Bezpapierová personalistika a digitálne HR

Digitalizácia HR dokumentov a procesov pokrýva celý životný cyklus zamestnanca – od náboru až po odchod z firmy. Bezpapierová personalistika uľahčuje prácu s osobnými spismi, zrýchľuje schvaľovanie a prináša jednotný a prehľadný prístup k agendám naprieč organizáciou.

Všetky zmluvy, dodatky, mzdové dokumenty či školenia uložené na jednom mieste. Prehľadný a bezpečný prístup pre HR aj zamestnancov s jasne nastavenými právami a retenčnými pravidlami.

Generujte pracovné zmluvy a ponuky automaticky, využívajte elektronické podpisy a zhromažďujte dokumenty online. Skráťte dobu nástupu a zjednodušte celý proces pre nových kolegov.

Rýchle a transparentné spracovanie mzdových výmerov, zmien pozícií či úväzkov. Digitalizované procesy minimalizujú chyby a zabezpečujú konzistentnosť v celej organizácii.

Jednoduché vybavenie žiadostí o benefity, relokáciu či rodičovskú dovolenku. Štandardizované workflow urýchľuje schvaľovanie a prináša zamestnancom vyšší používateľský komfort.

Zabezpečte kompletnú elektronickú dokumentáciu pri odchode zamestnanca. Automatické checklisty na vrátenie vybavenia a ukončenie prístupov znižujú riziká a šetria čas HR tímu.

Umožnite zamestnancom prístup k šablónam, žiadankám a základným HR dokumentom online. Podporíte samoobslužný prístup a odbremeníte HR oddelenie od rutinných administratívnych úloh.

Digitálna personalistika prepája všetky kroky práce s HR dokumentmi do jedného plynulého procesu. Dokumenty môžu vzniknúť priamo z formulárov alebo byť zachytené z e-mailov, mobilných zariadení či naskenovaných podkladov. Následne sú automaticky klasifikované, doplnené o metadá a odovzdané do schvaľovacieho workflow. Pracovné zmluvy, výmery či žiadosti je možné schváliť a podpísať elektronicky, čo celý proces výrazne zrýchľuje. Hotové dokumenty sa bezpečne ukladajú do digitálneho archívu s jasne nastavenou retenciou a riadeným prístupom, takže ich možno kedykoľvek jednoducho dohľadať a preukázať ich pôvod aj platnosť.

V personalistike je nevyhnutné, aby všetky zmluvy, dohody a ďalšie dokumenty boli právne uznateľné, bezpečne uložené a kedykoľvek dohľadateľné. Moderná bezpapierová personalistika preto umožňuje podpisovať pracovné zmluvy, mzdové výmery či dodatky elektronicky s využitím lokálnych aj európskych poskytovateľov podpisových služieb. Každý dokument má jasne zaznamenanú históriu schvaľovania a úprav, čo zaručuje plnú auditovateľnosť a jednoduché preukázanie súladu pri interných aj externých kontrolách. Všetky HR dokumenty sú zároveň ukladané do dôveryhodného digitálneho archívu s riadeným prístupom a definovanou retenčnou politikou. Tým je zabezpečená ich dlhodobá uchovateľnosť, ochrana citlivých osobných údajov aj celková bezpečnosť personálnej agendy.

Univerzálna low-code platforma, ktorá prepája správu dokumentov, workflow a automatizáciu procesov. Je vhodná pre organizácie, ktoré chcú digitalizovať celý HR životný cyklus od náboru až po offboarding a zároveň potrebujú možnosť prispôsobiť riešenie aj pre iné agendy než HR.

Riešenie navrhnuté priamo pre prostredie SAP SuccessFactors. Umožňuje spravovať dokumenty zamestnancov priamo v rozhraní SuccessFactors, generovať zmluvy a ďalšie dokumenty a riadiť ich retenciu aj prístupové práva. Ideálne pre firmy, ktoré už využívajú SAP na svoje HR procesy.

Rozšírenie Microsoft 365 vyvinuté spoločnosťou Aricoma. Umožňuje rýchlo nasadiť elektronické osobné spisy a HR workflow priamo v prostredí SharePointu a Teams. Výhodou je jednoduché zapojenie do existujúcej M365 infraštruktúry a priaznivé licencovanie založené na organizácii, nie na počte používateľov.