TreeINFO – digitalizácia personalistiky v prostredí Microsoft 365

TreeINFO pre HR procesy prináša digitalizáciu a automatizáciu personalistiky priamo do prostredia Microsoft 365. Zrýchlite nábor, schvaľovanie aj správu osobných spisov vďaka inteligentným workflow a bezpečnému úložisku dokumentov.

Kontaktujte nás

Čo robíme Podnikové aplikácie Bezpapierová personalistika a digitálne HR

TreeINFO je riešenie vyvinuté spoločnosťou Aricoma, ktoré rozširuje možnosti Microsoft 365 o pokročilú správu dokumentov a procesov. V oblasti HR umožňuje digitalizovať a automatizovať kľúčové personálne agendy – od náboru a onboardingu až po ukončenie pracovného pomeru. Personalisti tak môžu vytvárať, schvaľovať a spravovať všetky dokumenty priamo v jednej používateľsky prívetivej aplikácii prepojenej s prostredím SharePointu a Teams, ktoré dobre poznajú. Microsoft 365 zároveň slúži ako bezpečné úložisko dokumentov a miesto ich dlhodobej správy.

Riešenie TreeINFO zjednocuje informácie, procesy aj úložiská dokumentov do jedného systému, čím zabezpečuje prehľadnosť, rýchlosť a bezpečnosť práce HR tímov. Vďaka modulárnej architektúre je možné riešenie jednoducho prispôsobiť rôznym HR scenárom a postupne rozširovať podľa potrieb organizácie.

Pre koho je riešenie vhodné

TreeINFO je ideálnou voľbou pre stredné a väčšie spoločnosti, ktoré využívajú Microsoft 365 a chcú digitalizovať personálne procesy bez potreby nasadzovať robustné enterprise systémy. Vďaka intuitívnemu rozhraniu a modulárnej architektúre prináša plnohodnotnú správu HR dokumentov, workflow a schvaľovacích procesov priamo v prostredí, ktoré používatelia už dobre poznajú.

Riešenie je vhodné tam, kde je potrebné zrýchliť nábor, schvaľovanie či prácu s osobnými spismi a zároveň zostať v ekosystéme M365. V situáciách, keď objem dokumentov, zložitosť procesov alebo požiadavky na AI automatizáciu presiahnu možnosti platformy Microsoft 365, je prirodzeným ďalším krokom nasadenie enterprise riešení, ako sú OpenText alebo Newgen.

Aké HR procesy rieši

TreeINFO umožňuje digitalizovať a automatizovať všetky kľúčové HR agendy v životnom cykle zamestnanca, od náboru až po ukončenie pracovného pomeru.

Pri nábore a onboardingu pomáha generovať pracovné zmluvy a dokumenty zo šablón, smerovať ich na schválenie a zabezpečiť ich elektronické podpisovanie. Počas pracovného pomeru zefektívňuje spracovanie žiadostí o zmeny pracovného pomeru, dovolenky, mzdy či benefity a zabezpečuje prehľadnú archiváciu všetkých personálnych dokumentov.

Pri offboardingu automatizuje proces ukončenia pracovného pomeru, od kontrolných checklistov až po prístup k archívnym dokumentom.

Vďaka prepojeniu s Microsoft 365 a možnosti digitalizácie, spracovania a archivácie dokumentov tvorí TreeINFO ucelené riešenie pre HR procesy, ktoré pokrýva celý cyklus práce s dokumentmi aj schvaľovacími workflow v HR.

Benefity

Digitalizácia HR procesov v prostredí M365
Jednoduchá a prehľadná práca s dokumentmi
Automatizácia schvaľovania a workflow procesov
Jednoduché generovanie a verziovanie dokumentov
Rýchle nasadenie a škálovateľnosť podľa potrieb
Nižšie prevádzkové náklady v porovnaní s enterprise riešeniami

Ako TreeINFO funguje

TreeINFO funguje ako samostatná aplikácia postavená nad prostredím Microsoft 365, ktorá využíva SharePoint ako úložisko dokumentov a prirodzene sa prepája s ďalšími nástrojmi Microsoftu – Outlookom, Teams či OneDrive.

Všetky HR procesy, od žiadostí a schvaľovania až po generovanie dokumentov, prebiehajú v používateľsky prívetivom rozhraní TreeINFO. Používatelia tak majú k dispozícii formuláre, prehľady, workflow a notifikácie bez nutnosti pracovať priamo v SharePointe.

Riešenie umožňuje jednoducho vytvárať a spravovať dokumenty podľa firemných šablón, automaticky ich verzovať a ukladať do správnych priečinkov. Každý proces má vlastný pracovný tok, ktorý je možné prispôsobiť konkrétnym potrebám HR oddelenia: napríklad pre nábor, zmenu pracovného pomeru alebo schvaľovanie benefitov.
Vďaka otvorenej architektúre je možné TreeINFO integrovať aj s ďalšími systémami, ako sú ERP, HRIS, účtovné či podpisové platformy. Tým sa z neho stáva prepojené centrum HR procesov v rámci celej organizácie, ktoré spája jednoduchosť M365 s možnosťami profesionálneho DMS.

Ivica Reviľáková

ECM Consultant

ivica.revilakova@aricoma.com

Áno. TreeINFO môže fungovať ako samostatné riešenie alebo ako doplnok k rozsiahlejším enterprise systémom. Firmy často využívajú TreeINFO pre špecifické HR agendy, ktoré ich existujúce platformy nepokrývajú, napríklad správu osobných spisov, zamestnanecké žiadosti či automatizáciu schvaľovania v prostredí Microsoft 365. Vďaka otvorenej architektúre je možné obe riešenia jednoducho prepojiť a zachovať jednotný tok dát aj dokumentov.

TreeINFO prináša digitalizáciu personalistiky priamo do prostredia Microsoft 365, ktoré vaše tímy dobre poznajú. Umožňuje rýchlo nasadiť a prispôsobiť HR procesy bez nutnosti rozsiahlych implementácií alebo zložitého vývoja. Firmy tak získavajú moderné, používateľsky prívetivé riešenie, ktoré spája jednoduchosť Microsoft 365 s funkciami profesionálneho DMS.

Ako vývojár aj implementátor riešenia TreeINFO poskytuje Aricoma kompletnú podporu – od analýzy procesov a návrhu riešenia až po implementáciu, školenia a dlhodobý rozvoj. Naši konzultanti majú skúsenosti z desiatok projektov digitalizácie HR a pomôžu vám určiť, ktoré procesy sa oplatí automatizovať a ako ich najlepšie zapojiť do vášho digitálneho ekosystému.

Zjednodušte prácu personalistov a prejdite na plne digitálnu správu HR agend s riešením TreeINFO od Aricomy.