aricoma logo avatar

#1 v podnikovom IT

Microsoft Dynamics 365 Finance

Získajte podnikový informačný systém Dynamics 365 Finance, ktorý prepája finančné riadenie s prevádzkou celej firmy a vytvára stabilný základ pre automatizáciu, reporting, rast aj ďalší rozvoj podnikových procesov.

Moderný ERP systém

Microsoft Dynamics 365 Finance je moderný ERP systém pre stredné a veľké firmy, ktorý prináša komplexné riešenie finančného riadenia a každodennej prevádzky. Získate jedno prostredie pre účtovníctvo, hlavnú knihu, pohľadávky a záväzky, bankové operácie, rozpočty, cash flow, dane, dlhodobý majetok, finančnú konsolidáciu a reporting. Systém umožňuje riadiť viacero spoločností, mien a finančných procesov a pracovať s jednotnými dátami naprieč organizáciou.

Microsoft Dynamics 365 Finance je vhodný aj pre medzinárodné skupiny, ktoré potrebujú zjednotiť finančné procesy a reporting a súčasne zohľadniť požiadavky jednotlivých krajín. Ako súčasť širšieho prostredia Microsoft Dynamics 365 je možné ERP systém prepojiť napríklad so Supply Chain Management, Project Operations alebo Sales, rovnako ako s Power Platform a Microsoft 365. Finančné dáta tak nadväzujú na nákup, predaj, projekty, zásoby a ďalšie podnikové procesy.

Súčasťou riešenia sú aj automatizácia, analytické funkcie, Microsoft Copilot a AI agenti, ktorí rozširujú možnosti práce s finančnými dátami a procesmi. Môžu pomôcť napríklad s predikciou cash flow, spracovaním faktúr, analýzou dát alebo vybranými úlohami pri finančnej uzávierke. Microsoft zároveň rozvíja koncept Agentic ERP, v ktorom AI agenti pracujú s podnikovými dátami a procesmi. Pre ich prepojenie s Dynamics 365 slúži aj MCP server, ktorý poskytuje štandardizované rozhranie pre prácu AI agentov s funkciami ERP.

Premýšľate o zmene ERP?

Pomôžeme vám zorientovať sa v možnostiach Dynamics 365 Finance a pripraviť ďalší postup. Preberieme, ako môže nový ERP systém zjednotiť finančné dáta, automatizovať vybrané procesy, zlepšiť reporting a využiť AI vo váš prospech.

youtube video thumbnail
 

Benefity

  • Jednotné riešenie pre účtovníctvo, dane, IFRS aj reporting
  • Automatizácia finančných aj schvaľovacích procesov vďaka workflow
  • Zníženie nákladov a optimalizácia výdavkov vďaka prepojeniu finančných procesov
  • Podpora riadenia výrobných aj ľudských zdrojov s možnosťou priebežnej kontroly nákladov v čase
  • Zvýšenie efektivity práce vďaka prepojeniu s ďalšími aplikáciami Microsoft 365 a Dynamics 365

Finančné účtovníctvo

Účtovníctvo, záväzky, pohľadávky, banky a dane v jednom systéme

Microsoft Dynamics 365 Finance prepája hlavnú knihu s každodennou finančnou agendou. Rieši záväzky a pohľadávky, fakturáciu, bankové operácie, pokladňu aj daňovú agendu. Finančné dimenzie umožňujú sledovať náklady a výnosy podľa stredísk, projektov, oddelení alebo ďalších potrebných pohľadov bez zbytočne zložitej účtovej osnovy.

Pre finančný tím to znamená menej ručného prepisovania a kontrolovania dát medzi aplikáciami. Workflow navyše umožňuje nastaviť schvaľovanie finančných operácií podľa pravidiel firmy. Pri prijatých faktúrach je možné využiť aj Invoice Capture pre automatizované získavanie a spracovanie údajov z faktúr.

Získate jednotné účtovníctvo, lepšiu kontrolu nad finančnými operáciami a priestor pre automatizáciu účtovných procesov.

