Microsoft ruší kľúčové funkcie SharePointu: je vaše DMS pripravené na zmenu?

Microsoft ukončí podporu viacerých technológií, ktoré tvorili základ mnohých dokumentových systémov založených na SharePoint. Najvýznamnejšou zmenou je ukončenie podpory doplnkov SharePoint Add-Ins, ktoré sa často používajú na správu dokumentov, vlastné formuláre alebo schvaľovacie workflow. Od 2. apríla 2026 už nebude možné Add-Ins inštalovať ani spúšťať, čo znamená koniec mnohých bežne používaných nástrojov.

Ďalšia významná zmena sa týka SharePoint 2013 Workflows, ktoré Microsoft už označil za zastarané. Hoci boli workflows pre nových nájomcov už v roku 2020 deaktivované, pre existujúcich zákazníkov budú trvalo deaktivované od apríla 2026. Ak vaše firemné procesy – ako napríklad schvaľovanie faktúr alebo správa dokumentov – závisia od tohto typu workflow, prestanú fungovať.

Zmeny sa dotknú aj Azure Access Control Services (ACS), ktoré SharePoint Add-Ins často používajú na autentizáciu, ako aj SharePoint Designer 2013, ktorého podpora končí v júli 2026. V praxi to znamená, že nebude možné upravovať ani spravovať existujúce riešenia postavené na týchto technológiách bez prechodu na nové nástroje.

Ukončenie podpory SharePoint Add-Ins a 2013 Workflows môže mať významný vplyv na každodenné fungovanie firemných procesov. Spoločnosti, ktoré používali SharePoint ako systém správy dokumentov (DMS), môžu prísť o funkcie ako automatická cirkulácia dokumentov, vlastné formuláre alebo schvaľovacie workflow – často bez náhrady a bez možnosti predĺženia prevádzky.

Bez včasnej prípravy hrozí riziko narušenia kľúčových úloh. Napríklad spracovanie faktúr, schvaľovanie zmlúv alebo záznamy projektovej dokumentácie. Migrácia na novšie technológie, ako je Power Automate, nie je vždy jednoduchá. Vyžaduje si čas, plánovanie a často aj kompletnú revíziu celej logiky toku dokumentov.

Okrem čisto technických nástrojov existujú aj robustné nadstavby nad Microsoft 365, ktoré už obsahujú vopred vytvorené procesy správy dokumentov. Tieto platformy ponúkajú rýchlejšie nasadenie a overenú funkčnosť pri využití známeho prostredia Microsoft. Práve táto kombinácia z nich robí pre mnohé firmy najefektívnejší a najmenej rizikový spôsob riadenia prechodu.

Okrem procedurálnych výziev môžu firmy čeliť aj vyšším nákladom. Či už ide o kompenzácie za existujúce riešenia, potrebu vyvinúť nové funkcie alebo vyššie požiadavky na školenia a testovanie, táto zmena má nielen technické, ale aj organizačné dôsledky.

Microsoft jasne deklaroval, že po apríli 2026 už nebude možné používať SharePoint Add-Ins ani SharePoint 2013 Workflows. Nejedná sa o „soft“ ukončenie s výnimkami – podpora skutočne skončí bez možnosti predĺženia. Každý deň odkladu zvyšuje riziko, že vaše procesy spracovania dokumentov prestanú fungovať v najmenej vhodnom momente.

Prechod na nové nástroje nie je otázkou niekoľkých týždňov. Je potrebné dôkladne analyzovať súčasný stav, navrhnúť novú architektúru, implementovať zmeny, otestovať a zaškoliť používateľov. Pre firmy, ktoré majú desiatky alebo stovky dokumentových workflow, to môže byť projekt trvajúci mesiace, nie dni.

Okrem toho zohráva úlohu aj kontinuita podnikania. Výpadok schvaľovacích alebo archivačných procesov môže paralyzovať kľúčové oddelenia, spomaliť fakturáciu alebo ohroziť dodržiavanie compliance predpisov. Tí, ktorí sa začnú pripravovať včas, budú mať proces pod kontrolou a zvládnu prechod bez zbytočných kríz.

Ak vás trápi, ako zvládnuť prechod od zastaraných funkcií SharePointu, nie ste sami. V spolupráci s desiatkami českých firiem sme navrhli riešenie, ktoré priamo reaguje na zmeny plánované na apríl 2026 a zároveň zachováva všetko, na čo ste zvyknutí v oblasti správy dokumentov.

Náš doplnok k Microsoft 365 – TreeINFO – je plne kompatibilný s novým smerovaním Microsoftu a pripravený na plynulú prevádzku aj po 2. apríli 2026. Získate moderný elektronický obeh dokumentov, schvaľovanie, verzionovanie a automatizáciu procesov bez nutnosti udržiavať zastarané technológie.

Zároveň kladieme dôraz na rýchle nasadenie a minimálnu záťaž pre vašich zamestnancov. Používateľské prostredie je známe a intuitívne a my sa postaráme o celú migráciu, od analýzy cez implementáciu až po školenie. S nami prejdete zmenou bezpečne a pripravení.

Čím skôr začnete s prechodom, tým menej bolestivé budú zmeny v ekosystéme SharePoint. Včasná reakcia vám umožní udržať chod firmy bez výpadkov, vyhnúť sa časovému stresu a zbytočným nákladom. A čo je najdôležitejšie, získate istotu, že správa vašich dokumentov zostane stabilná aj po 2. apríli 2026.

Čo získate aktívnym prechodom na TreeINFO pre Microsoft 365?

• Bezproblémovú správu dokumentov prepojenú s novými technológiami Microsoft
• Elektronický obeh dokumentov a formulárov, ktorý urýchľuje vaše interné procesy
• Automatizáciu rutinných úloh bez potreby zložitých integrácií
• Dlhodobú podporu a údržbu, ktorá drží krok s vývojom Microsoft 365
• Užívateľsky prívetivé rozhranie, ktoré nezaťažuje vašich zamestnancov zmenami

Apríl 2026 môže byť začiatkom chaosu... alebo príležitosťou pre posun vpred. Nečakajte do poslednej chvíle. Firmy, ktoré sa začnú zaoberať výmenou už dnes, získajú nielen pokoj, ale aj konkurenčnú výhodu. V Aricome sme pripravení bezpečne vás sprevádzať touto transformáciou, od počiatočnej analýzy až po funkčné riešenie. Kontaktujte nás ešte dnes a zistite, ako zabezpečiť kontinuitu správy dokumentov bez stresu a výpadkov.