E-fakturácia bez odkladu: Belgicko a Francúzsko prechádzajú na nový štandard

Belgicko a Francúzsko prechádzajú na povinnú e-fakturáciu v B2B a rozširujú digitálny reporting DPH vrátane cezhraničných transakcií. Aké zmeny čakajú finančné oddelenie, účtovníctvo a nastavenie interných procesov?

Publikované od: 03. 03. 2026

Inšpirácie a aktuality

Európske štáty postupne menia spôsob, akým si firmy odovzdávajú faktúry a údaje o DPH. Belgicko a Francúzsko patria medzi tie, ktoré už neponechávajú priestor pre odklad, povinná e-fakturácia medzi firmami je legislatívnou realitou a vo Francúzsku ju dopĺňa aj digitálny reporting transakcií. Nejde len o nový formát dokumentu. Zmena sa dotýka účtovných procesov, kontrol DPH a aj toho, ako spolu komunikujú ERP systémy dodávateľov a odberateľov.

Čo je povinné a od kedy

Od 1. 1. 2026 musia všetky belgické firmy registrované k DPH medzi sebou vymieňať štruktúrované elektronické faktúry. Povinnosť sa vzťahuje na B2B transakcie. Vzťahy B2C zostávajú dobrovoľné. Ak firma vystavuje alebo prijíma faktúry od belgických platcov DPH, musí byť schopná pracovať s predpísaným štruktúrovaným formátom.

Povinný formát a spôsob výmeny

Belgický model stojí na formáte Peppol BIS Billing 3.0, ktorý vychádza z európskeho štandardu EN 16931. Faktúra teda nie je PDF, ale dátový súbor, ktorý môže účtovný alebo ERP systém automaticky spracovať. Výmena prebieha cez sieť Peppol v tzv. štvorcovom (4-corner) modeli, odosielateľ aj príjemca komunikujú prostredníctvom akreditovaných poskytovateľov (access pointov), ktorí zabezpečia bezpečné doručenie.

Platformy a infraštruktúra

Základnou infraštruktúrou je sieť Peppol. Firmy sa do nej registrujú prostredníctvom poskytovateľa, ktorý ich systém napojí na sieť. Pre komunikáciu s verejným sektorom slúži platforma Mercurius, ktorá je s Peppolom úzko prepojená. Platforma Hermes potom umožňuje dočasné riešenie pre subjekty, ktoré ešte nie sú technicky pripravené prijímať štruktúrované faktúry, systém tu prevádza dátový formát do používateľsky čitateľnej podoby (napr. PDF).

Čo to znamená pre financie a účtovníctvo

Z pohľadu finančného oddelenia nejde len o zmenu „kanála odoslania“. Faktúry musia obsahovať správne štruktúrované dáta, inak ich systém príjemcu neprijme. To kladie vyššie nároky na kvalitu kmeňových dát, nastavenie DPH a správne mapovanie údajov v DMS alebo ERP systéme. Výhodou je však možnosť plnej automatizácie príjmu aj zaúčtovania bez manuálneho prepisovania.

Aký je prvý praktický krok

Základom je registrácia spoločnosti do siete Peppol prostredníctvom akreditovaného poskytovateľa. Súčasne je vhodné overiť, či váš systém na správu faktúr (Invoice Management System, DMS, ERP) dokáže prijímať / generovať faktúry vo formáte Peppol BIS 3.0 a či sú dáta v systéme pripravené na plne štruktúrovanú výmenu.

E-fakturácia vo Francúzsku

Francúzsko zavádza povinnú elektronickú fakturáciu medzi firmami a zároveň rozširuje digitálny reporting dát o transakciách smerom k daňovej správe. Nejdo teda len o výmenu faktúr medzi dodávateľom a odberateľom, ale o širší systém, ktorý umožňuje štátu získavať dáta o DPH takmer v reálnom čase. Pre finančné oddelenie to znamená vyššie nároky na presnosť, konzistenciu a včasnosť dát.

Čo je povinné a od kedy

Francúzsko zavádza povinnú e-fakturáciu a e-reporting postupne podľa veľkosti firiem. Od 1. septembra 2026 musia všetky spoločnosti registrované k DPH vo Francúzsku byť schopné prijímať elektronické faktúry v štruktúrovanom formáte.

