Změny licencování Dynamics 365 Finance a Supply Chain Management, které nesmíte podcenit

Microsoft zásadně změnil přístup k licencování Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management. Od 15. ledna 2026, respektive od výročí užívání licencí po tomto datu, uživatelé bez přiřazené licence ztratí přístup k systému.

Zveřejněno dne: 04. 12. 2025

Inspirace a aktuality

Co se mění v licencování Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management?

Výrobce Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management začal od září v systému zobrazovat varování pro uživatele bez přiřazené správné licence. Následně od 15. ledna 2026 začne tvrdě vynucovat správné zalicencování Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management (dříve Dynamics 365 Finance & Operations). Znamená to, že uživatelé bez platné a přiřazené licence ztratí přístup k systému.

Změna se týká všech organizací využívajících Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management (označováno také dříve i jako D365 FO) a to bez ohledu na velikost nebo typ licence. Zvláště ohrožené jsou firmy, které:

neprovádějí pravidelný audit přiřazených licencí,
používají sdílené nebo technické účty bez licencí,
přistupují k systému přes integrační nebo automatizační procesy,
nejsou zvyklé na důsledné řízení identity a přístupů.

Bez pečlivé revize hrozí, že od ledna 2026 některé důležité účty přestanou fungovat a spolu s nimi i navázané procesy. To může vést k:

výpadkům ve financích, výrobě nebo logistice,
ztrátě přístupu k důležitým datům,
narušení obchodního provozu,
reputačním i finančním ztrátám.

Změna je zásadní i z pohledu compliance a auditní stopy. Microsoft tímto krokem jasně deklaruje, že bude očekávat plnou transparentnost a kontrolu nad tím, kdo systém používá a s jakou licencí.

Nové reporty v Power Platform Admin Center

Aby Microsoft usnadnil firmám přípravu na nové licenční podmínky, zavádí do Power Platform Admin Center nové nástroje pro kontrolu souladu s pravidly.

Díky tomu získají správci systému přehledné reporty a mohou kontrolovat, kteří uživatelé nemají přiřazenou licenci. Tyto reporty poskytují přehled o stavu licencí napříč celým tenantem.

Jak se připravit na změnu licencí v ERP Dynamics 365?

Proveďte audit licencí – zmapujte všechny účty, včetně technických a neaktivních.
Využijte nové reporty v Power Platform Admin Center a získejte přehled o rizikových účtech.
Reagujte na systémová varování od září 2025.
Otestujte scénáře přístupu včetně automatizací a integrací.
Nastavte proces pravidelné revize licencí a přístupů.

Licence Dynamics 365 pod kontrolou – s našimi zkušenostmi

Změny licencováníDynamics 365 Finance and Supply Chain management (dříve Dynamics 365 Finance & Operations), které Microsoft zavede od ledna 2026, patří k nejzásadnějším za posledních 10 let. Už nejde jen o změnu podmínek, tentokrát bude přístup uživatelům bez licence zcela zablokován. Firmy, které se na nový režim nepřipraví, riskují výpadky klíčových systémů, narušení provozu a nečekané náklady.

Máte problém se zorientovat v novém licenčním reportu v Power Platfrom Admin Center?
Nevíte jak a kde testovat licenční dopady změn v rolích zabezpečení?
Nic vám neříká sada nástrojů User Security Governance?
Nejste si jisti, zda je nutné licencovat externí uživatele nebo administrátorské účty?
Nevíte, jak co nejefektivněji řešit nekonzistence ve standardních rolích?
Máte problém s porozuměním pravidel v D365 Licensing Guide?
Máte špatnou strukturu licencí? Čísla v licenčním reportu neodpovídají vaším předpokladům?
V licenčním reportu se objevují licence, se kterými jste vůbec nepočítali a ani do budoucna nepočítáte?

Pokud si kladete podobné otázky a vaše odpověď je většinou ANO, jsem tu pro vás. Nabízíme vám podporu v této komplexní problematice s využitím našich dlouholetých praktických zkušeností s oblastí zabezpečení a licencování informačního systému Dynamics 365.

FAQ / Nejčastěji kladené dotazy

Proč je nutné nyní prověřit licence v informačním systému Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management?

Nový licenční model Dynamics 365 vyžaduje od roku 2026 platnou licenci pro všechny uživatele. Proto je důležité již nyní provést audit licencí, včetně technických či sdílených účtů, abyste předešli výpadkům klíčových funkcionalit.

Jak prověřit využívané licence Dynamics 365?

Microsoft zavádí modernizované reporty v Power Platform Admin Center (PPAC) a případně v Dynamics Lifecycle Services (LCS), které zobrazují přidělené role, licence a využití systému. Tyto nástroje zlepšují přehled o ERP prostředí Dynamics 365 a lze tak efektivně identifikovat rizikové účty a optimalizovat licenční potřebu.

Jak často je vhodné provádět audit licencí v informačním systému Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management?

Pravidelná kontrola licencí a rolí v Dynamics 365—například každé čtvrtletí—pomáhá udržet správné přiřazení uživatelů, snížit náklady a zajistit hladký chod firemních procesů Finance a Supply Chain Management v ERP prostředí.

Jaká jsou rizika pro sdílené nebo technické účty bez licence v Dynamics 365?

Nová licence-policy pro Dynamics 365 Finance a Supply Chain Management striktně vyžaduje přiřazenou licenci pro každého koncového uživatele – včetně technických či automatizačních účtů. Pokud to podceníte, hrozí blokace přístupů a ohrožení provozních procesů financí, logistiky a výroby. Správné licencování je zásadní pro bezpečnost i auditní požadavky.

Může nám pomoci externí partner / konzultant identifikovat a správně nastavit licence?

Ano - zkušený partner analyzuje role, přístupy a licenční potřeby v ERP systému Dynamics 365. Pomůže optimalizovat náklady, zajistit soulad s pravidly licencování a podpořit bezproblémový provoz procesů D365 Finance a SCM.

Sdílejte