Microsoft Power Platform: Když procesy přestanou brzdit váš byznys

Power BI je nástroj, který vám umožňuje vizualizovat a analyzovat data, abyste velmi rychle získali cenné poznatky a mohli se informovaně rozhodovat a implementovat potřebné změny ve svých obchodních procesech.

S Power Apps můžete rychle a snadno vytvářet vlastní aplikace. Data, která používáte, mohou pocházet z různých zdrojů, jako je SharePoint, Excel atd. Mezi výhody Power Apps patří vývoj aplikací bez předchozí znalosti kódu, vytváření vlastních aplikací, integrace s jinými systémy a podpora na vašem počítači i mobilním zařízení.

S Power Automate můžete snadno automatizovat, integrovat a zrychlit obchodní procesy. Využití Power Automate vám umožňuje proměnit časově náročné úkoly v rychlé automatizované pracovní postupy, čímž uvolníte zdroje, abyste se mohli soustředit na své hlavní podnikání. 

Stručně řečeno, Power Pages je low-code nástroj pro tvorbu firemních webových stránek. Microsoft Power Pages je bezpečná, podniková platforma s nízkým kódem, která nabízí software jako službu (software as a service) pro tvorbu, hosting a správu moderních externích firemních webových stránek.

Copilot Studio je nejnovějším přírůstkem do rodiny Power Platform. Microsoft Copilot Studio je grafický nástroj s nízkým kódem pro přizpůsobení Microsoft 365 Copilot a vytváření samostatných Copilotů.

Dohromady umožňují rychle pokrýt konkrétní firemní potřeby – ať už jde o jednoduchý schvalovací formulář nebo komplexní reporting napojený na ERP.

Rychlá návratnost investice
Implementace aplikací netrvá roky. Díky předpřipraveným šablonám a low-code/no-code vývoji lze první výsledky vidět v řádu týdnů.

Flexibilita a přizpůsobení
Každá firma je jiná. Power Platform reaguje na konkrétní procesy a nástroje, které už používáte – nevnucuje univerzální řešení.

Propojení bez omezení
Aplikace fungují na mobilu, tabletu i počítači, online i offline s dodatečnou synchronizací. Navíc je možné je napojit na jakýkoli ERP nebo firemní systém.

Rozšířená spolupráce díky AI
Díky nástrojům jako Microsoft Copilot nebo AI Builder se zapojují i běžní uživatelé – pomáhají jim sumarizovat informace, připravovat odpovědi, analyzovat data a predikovat další kroky.

V mnoha firmách jsou data o zákaznících roztříštěná mezi tabulkami, e-maily a pamětí jednotlivých kolegů. Moderní CRM systém postavený na Power Platform umožňuje mít všechny zákaznické informace na jednom místě, propojené s e-maily v Outlooku a komunikací v Teams. Nejen zákaznický servis v terénu se tak stává přehledným, rychlým a měřitelným. Přidáváme i modul pro řízení techniků v terénu, plánování výjezdů a správu servisních požadavků.

Ruční schvalování žádostí o dovolenou, nákupy nebo faktury často znamená zdržení, nejasnosti a zbytečné chyby. Pomocí digitálního workflow řešení na Power Platform můžeme tyto procesy zcela automatizovat – každá žádost má své místo, schvalovací kolečko je přehledné a podpořené upozorněními. Manažeři mají kdykoli přehled o stavu žádostí i možnost je schvalovat odkudkoli.

Naplánovat e-mailing, řídit obsahové kampaně, sledovat výkon a výsledky – to všechno může být jednodušší, pokud používáte automatizované řízení marketingových aktivit. S Power Platform vytvoříte nástroje pro sledování úspěšnosti kampaní, správu leadů a jejich předání obchodníkům. A hlavně – všechna data o kampaních budou dostupná na jednom místě.

Digitální nástroje dnes nejsou jen o automatizaci – jsou klíčovým podkladem pro každodenní rozhodování. Pomocí Power Platform, konkrétně Power BI vytváříme manažerské dashboardy, které kombinují reporting, přehledné grafy a aktuální stav schvalovaných procesů. Díky tomu mají vedoucí pracovníci přístup ke všem potřebným informacím na pár kliknutí – bez potřeby složitých exportů z ERP.

Součástí manažerského balíčku je také digitální podepisování dokumentů pomocí Signi – ideální pro smlouvy, objednávky nebo rozhodnutí mimo kancelář. Celý schvalovací proces tak může být zcela online, rychlý a právně závazný.

Digitalizace personálních procesů začíná tam, kde končí papírování. Díky řešení pro preboarding zaměstnanců lze celý nástupní proces zjednodušit, sjednotit a především zpřehlednit. Noví kolegové mají jasně dané kroky, co je čeká, všechny dokumenty jim poskytnete elektronicky a manažer má přehled, co je potřeba pro nového člena týmu zajistit. Firma získá kontrolu nad procesem, dodržením termínů a snadnou evidenci školení či směrnic.