V rovnakom termíne vzniká povinnosť vystavovať e-faktúry a plniť digitálny reporting pre veľké a stredné podniky. Pre malé a mikro podniky sa táto povinnosť posúva na 1. september 2027, čo im dáva ročný priestor na prípravu a výber optimálneho riešenia.

Formáty a národné špecifiká

Francúzsko umožňuje viacero technických formátov, napríklad UBL 2.1 alebo UN/CEFACT CII. Podporovaný je aj hybridný formát Factur-X (známy v Nemecku ako ZUGFeRD), ktorý kombinuje PDF a štruktúrované dáta. Okrem európskeho štandardu EN 16931 pridáva Francúzsko aj niektoré povinné národné údaje, napríklad identifikátor SIREN, kategóriu plnenia alebo špecifické informácie týkajúce sa DPH. Systém teda vyžaduje presné a úplné vyplnenie dátových polí.

Platformový model a reporting

Na rozdiel od niektorých krajín Francúzsko nepracuje s jediným štátnym portálom. Firmy si vyberajú z akreditovaných platforiem (PDP – Plateformes de Dématérialisation Partenaires), ktoré komunikujú s daňovou správou. Tieto platformy zabezpečujú nielen prenos faktúr medzi obchodnými partnermi, ale aj odoslanie povinných dát štátu. Alternatívne je možné využiť aj sieť Peppol, ak spĺňa francúzske požiadavky.

Čo to znamená pre financie a controlling

Francúzsky model má výraznejší dopad na interné procesy než samotná výmena faktúr. Reporting transakcií smerom k štátu zvyšuje tlak na správnosť DPH, klasifikáciu plnení aj včasnosť zaúčtovania.
Chyby v dátach sa môžu prejaviť rýchlejšie než v predchádzajúcom modeli spracovania. Ak sú však procesy správne nastavené, tento režim prináša vyššiu transparentnosť a podporuje automatizáciu finančných procesov.

Čo to znamená pre medzinárodné firmy a cezhraničný obchod?

Povinná e-fakturácia v Belgicku a Francúzsku sa netýka len miestnych spoločností. Týka sa každej firmy, ktorá obchoduje s týmito trhmi, či už ako dodávateľ, odberateľ alebo súčasť medzinárodnej skupiny. Ak vystavujete faktúry belgickému platcovi DPH, musíte ich byť schopní doručiť v štruktúrovanom formáte. Vo Francúzsku sa navyše môže pridať povinnosť reportovania určitých transakcií.

Pre nadnárodné skupiny to znamená ešte širšie súvislosti. Centrálny fakturačný systém alebo ERP systém musí zvládnuť rôzne národné formáty, špecifické dátové polia a napojenie na viacero platforiem. Nestačí lokálna úprava v jednej krajine, je potrebná jednotná architektúra, ktorá umožní reagovať aj na ďalšie štáty, ktoré podobný model postupne zavádzajú.

Z pohľadu cezhraničného obchodu sa zvyšuje význam štandardizácie. Formáty vychádzajúce z EN 16931 a infraštruktúra typu Peppol umožňujú interoperabilitu naprieč štátmi, ale iba za predpokladu, že sú dáta správne štruktúrované. Neúplné alebo nekonzistentné údaje môžu viesť k odmietnutiu faktúry alebo komplikáciám v oblasti DPH.

Pre finančné riadenie to znamená posun: faktúra už nie je len účtovný doklad, ale dátový zdroj, ktorý vstupuje do automatizovaných kontrol a reportingu. Kvalita dát, správne nastavenie DPH a prepojenie fakturačného systému či ERP s externými platformami sa stávajú kľúčovým faktorom bezproblémového chodu.

Ako sa pripraviť strategicky, nielen technicky

Povinná e-fakturácia v Belgicku a Francúzsku nie je len otázkou technického formátu, ovplyvňuje celý tok faktúry od jej vystavenia alebo prijatia, cez kontrolu DPH až po archiváciu a prípadné reportovanie. Firmy by preto mali začať revíziou svojich procesov, kvality dát a schopnosti technológií pracovať so štruktúrovanými dátami podľa štandardov ako EN 16931. Cieľom nie je len splniť zákonný požiadavok, ale nastaviť prostredie, ktoré bude dlhodobo funkčné aj pre ďalšie štáty zavádzajúce podobný režim.