Plánovanie a riadenie financií

Rozpočty, cash flow a controlling pre priebežné riadenie firmy 

Finančné riadenie nekončí pri tom, čo sa už stalo. Potrebujete sledovať, ako sa vyvíja rozpočet, koľko peňazí bude firma potrebovať a kde vznikajú odchýlky. ERP systém preto prepája rozpočtovanie, prognózy cash flow a nákladové účtovníctvo s dátami z každodennej prevádzky.

V rozpočtoch môžete pracovať s plánovaním, verziami a kontrolou čerpania. Nástroje na prognózovanie cash flow pomáhajú sledovať očakávané príjmy a výdavky. Predikcia platieb zákazníkov potom poskytuje ďalší podklad pre riadenie likvidity. Nákladové účtovníctvo a finančné dimenzie umožňujú podrobnejšie sledovať, kde náklady vznikajú a ako sa vyvíjajú.

Získate lepší prehľad o budúcom vývoji financií a možnosť riešiť odchylky skôr, než sa prejavia do výsledkov firmy.

Majetok a projekty

Dlhodobý majetok a ekonomika projektov pod kontrolou 

Evidencia dlhodobého majetku je prepojená s finančným riadením. Môžete sledovať nadobudnutie majetku, jeho hodnotu, odpisy aj rôzne účtovné a daňové pohľady. Pri firmách s rozsiahlejším majetkovým portfóliom tak odpadá potreba oddelene spravovať údaje, ktoré následne vstupujú do účtovníctva.

Pre projektovo orientované firmy ponúka systém aj nástroje pre projektové účtovníctvo a riadenie ekonomiky projektov. Pri jednotlivých projektoch je možné sledovať rozpočty, náklady, odpracovaný čas a plán versus skutočnosť. Projektové náklady a predajné sadzby je možné naviazať na konkrétny projekt, obdobie alebo zamestnanca a využiť ich následne pre fakturáciu.

Získate priebežný prehľad o tom, koľko vás projekty a majetok skutočne stoja a ako sa ich ekonomika vyvíja.

Skupiny a medzinárodné firmy

Viacero spoločností, mien a legislatív v jednom ERP

Pre medzinárodné skupiny predstavuje samostatné účtovníctvo jednotlivých spoločností len časť problému. Potrebujete tiež konsolidovať výsledky, pracovať s rôznymi menami a súčasne zachovať jednotné pravidlá pre riadenie celej skupiny.

Microsoft Dynamics 365 Finance podporuje viacero právnych subjektov a mien a ponúka nástroje pre finančnú konsolidáciu vrátane eliminácie vzájomných vzťahov. Podporuje aj globálnu prevádzku v rôznych krajinách a lokalizáciách. Microsoft uvádza podporu pre 57 krajín či oblastí a 67 jazykov.

Pre ERP pre veľké firmy je dôležitá aj možnosť štandardizovať finančné procesy naprieč skupinou a súčasne ponechať priestor pre lokálne požiadavky jednotlivých spoločností.

Získate spoločný finančný pohľad na celú skupinu bez nutnosti vytvárať samostatné procesy a reporting pre každú spoločnosť.

Reporting a riadenie firmy

Finančné výkazy, ESG reporting, analytika a dáta pre rozhodovanie

Keď sú finančné a prevádzkové dáta v jednom podnikovom informačnom systéme, nemusíte pre každý report ručne spájať informácie z niekoľkých zdrojov. Dynamics 365 Finance pracuje s finančnými dimenziami, finančnými výkazmi a nástrojmi pre reporting a analýzu.

Na ERP je možné nadviazať Power BI a ďalšie nástroje Microsoftu. Výsledkom sú prehľady o hospodárení, nákladoch, výnosoch alebo vývoji jednotlivých častí firmy, ktoré je možné sledovať z rôznych uhlov. Rovnaký dátový základ je možné využiť aj pre ESG reporting. Dáta potrebné pre sledovanie environmentálnych, sociálnych a ďalších nefinančných ukazovateľov vznikajú v rôznych častiach firmy a ich prepojenie s finančnými a prevádzkovými dátami uľahčuje ich konsolidáciu, kontrolu a vykazovanie.

