Správa dokumentov

Papiere, zdieľané disky, stratené dokumenty a nekonzistentné procesy už nemusia spomaľovať vašu prácu. Pomôžeme vám nastaviť správu dokumentov tak, aby podporovala vašu každodennú prácu, strategické ciele a firemný rast. Poradíme vám, ako digitalizovať agendu, automatizovať rutinné činnosti alebo outsourcovať vybrané časti vašich procesov. A hlavne vám odporučíme riešenie, ktoré presne zodpovedá vašim potrebám a prostrediu.

Nespoliehame sa na jedinú technológiu; pri výbere platformy zohľadňujeme veľkosť firmy, typ dokumentov, existujúcu IT infraštruktúru, požadovaný stupeň automatizácie a potrebu integrácie s ďalšími systémami. Vďaka našim dlhoročným skúsenostiam vám pomôžeme vybrať správnu technológiu a navrhnúť jej optimálne nasadenie.

Naše riešenia umožňujú prepojiť správu dokumentov s vašimi kľúčovými systémami, ako sú ERP, CRM, HRM alebo tiketovacie nástroje. Vďaka tomu majú vaši zamestnanci prístup k relevantným dokumentom priamo v prostredí, v ktorom bežne pracujú. To urýchľuje prácu, znižuje počet chýb a výrazne zvyšuje efektivitu.

Získate rýchly a bezpečný prístup k informáciám naprieč firmou, lepšiu kontrolu nad životným cyklom dokumentov a jednoduchšie dodržiavanie legislatívy a interných pravidiel. Dokumentové workflow prispôsobíme vašej organizačnej štruktúre a schvaľovacím procesom, či už pracujete z kancelárie, z domu alebo z pobočiek po celom svete.

Prechod na digitálnu správu dokumentov vám tiež pomôže znížiť náklady na tlač, archiváciu a fyzické skladovanie, podporí udržateľnosť a uvoľní ruky vašim tímom, aby sa mohli sústrediť na to, čo je pre váš biznis skutočne dôležité.

Umelá inteligencia (AI) a strojové učenie (ML) majú potenciál automatizovať klasifikáciu, extrakciu a analýzu dokumentov, čo môže výrazne znížiť manuálne úsilie a minimalizovať ľudské chyby. Okrem toho môžu tieto vylepšenia odhaliť vzory alebo trendy z vašich údajov. Vďaka tomu môžete efektívnejšie prijímať informované rozhodnutia.

Spracovanie prirodzeného jazyka (Natural Language Processing - NLP) prináša do oblasti správy dokumentov analýzu neštruktúrovaných údajov, ako sú e-maily, zmluvy a správy. To prináša pokročilé možnosti vyhľadávania a zlepšuje celkovú efektívnosť pracovných postupov správy dokumentov.

Cloudové Document Management Systémy vám prinášajú flexibilitu, škálovateľnosť a dostupnosť. Vďaka využitiu cloudovej infraštruktúry sú platformy DMS prístupné odkiaľkoľvek, kedykoľvek a na akomkoľvek zariadení, čo vám môže pomôcť podporiť spoluprácu a produktivitu členov tímu. Okrem toho cloudové riešenia poskytujú spoľahlivé zabezpečenie prostredníctvom šifrovania údajov a viacfaktorového overovania.

Ste pripravení na novú éru správy dokumentov a obsahu? Kontaktujte nás a posuňte svoje podnikanie na vyššiu úroveň.

IBM FileNet je robustná ECM platforma určená pre firmy s vysokými nárokmi na správu obsahu, bezpečnosť a compliance. Ponúka pokročilé riadenie životného cyklu dokumentov, silné nástroje pre auditný dohľad a správu oprávnení. Vďaka škálovateľnosti a otvorenému prístupu umožňuje jednoduchú integráciu s ERP, CRM a ďalšími podnikových systémami. Osvedčuje sa najmä vo veľkých firmách a inštitúciách verejnej správy, ktoré spravujú milióny dokumentov, tisíce používateľov a potrebujú riadiť komplexné procesy naprieč viacerými oddeleniami či lokalitami.

OpenText je výkonné riešenie pre správu dokumentov, ktoré prepája informácie, ľudí a procesy naprieč celou organizáciou. Vyniká hlbokou integráciou s ERP systémami ako SAP, Microsoft, Oracle či Salesforce a umožňuje presné prispôsobenie rôznym oddeleniam. Vďaka vysokej miere bezpečnosti, škálovateľnosti a podpore regulačných požiadaviek sa skvelo hodí pre väčšie firmy a nadnárodné korporácie, kde je kľúčová komplexná správa dokumentov, vysoká dostupnosť a dôsledná kontrola prístupu.

Newgen je flexibilná DMS/BPM platforma s dôrazom na digitalizáciu, automatizáciu procesov a efektívnu správu dokumentov. Ponúka rýchle nasadenie, intuitívne prostredie a jednoduchú integráciu s ERP, CRM a ďalšími systémami. Umožňuje riadiť jednoduché aj zložité schvaľovacie procesy a prispôsobiť riešenie na mieru. Ideálna pre firmy, ktoré chcú spojiť používateľskú prívetivosť, rozsiahle funkcie a rozumné náklady – typicky vo výrobe, financiách alebo službách.

Microsoft SharePoint (Microsoft 365) je cloudová platforma pre tímovú spoluprácu a správu dokumentov, ktorá ťaží z úzkej integrácie s nástrojmi ako Outlook, Teams či OneDrive. Umožňuje rýchle vyhľadávanie, zdieľanie a riadenie obsahu naprieč firmou. Je ideálne rozšíriť ju o nadstavby ako TreeINFO s predpripravenými dokumentovými agendami, ktoré zjednodušujú nasadenie, štandardizujú procesy a umožňujú prispôsobenie konkrétnym potrebám. Najlepšie sa hodí pre firmy využívajúce Microsoft 365, ktoré chcú efektívne digitalizovať svoje dokumentové procesy bez nutnosti vysokých investícií.

Správa dokumentov nie je len o technológii – je to o tom, ako efektívne dokážete pracovať s informáciami, podporiť spoluprácu a udržať kontrolu nad firemnými procesmi. A práve s tým vám vieme pomôcť.

Poznáme silné aj slabé stránky rôznych platforiem, máme za sebou desiatky úspešných implementácií a rozumieme tomu, ako vybrať riešenie, ktoré bude fungovať práve vo vašom prostredí. Bez zbytočných kompromisov.