DMS a invoice management

Základ často leží mimo samotné ERP. Enterprise DMS/ECM systémy a nástroje pre automatizáciu spracovania prijatých faktúr (Accounts Payable Automation) zabezpečujú príjem štruktúrovaných e-faktúr, ich validáciu, riadenie workflow a dohľadateľnosť ešte pred tým, než sú dáta finálne zaúčtované.

Riešenia ako SAP Invoice Management (Vendor Invoice Management) od OpenText umožňujú v prostredí SAP automatizovať kontrolu faktúr voči objednávkam, riadiť schvaľovacie procesy a pracovať so štruktúrovanými dátami prijatými napríklad prostredníctvom Peppol alebo iných platforiem. Platformy podobného typu zároveň ponúkajú globálne e-invoicing služby, ktoré pomáhajú firmám napojiť sa na národné infraštruktúry (napr. Peppol či francúzske akreditované platformy) a zabezpečiť legislatívnu compliance naprieč krajinami.

Podobne systémy ako Newgen Accounts Payable podporujú digitalizovaný životný cyklus prijatej faktúry, od prevzatia štruktúrovaných dát cez ich validáciu až po workflow a archiváciu. ECM platformy typu OpenText Content Management či IBM FileNet potom poskytujú robustnú správu dokumentov, auditnú stopu a riadenie procesov naprieč organizáciou a to je dôležité najmä pri vyšších nárokoch na kontrolu a dohľadateľnosť v prostredí povinného reportingu.

Tieto systémy typicky umožňujú:

prevzatie a validáciu štruktúrovaných e-faktúr (napr. Peppol BIS, UBL, CII),
kontrolu dát voči objednávkam, zmluvám a dodávateľom,
riadenie výnimiek a schvaľovacích procesov,
bezpečné odovzdanie validovaných dát do ERP a archiváciu v súlade s internými aj zákonnými požiadavkami.

V kontexte povinnej e-fakturácie majú zásadný význam. Pomáhajú zabezpečiť, aby dáta vstupujúce do účtovníctva a prípadného reportingu boli správne, úplné a konzistentné.

ERP systémy s integrovanou e-fakturáciou

Na túto vrstvu nadväzuje samotné ERP. Moderné systémy postupne rozširujú podporu elektronickej fakturácie v súlade s európskym štandardom EN 16931 a umožňujú napojenie na siete ako Peppol alebo na národné platformy.

Napríklad Microsoft Dynamics 365 Finance ponúka nástroje na generovanie a príjem štruktúrovaných elektronických faktúr a podporuje integračné scenáre s externými e-invoicing službami. V prostredí SAP je možné využiť kombináciu štandardných funkcií a špecializovaných riešení (napr. OpenText VIM alebo integračné služby na pripojenie k Peppol či francúzskym akreditovaným platformám).

Kľúčové je overiť, či konkrétna implementácia ERP skutočne pokrýva požiadavky danej krajiny, vrátane národných špecifík (napríklad povinných polí vo Francúzsku) a technického spôsobu doručenia faktúry, alebo je potrebné ju rozšíriť, ako napríklad SAP o Invoice Management.

Najprv procesy, až potom technológie

Technológia sama o sebe nestačí. Ak nie sú správne nastavené kmeňové dáta, klasifikácia plnení alebo kontrolné mechanizmy DPH, štruktúrovaná e-faktúra chybu len urýchli a rýchlejšie ju prenesie do ďalších systémov. Preto je vhodné najprv overiť kvalitu dát, spôsob schvaľovania faktúr a pripravenosť na digitálny reporting a až potom rozhodovať o konkrétnej platforme alebo integračnej architektúre.

Nepodceňte zmenu, ktorá ovplyvní vaše financie

Povinná e-fakturácia v Belgicku a Francúzsku je ďalším krokom smerom k plne digitálnemu riadeniu DPH v Európe. Nejde len o formálne splnenie legislatívy, ale o zmenu, ktorá sa dotýka procesov, systémov aj zodpovednosti finančného oddelenia. Firmy, ktoré prípravu podcenia, riskujú komplikácie v toku faktúr, chyby v reportingu aj zbytočnú manuálnu záťaž.

V Aricome máme dlhoročné skúsenosti s implementáciou systémov pre spracovanie faktúr, ECM platforiem aj podnikových informačných systémov v prostredí SAP, Microsoft a ďalších technológií. Preto radi pomôžeme nastaviť vaše procesy tak, aby spĺňali legislatívne požiadavky a zároveň prinášali vyššiu mieru automatizácie, kontroly a efektivity.