Microsoft súčasne rozvíja prediktívne funkcie a scenáre plánovania, ktoré pracujú s finančnými aj prevádzkovými dátami. Management tak získa aktuálnejšie podklady nie len pre finančné rozhodovanie, ale aj pre riadenie dopadov a plnenie požiadaviek na udržateľnosť.

Management získa aktuálnejšie podklady pre rozhodovanie a financie nemusia čakať na ručnú prípravu dát z niekoľkých systémov.

AI, Copilot a agenti priamo vo finančných procesoch

Dynamics 365 Finance dnes nie je len systém, v ktorom finančný tím eviduje transakcie a pripravuje reporty. Microsoft doň postupne zapája Copilot, AI funkcie a autonómnych agentov, ktorí pracujú priamo s finančnými a prevádzkovými dátami. Môžete sa na dáta pýtať prirodzeným jazykom, získať ich zhrnutie alebo využiť AI pri konkrétnych finančných úlohách. Súčasťou riešenia sú napríklad predikcie cash flow a platieb zákazníkov, automatizácia spracovania faktúr alebo podpora finančnej uzávierky.

Ďalší krok predstavujú AI agenti. Tí nie sú iba pomocníkom používateľa, ale môžu samostatne pracovať s dátami a vykonávať úlohy v rámci definovaných procesov. Prichádza Agentic ERP – ERP, v ktorom ľudia, Copilot a špecializovaní agenti spolupracujú na dokončení pracovných úloh. Cieľom nie je nahradiť finančný tím, ale prevziať časť rutinného rozhodovania a nechať ľudí rozhodovať tam, kde je potrebná skúsenosť a kontext.

Pre ďalší rozvoj agentov je dôležitý aj Dynamics 365 ERP MCP server. MCP (Model Context Protocol) poskytuje štandardizovaný spôsob, ako AI agentom sprístupniť dáta a obchodnú logiku Dynamics 365 Finance a ďalších aplikácií pre financie a prevádzku. Agent tak môže pracovať s ERP prostredím prostredníctvom štandardného protokolu namiesto vytvárania samostatných napojení pre každú jednotlivú funkciu. To otvára priestor pre vlastné scenáre v Microsoft Copilot Studio a ďalšie agentné aplikácie.

ERP nemusí zostať iba miestom pre evidenciu a spracovanie dát. Môže sa postupne stať aktívnou súčasťou finančných procesov – od vyhľadania informácie cez analýzu až po vykonanie konkrétnej úlohy.

Preberme vaše financie

Riešite zmenu ERP alebo chcete zefektívniť finančné procesy? Preberieme vaše potreby a možnosti Dynamics 365 Finance.

Rodina aplikácií Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 Finance je možné využívať samostatne pre správu financií, alebo veľmi elegantne kombinovať s ďalšími nástrojmi z rodiny Microsoft Dynamics 365, ako je Customer Insight, Supply Chain Management a ďalšie. Je tak možné využiť ďalšie pokročilé funkcionality plynúce z ich natívneho prepojenia, ako napr. automatické párovanie a kontrola faktúr s nákupnými objednávkami a dodacími listami. Súčasne tento prístup umožňuje poskladať si portfólio ERP nástrojov flexibilne a presne na mieru vašej spoločnosti.
Rozšíriť ho môžete napríklad o našu aplikáciu pre automatizáciu spracovania faktúr Active Invoice reader.

