OpenText Content Management – správa dokumentov bez kompromisov

Enterprise správa dokumentov s podporou AI a moderného UX. OpenText Content Management ponúka špičkovú integráciu so SAP aj inými ERP systémami a bezpečné riadenie obsahu naprieč celou firmou.

Kontaktujte nás

Čo robíme Podnikové aplikácie Správa dokumentov

Čo je OpenText Content Management a prečo ho potrebujete

OpenText Content Management (OCM) je moderná platforma na správu podnikových dokumentov a obsahu. Nadväzuje na koncept Enterprise Content Management (ECM) a rozširuje ho o prvky umelej inteligencie, intuitívne používateľské prostredie a hlbokú integráciu s kľúčovými systémami – predovšetkým so SAP.

OCM umožňuje firmám zjednotiť prácu s obsahom naprieč celou organizáciou. Používatelia získajú jednoduchý prístup k dokumentom, manažéri istotu plnenia compliance požiadaviek a vedenie spoločnosti nástroj, ktorý zvyšuje efektivitu aj rýchlosť rozhodovania.

Aké výzvy OpenText CM rieši?

Exponenciálny rast dát – až 80 % firemných informácií je neštruktúrovaných (e-maily, zmluvy, prílohy, reporty). OCM tieto informácie centralizuje a vnáša do nich poriadok.
Compliance a regulácie – GDPR, eIDAS, ISO či DoD 5015.2 vyžadujú presné riadenie prístupu, verzií a archivácie. OCM to zabezpečuje z jednej platformy.
Efektivita procesov – namiesto zdĺhavého hľadania alebo manuálneho schvaľovania prebieha všetko digitálne a automatizovane.
AI a moderné UX – inteligentné vyhľadávanie, automatické tagovanie a používateľsky prívetivé prostredie podporujú rýchlu adopciu systému naprieč firmou.

Pre koho je riešenie vhodné

OpenText Content Management je určený predovšetkým pre veľké enterprise spoločnosti, ktoré pracujú s rozsiahlymi agendami a zložitými procesmi. Uplatnenie nachádza najmä vo firmách v regulovaných odvetviach, ako sú financie, farmácia, energetika či verejná správa, kde je nevyhnutné mať obsah pod plnou kontrolou a spĺňať prísne compliance požiadavky.

Vďaka robustnej architektúre a globálnym možnostiam nasadenia je OCM ideálny aj pre medzinárodné korporácie, ktoré potrebujú centrálne riadiť dokumenty naprieč dcérskymi spoločnosťami a lokalitami. Silnou stránkou je aj integrácia s ERP systémami, predovšetkým so SAP, kde umožňuje prepojiť dokumenty priamo s firemnými procesmi.

Riešenie ocenia aj organizácie s vysokým objemom dokumentov, ktoré sa rátajú na státisíce až milióny ročne. OCM prináša škálovateľnosť, spoľahlivosť a moderné používateľské prostredie, ktoré uľahčuje prácu naprieč oddeleniami aj pobočkami.

Benefity

Plná kontrola nad životným cyklom dokumentov
Bezpečnosť a splnenie regulačných požiadaviek
Hlboká integrácia so SAP či inými ERP
Automatizácia procesov s podporou umelej inteligencie
Moderné a používateľsky prívetivé prostredie

Technológie a integrácie

OpenText Content Management nie je len úložisko dokumentov, ale komplexná platforma, ktorá sa bez problémov prepája s kľúčovými podnikových aplikáciami. Vďaka hlbokej integrácii so SAP aj ďalšími ERP systémami (Oracle, Microsoft Dynamics a pod.) umožňuje firmám prepojiť firemné procesy priamo s obsahom. Dokumenty sa tak stávajú súčasťou každodenných workflow a používatelia k nim majú prístup priamo v prostredí, v ktorom bežne pracujú.

Dôležitou súčasťou je aj prepojenie s Microsoft 365 a Microsoft Teams, ktoré zaisťuje bezpečné uloženie dokumentov a zároveň podporuje intenzívnu spoluprácu naprieč oddeleniami aj pobočkami. Integrácia do nástrojov, ktoré používatelia poznajú, zvyšuje ich ochotu systém používať a urýchľuje adopciu.

Moderné používateľské prostredie

OpenText Content Management ponúka moderné a prispôsobiteľné používateľské prostredie, ktoré možno nakonfigurovať podľa roly či konkrétneho používateľa. Úvodnú stránku je možné personalizovať tak, aby každý videl práve tie informácie, ktoré potrebuje k svojej práci. Vďaka tomu je systém intuitívny a používateľsky prívetivý aj v prostredí veľkých organizácií.

Business Workspace a Smart View

Kľúčovou funkcionalitou je tzv. Business Workspace, ktorý poskytuje rýchly a intuitívny prístup k relevantným dokumentom, dátam, ľuďom a úlohám spojeným s konkrétnym projektom alebo obchodným cieľom. V kombinácii s funkciou Smart View ide o role-based rozhranie, ktoré zobrazuje iba obsah dôležitý pre danú činnosť. To uľahčuje spoluprácu, znižuje informačný šum a zaisťuje, že tímy vždy pracujú s aktuálnou verziou dokumentov.

Aricoma a OpenText – skúsenosti a kompletné služby

Aricoma kombinuje hlboké konzultačné know-how s desiatkami rokov skúseností v implementácii, servise a rozvoji DMS/ECM riešení. Dokážeme nielen nasadiť nové systémy, ale aj prevziať a ďalej rozvíjať riešenia vytvorené iným dodávateľom.

Naše služby zahŕňajú:

Konzultácie a analýzu potrieb – návrh architektúry, integrácií a UX
Kompletnú implementáciu OpenText Content Management
Integráciu so SAP, ERP a Microsoft 365
Migráciu dát či prevzatie už implementovaného riešenia od iného dodávateľa
Servis a dlhodobú podporu – SLA, monitoring, bezpečnostné aktualizácie
Ďalší rozvoj a optimalizáciu riešenia – nové agendy, workflow, AI funkcie

Máme za sebou množstvo významných projektov. V E.ON ČR sme napríklad prevzali správu OpenText ECM od iného dodávateľa a zabezpečili business kontinuitu, modernizáciu aj ďalší rozvoj systému. Pre Heineken Slovensko sme nasadili OpenText na elektronické schvaľovanie a archiváciu zmlúv a faktúr s hlbokou integráciou do SAP, čím sme znížili manuálnu prácu a zrýchlili celý proces.