Microsoft ruší klíčové funkce SharePointu: je vaše DMS připraveno na změnu?

Microsoft ukončí podporu několika technologií, které dosud tvořily páteř mnoha dokumentových systémů postavených na SharePointu. Nejzásadnější je konec podpory SharePoint Add-Ins – rozšíření, která se často používají pro správu dokumentů, vlastní formuláře nebo schvalovací workflow. Od 2. dubna 2026 už nebude možné Add-Ins instalovat ani provozovat, což znamená konec mnoha dnes běžně využívaných nástrojů.

Další zásadní změna se týká SharePoint 2013 Workflows, které Microsoft již dříve označil za zastaralé. Zatímco pro nové tenanty byly workflow zakázány už v roce 2020, od dubna 2026 budou definitivně vypnuty i pro stávající zákazníky. Pokud vaše firemní procesy – jako například schvalování faktur nebo řízení dokumentace – stojí právě na tomto typu workflow, jejich provoz se zastaví.

Změny se dotknou také Azure Access Control Services (ACS), které SharePoint Add-Ins často používají k autentizaci, a rovněž SharePoint Designeru 2013, jehož podpora končí v červenci 2026. V praxi to znamená konec možnosti upravovat či spravovat stávající řešení postavená na těchto technologiích bez přechodu na nové nástroje.

Ukončení podpory SharePoint Add-Ins a 2013 Workflows může mít zásadní vliv na každodenní chod firemních procesů. Společnosti, které dosud využívaly SharePoint jako systém pro správu dokumentů (DMS), mohou ztratit funkce jako automatický oběh dokumentů, vlastní formuláře nebo schvalovací workflow – často bez náhrady a bez možnosti prodloužení provozu.

Bez včasné přípravy hrozí výpadky klíčových agend. Například zpracování faktur, schvalování smluv nebo evidence projektové dokumentace. Migrace na novější technologie, jako je Power Automate, není vždy jednoduchá. Vyžaduje čas, plánování a často i přepracování celé logiky dokumentových toků.

Vedle čistě technických nástrojů ale existují i robustní nadstavby nad Microsoft 365, které už obsahují předpřipravené procesy pro správu dokumentů. Tyto platformy nabízejí rychlejší nasazení, ověřenou funkcionalitu a zároveň využívají známé prostředí Microsoftu. Právě díky této kombinaci se pro mnoho firem stávají nejefektivnější a nejméně rizikovou cestou, jak přechod zvládnout.

Kromě procesních výzev mohou firmy čelit i vyšším nákladům. Ať už jde o náhradu za stávající řešení, nutnost vývoje nových funkcionalit nebo vyšší nároky na školení a testování, změna přináší nejen technické, ale i organizační důsledky.

Microsoft jasně deklaroval, že po dubnu 2026 nebude možné SharePoint Add-Ins ani SharePoint 2013 Workflows dál provozovat. Nejde o žádné "soft" ukončení s výjimkami – podpora skutečně skončí bez možnosti prodloužení. Každý den odkladu tak zvyšuje riziko, že vaše dokumentové procesy přestanou fungovat v nejméně vhodnou chvíli.

Přechod na nové nástroje, není otázkou několika týdnů. Je potřeba důkladně analyzovat současný stav, navrhnout novou architekturu, implementovat změny, testovat a školit uživatele. Pro firmy, které mají desítky či stovky dokumentových workflow, to může být projekt na měsíce, nikoli dny.

Navíc tu hraje roli i kontinuita byznysu. Výpadek schvalovacích nebo archivačních procesů může ochromit klíčové oddělení, zbrzdit fakturaci nebo ohrozit dodržování compliance pravidel. Kdo začne s přípravou včas, bude mít proces pod kontrolou – a přechod zvládne bez zbytečných krizí.

Pokud se obáváte, jak zvládnout přechod od zastaralých funkcí SharePointu, nejste v tom sami. Ve spolupráci s desítkami českých firem jsme navrhli řešení, které přímo reaguje na změny plánované k dubnu 2026 a přitom zachovává vše, na co jste zvyklí ve správě dokumentů.

Naše nadstavba nad Microsoft 365 - TreeINFO je plně kompatibilní s novým směrem Microsoftu a připravená na bezproblémový provoz i po 2. dubnu 2026. Získáte moderní elektronický oběh dokumentů, schvalování, verzování i automatizaci procesů, a to bez nutnosti držet při životě končící technologie.

Zároveň klademe důraz na rychlé nasazení a minimální zátěž pro vaše lidi. Uživatelské prostředí je známé a intuitivní, a celou migraci s vámi zvládneme od analýzy přes implementaci až po školení. S námi projdete změnou bezpečně a připraveni.

Čím dříve začnete s přechodem, tím méně vás budou změny v ekosystému SharePoint bolet. Včasná reakce vám umožní udržet chod firmy bez výpadků, vyhnout se časovému stresu i zbytečným nákladům. A co je nejdůležitější – získáte jistotu, že vaše správa dokumentů zůstane stabilní i po 2. dubnu 2026.

Co získáte díky proaktivnímu přechodu na TreeINFO for Microsoft 365?

• Bezproblémovou správu dokumentů navázanou na nové technologie Microsoftu
• Elektronický oběh dokumentů a formulářů, který zrychlí vaše interní procesy
• Automatizaci rutinních úkolů bez nutnosti složitých integrací
• Dlouhodobou podporu a údržbu, která drží krok s vývojem Microsoft 365
• Uživatelsky přívětivé rozhraní, které nezatíží vaše zaměstnance změnou

Duben 2026 může být začátkem chaosu… nebo příležitostí pro posun. Nečekejte na poslední chvíli. Firmy, které začnou řešit náhradu dnes, získají nejen klid, ale i konkurenční výhodu. V Aricomě jsme připraveni vás tímto přechodem bezpečně provést, od prvotní analýzy až po funkční řešení. Ozvěte se nám ještě dnes a zjistěte, jak si zajistit kontinuitu správy dokumentů bez stresu a výpadků.