Sme váš partner pre zmenu ERP aj ďalší rozvoj systému

Zmena ERP systému ovplyvní financie, dáta, nadväzujúce aplikácie aj každodennú prácu používateľov. Pomôžeme vám preto prejsť celý projekt od úvodnej analýzy a návrhu cieľového riešenia cez implementáciu Microsoft Dynamics 365 Finance, migráciu dát a integráciu so stávajúcimi systémami až po spustenie a následný rozvoj. Spoločne nastavíme riešenie tak, aby zodpovedalo vašim finančným procesom a zároveň bolo pripravené na ďalší rast firmy, zmeny procesov aj nové požiadavky. Vďaka skúsenostiam s Dynamics 365, Microsoft 365 a Power Platform dokážeme Finance zasadiť do širšieho prostredia vášho hodného informačného systému. Chcete prebrať zmenu ERP alebo konkrétne možnosti Dynamics 365 Finance? Dohodnite si nezáväznú konzultáciu.
Foto autora, Miroslav Svrčina

Miroslav Svrčina

Senior Account Manager

FAQ / Časté otázky a odpovede

Čo je Microsoft Dynamics 365 Finance?

Microsoft Dynamics 365 Finance je ERP aplikácia pre riadenie financií, účtovníctva, rozpočtov, cash flow, daní, majetku, pohľadávok, záväzkov a finančného reportingu. Je určená predovšetkým pre organizácie s komplexnejšími finančnými procesmi a požiadavkami na škálovanie.

Čo prináša Microsoft Copilot do finančných procesov?

Copilot umožňuje pracovať s finančnými a prevádzkovými dátami prirodzeným jazykom, vytvárať súhrny a podporovať používateľov pri konkrétnych úlohách. Dostupné funkcie sa priebežne rozširujú.

Je možné Dynamics 365 Finance rozšíriť alebo upraviť?

Áno. Riešenie je možné rozširovať konfiguráciou, vlastnými rozšíreniami, Power Platform a partnerskými aplikáciami. Konkrétny spôsob závisí od požiadaviek a cieľovej architektúry ERP.

Je možné Dynamics 365 Finance používať na Slovensku?

Áno. Pri implementácii sa rieši slovenská lokalizácia a konkrétne požiadavky na účtovníctvo, dane, výkazníctvo a elektronickú komunikáciu. Rozsah požiadaviek je potrebné overiť podľa aktuálnej legislatívy a konkrétnej prevádzky firmy.

Ako prebieha zmena stávajúceho ERP?

Projekt obvykle zahŕňa analýzu súčasných procesov, návrh cieľového riešenia, migráciu dát, integrácie, konfiguráciu, testovanie, prípravu používateľov a spustenie systému. Súčasťou je aj následná podpora a rozvoj.

Dokáže Dynamics 365 Finance riadiť viacero spoločností?

Áno. Systém podporuje prácu s viacero právnymi subjektmi a umožňuje využiť rôzne prístupy ku konsolidácii. Podporuje aj viacero mien a globálnu prevádzku.

Čo znamená Agentic ERP?

Ide o prístup, v ktorom AI agenti dokážu v rámci ERP nie len poskytovať informácie, ale aj vykonávať vybrané úlohy a pracovať s podnikovými procesmi. Microsoft tento model postupne zavádza do Dynamics 365.

Ako je riešená česká legislatíva?

Systém obsahuje funkcie pre českú lokalizáciu, napríklad DPH, Intrastat, súhrnný výkaz, dlhodobý majetok a špecifiká ročnej uzávierky. Microsoft zároveň vydáva regulatórne aktualizácie podľa zmien legislatívy.

Ako sa líši Dynamics 365 Finance od iných systémov pre veľké firmy?

Okrem samotného finančného riadenia stavia na cloudovom prostredí Microsoftu a priamom prepojení s Dynamics 365, Microsoft 365 a Power Platform. Ďalším rozdielom je postupné zapájanie Copilota, AI agentov a MCP do podnikových procesov.

Zdieľať

NÁJDEME RIEŠENIE PRE VAŠE FINANČNÉ RIADE

Riešite zmenu ERP, rozvoj finančného riadenia alebo hľadáte vhodné riešenie pre viacero spoločností? Prejdeme vaše požiadavky a navrhneme ďalší postup s ERP Dynamics 365 Finance.

Odoslaním formulára vyhlasujem, že som sa oboznámil s informáciami o spracovaní osobných údajov v spoločnosti ARICOMA.