Microsoft Power Platform: Keď procesy prestanú brzdiť váš biznis

Power BI je nástroj, ktorý vám umožňuje vizualizovať a analyzovať dáta, aby ste mohli rýchlo získať cenné informácie, prijímať informované rozhodnutia a implementovať potrebné zmeny vo vašich obchodných procesoch.

S Power Apps môžete rýchlo a ľahko vytvárať vlastné aplikácie. Dáta, ktoré používate, môžu pochádzať z rôznych zdrojov, ako je SharePoint, Excel atď. Medzi výhody Power Apps patrí vývoj aplikácií bez predchádzajúcich znalostí kódovania, vytváranie vlastných aplikácií, integrácia s inými systémami a podpora na vašom počítači a mobilnom zariadení.

S Power Automate môžete ľahko automatizovať, integrovať a zrýchliť obchodné procesy. Pomocou Power Automate môžete časovo náročné úlohy premeniť na rýchle automatizované pracovné postupy, čím uvoľníte zdroje, aby ste sa mohli sústrediť na svoje hlavné podnikanie.

Stručne povedané, Power Pages je low-code nástroj pre vytváranie firemných webových stránok. Microsoft Power Pages je bezpečná podniková platforma s nízkym obsahom kódu, ktorá ponúka software ako službu na tvorbu, hosting a správu moderných externých firemných webových stránok.

Copilot Studio je nejnovějším přírůstkem do rodiny Power Platform. Microsoft Copilot Studio je grafický nástroj s nízkým kódem pro přizpůsobení Microsoft 365 Copilot a vytváření samostatných Copilotů.

Dohromady umožňují rychle pokrýt konkrétní firemní potřeby – ať už jde o jednoduchý schvalovací formulář nebo komplexní reporting napojený na ERP.

Rychlá návratnost investice
Implementace aplikací netrvá roky. Díky předpřipraveným šablonám a low-code/no-code vývoji lze první výsledky vidět v řádu týdnů.

Flexibilita a přizpůsobení
Každá firma je jiná. Power Platform reaguje na konkrétní procesy a nástroje, které už používáte – nevnucuje univerzální řešení.

Propojení bez omezení
Aplikace fungují na mobilu, tabletu i počítači, online i offline s dodatečnou synchronizací. Navíc je možné je napojit na jakýkoli ERP nebo firemní systém.

Rozšířená spolupráce díky AI
Díky nástrojům jako Microsoft Copilot nebo AI Builder se zapojují i běžní uživatelé – pomáhají jim sumarizovat informace, připravovat odpovědi, analyzovat data a predikovat další kroky.

V mnoha firmách jsou data o zákaznících roztříštěná mezi tabulkami, e-maily a pamětí jednotlivých kolegů. Moderní CRM systém postavený na Power Platform umožňuje mít všechny zákaznické informace na jednom místě, propojené s e-maily v Outlooku a komunikací v Teams. Nejen zákaznický servis v terénu se tak stává přehledným, rychlým a měřitelným. Přidáváme i modul pro řízení techniků v terénu, plánování výjezdů a správu servisních požadavků.

Ruční schvalování žádostí o dovolenou, nákupy nebo faktury často znamená zdržení, nejasnosti a zbytečné chyby. Pomocí digitálního workflow řešení na Power Platform můžeme tyto procesy zcela automatizovat – každá žádost má své místo, schvalovací kolečko je přehledné a podpořené upozorněními. Manažeři mají kdykoli přehled o stavu žádostí i možnost je schvalovat odkudkoli.

Naplánovat e-mailing, řídit obsahové kampaně, sledovat výkon a výsledky – to všechno může být jednodušší, pokud používáte automatizované řízení marketingových aktivit. S Power Platform vytvoříte nástroje pro sledování úspěšnosti kampaní, správu leadů a jejich předání obchodníkům. A hlavně – všechna data o kampaních budou dostupná na jednom místě.

Digitální nástroje dnes nejsou jen o automatizaci – jsou klíčovým podkladem pro každodenní rozhodování. Pomocí Power Platform, konkrétně Power BI vytváříme manažerské dashboardy, které kombinují reporting, přehledné grafy a aktuální stav schvalovaných procesů. Díky tomu mají vedoucí pracovníci přístup ke všem potřebným informacím na pár kliknutí – bez potřeby složitých exportů z ERP.

Součástí manažerského balíčku je také digitální podepisování dokumentů pomocí Signi – ideální pro smlouvy, objednávky nebo rozhodnutí mimo kancelář. Celý schvalovací proces tak může být zcela online, rychlý a právně závazný.

Digitalizace personálních procesů začíná tam, kde končí papírování. Díky řešení pro preboarding zaměstnanců lze celý nástupní proces zjednodušit, sjednotit a především zpřehlednit. Noví kolegové mají jasně dané kroky, co je čeká, všechny dokumenty jim poskytnete elektronicky a manažer má přehled, co je potřeba pro nového člena týmu zajistit. Firma získá kontrolu nad procesem, dodržením termínů a snadnou evidenci školení či směrnic.