NewgenONE – jednotná platforma pre ECM, BPM a umelú inteligenciu

V oblasti správy firemných dokumentov ponúka NewgenONE plnohodnotné ECM/DMS riešenie, ktoré centralizuje dokumenty a dáta z rôznych systémov. Podporuje verziovanie, detailnú auditnú stopu a správu životného cyklu dokumentu. Prístupové práva možno nastaviť až na úroveň jednotlivých dokumentov a systém je pripravený na integráciu s bežne používanými nástrojmi ako Microsoft 365, SharePoint, SAP či e-mailové servery a ďalšie.

Popri správe obsahu sa NewgenONE zameriava aj na riadenie procesov. Používatelia môžu vytvárať a upravovať workflow pomocou nástrojov typu low-code alebo no-code – bez potreby programovania. Platforma navyše podporuje Robotic Process Automation (RPA), čo umožňuje automatizovať opakujúce sa činnosti. Súčasťou je aj pokročilé monitorovanie a reporting, vďaka ktorému možno procesy jednoducho optimalizovať a vyhodnocovať ich výkonnosť.

Používateľské rozhranie platformy je navrhnuté ako jednotné pracovné prostredie, ktoré sa prispôsobuje konkrétnej roli používateľa. Podporuje prácu naprieč kanálmi, zariadeniami aj tímami – vrátane možnosti spolupráce v reálnom čase, pridávania komentárov, poznámok a integrácie s komunikačnými nástrojmi ako Microsoft Teams. Vďaka tomu trávia zamestnanci menej času hľadaním dokumentov a viac času samotnou prácou.

NewgenONE je ideálnou voľbou pre stredné a veľké organizácie, ktoré potrebujú efektívne riadiť dokumenty, dáta a komplexné procesy. Vďaka kombinácii ECM, BPM a AI nachádza uplatnenie v enterprise prostredí, finančných inštitúciách, poisťovniach, výrobných podnikoch, telekomunikáciách, energetike aj vo verejnom sektore. Hodí sa všade tam, kde sa kladie dôraz na rýchlosť, bezpečnosť, súlad s reguláciami a jednoduchú integráciu do existujúcich IT systémov.

Vhodné pre enterprise, výrobné podniky a maloobchodné reťazce. NewgenONE dokáže z prijatých faktúr automaticky extrahovať dáta, zaradiť ich, spárovať s objednávkami a odovzdať do ERP systému. Firmy s vysokým objemom transakcií tak ušetria čas, znížia chybovosť a zrýchlia účtovné procesy.

Určené pre veľké podniky, štátne inštitúcie a organizácie s rozsiahlym personálnym aparátom. Platforma zabezpečuje digitálnu správu náborových spisov, pracovných zmlúv či žiadostí o dovolenku. Urýchľuje schvaľovacie procesy a zaisťuje súlad s legislatívou aj internými pravidlami.

Ideálne pre finančné inštitúcie, poisťovne a verejný sektor. NewgenONE umožňuje automatické uplatnenie retenčných lehôt, skartáciu podľa predpisov a poskytuje detailnú auditnú stopu. To pomáha plniť prísne regulačné požiadavky a minimalizovať riziká nesúladu, straty citlivých dát a bezpečnostných incidentov.

Využitie najmä v bankovníctve, poisťovníctve a veľkých korporáciách. Integrovaný nástroj na tvorbu a správu workflow podporuje schvaľovanie zmlúv, riadenie investícií, interné požiadavky či eskalácie. Uľahčuje koordináciu naprieč oddeleniami a zaisťuje konzistentné procesy.

Neoceniteľné pre banky, investičné spoločnosti a ďalšie finančné subjekty. Platforma automatizuje procesy súvisiace s KYC, FATCA i regulačným reportingom, prepája BPM, ECM a case management a tým znižuje prevádzkové riziká a zaisťuje dátovú bezpečnosť.

Okrem financií a enterprise nachádza platforma uplatnenie v energetike, telekomunikáciách, výrobe, retaili, právnych firmách či vzdelávacích inštitúciách. Umožňuje efektívnu správu dokumentácie, koordináciu zákazníckeho servisu, digitalizáciu zmlúv aj integráciu s existujúcimi systémami.

Áno, platforma je plne lokalizovateľná. Aricoma zabezpečuje kompletnú podporu v češtine aj slovenčine.

Newgen má sieť partnerov po celom svete. Aricoma ponúka lokálnu podporu a detailnú znalosť európskeho trhu.

So všetkými bežne používanými systémami, napríklad Microsoft 365, SAP, SharePoint, Teams, Oracle aj cloudovými službami.

Áno, cez natívne mobilné aplikácie aj webový prehliadač. Funguje aj offline.

PDF, Word, Excel, obrázky, CAD výkresy, e-maily a ďalšie bežné formáty.

Áno, obsahuje pokročilý low-code engine na automatizáciu aj viacstupňové schvaľovanie.

Áno, spĺňa enterprise štandardy vrátane DoD 5015.2, podporuje MFA aj detailný audit.

Áno, umožňuje riadenie práv, retenčné politiky a automatické mazanie dát.