zkuste společně odpovědět na pět otázek:

Přehled o obalech pomůže i v každodenním provozu

Údaje shromážděné kvůli PPWR mohou firmě odpovědět i na běžné provozní otázky. Kolik obalového materiálu spotřebuje určitý výrobek nebo typ objednávky? U kterých zásilek se balení nejvíce liší od plánu? A jak se změna ceny krabic či výplně promítne do nákladů?

Pokud jsou údaje propojené s nákupem, skladem a prodejem, mohou pomoci zpřesnit kalkulace a odhalit zbytečnou spotřebu. Logistika získá podklad pro úpravu balicích pravidel, nákup pro jednání s dodavateli a finance lepší přehled o nákladech. Přínos se ale dostaví jen tehdy, když evidence odpovídá tomu, co se ve skladu skutečně děje.

FAQ / Časté dotazy a odpovědi

Nahradí PPWR dosavadní výkazy pro EKO-KOM?

Ne. PPWR stanoví pravidla pro obaly v celé EU; vykazování obalů a plnění povinností rozšířené odpovědnosti producenta v Česku mají své konkrétní postupy. Firma by měla ověřit, co se mění v jejích výkazech a jaké další podklady potřebuje k jednotlivým obalům.

Kdo vystavuje EU prohlášení o shodě obalu?

Podle PPWR je vypracovává výrobce ve smyslu nařízení na základě technické dokumentace a informací od dodavatelů. Firma by proto měla nejprve zjistit, kdo v jejím konkrétním dodavatelském řetězci tuto roli má a jak prohlášení získá či uchová.

Platí PPWR i pro obaly dovezené ze zemí mimo EU?

Ano. Nařízení se vztahuje na obaly uváděné na trh EU bez ohledu na jejich původ. Dovozce proto potřebuje ověřit svou roli a dostupnost dokumentace od zahraničního dodavatele, nejen zkontrolovat údaje na nákupní faktuře.

Jaký je limit prázdného prostoru v přepravních obalech?

U skupinových, přepravních a e-commerce obalů stanoví PPWR maximální podíl 50 %. Požadavek se použije od 1. ledna 2030, nebo tři roky po vstupu příslušného prováděcího aktu v platnost, pokud nastane později.

Musí každý plastový obal obsahovat recyklovaný materiál?

Nejde o jeden společný podíl pro všechny obaly. PPWR stanoví minimální podíly recyklovaného obsahu pro vymezené typy plastových obalů, s výjimkami a podrobnějšími pravidly. Rozhodující je konkrétní kategorie obalu a termín, od kterého se na ni požadavek vztahuje.

Jak se PPWR týká vratných obalů?

Nařízení podporuje opakované použití a pro některé obalové formáty a činnosti stanoví cíle. Firma potřebuje rozlišit, zda jde skutečně o opakovaně použitelný obal, a umět sledovat jeho oběh. Konkrétní požadavky se liší podle formátu a způsobu použití.

Sdílejte

PROBEREME VAŠE OBALOVÁ DATA

Nevíte, kde s PPWR začít nebo jak využít údaje ve vašem ERP? Napište nám. Společně projdeme cestu obalu od výrobku přes sklad až po expedici a navrhneme další postup pro vaše prostředí.