AI vytěžování přímo na vaší infrastruktuře: Dokumenty, které nesmí do cloudu

Potřebujete automatizovat zpracování dokumentů, ale vaše data nesmějí do veřejného cloudu? Seznamte se s on-premise řešením, které spojuje AI, bezpečnost a plnou kontrolu nad daty.

Inspirace a aktuality

AI dnes dokáže během okamžiku vytěžit data z faktury, smlouvy nebo formuláře. To, co dříve znamenalo desítky minut ruční práce, zvládnou moderní modely automaticky a s vysokou přesností.

Jenže ne všechny organizace mohou využívat cloudové AI služby. Nemocnice pracují se zdravotnickou dokumentací, státní instituce se spisy a daty občanů, banky a pojišťovny s citlivými informacemi klientů. V mnoha případech dokumenty jednoduše nesmějí opustit infrastrukturu organizace. Znamená to, že se musí vzdát výhod umělé inteligence?

Právě naopak. Nová on-premise varianta řešení DocumentExtract by Aricoma umožňuje automatické vytěžování dokumentů přímo v prostředí zákazníka. Organizace tak mohou využívat moderní AI pro zpracování faktur, smluv, formulářů nebo dalších dokumentů, aniž by je musely odesílat do veřejného cloudu.

Proč některé dokumenty jednoduše nemohou opustit organizaci

Cloudové služby se staly běžnou součástí podnikových IT prostředí a v mnoha případech představují nejrychlejší cestu k využití umělé inteligence. Existuje však řada organizací, pro které není přesun citlivých dokumentů mimo vlastní infrastrukturu možný nebo žádoucí.

Typickým příkladem jsou nemocnice a zdravotnická zařízení pracující se zdravotnickou dokumentací pacientů. Podobné požadavky řeší také státní správa, samosprávy, bezpečnostní složky nebo organizace spravující kritickou infrastrukturu. Citlivé dokumenty však nevznikají pouze ve veřejném sektoru. Také banky, pojišťovny nebo výrobní podniky pracují s informacemi, které představují významnou obchodní hodnotu nebo podléhají přísným bezpečnostním pravidlům.

V praxi tak často vzniká zdánlivý rozpor. Na jedné straně stojí snaha automatizovat rutinní činnosti a využívat potenciál umělé inteligence. Na straně druhé požadavek na maximální kontrolu nad daty, jejich umístěním a způsobem zpracování.
Právě proto roste zájem o AI řešení, která lze provozovat přímo v prostředí organizace bez nutnosti odesílat dokumenty do veřejného cloudu.

„Mnoho organizací dnes stojí před rozhodnutím, jak využít potenciál umělé inteligence, aniž by musely dělat kompromisy v oblasti bezpečnosti a ochrany dat. DocumentExtract ve spojení s NVIDIA DGX Spark, jim umožňuje využívat moderní řešení s umělou inteligencí přímo ve vlastní infrastruktuře. Současně tak vytváří základ pro další budoucí AI scénáře.“

Miroslav Pospíšil

Product Owner

DocumentExtract by Aricoma nyní i jako on-premise řešení

DocumentExtract by Aricoma je řešení pro automatické vytěžování dokumentů pomocí umělé inteligence. Umožňuje zpracovávat faktury, smlouvy, objednávky, dodací listy, formuláře nebo další typy dokumentů a převádět jejich obsah na strukturovaná data připravená pro další zpracování.

Vytěžená data lze následně využít v ERP systémech, DMS a ECM platformách, workflow nástrojích nebo dalších podnikových aplikacích. Organizace tak mohou výrazně omezit ruční přepisování údajů, zrychlit zpracování dokumentů a snížit chybovost.
Nově je možné celé řešení provozovat také jako plně on-premise variantu. Veškeré zpracování dokumentů probíhá přímo v infrastruktuře zákazníka, bez nutnosti využívat veřejné cloudové AI služby. Dokumenty ani vytěžená data neopouštějí prostředí organizace, která si zachovává plnou kontrolu nad tím, kde jsou data ukládána a jak jsou zpracovávána.

To otevírá cestu k využití moderní AI i tam, kde byly podobné scénáře dosud z bezpečnostních nebo regulatorních důvodů obtížně realizovatelné.

Jak funguje AI vytěžování dokumentů bez cloudu

Představa, že pokročilé AI modely musí vždy běžet v datovém centru nebo ve veřejném cloudu, už dnes neplatí. Moderní výpočetní technologie umožňují provozovat umělou inteligenci přímo v prostředí organizace a zpracovávat dokumenty lokálně od jejich přijetí až po předání vytěžených dat do podnikových systémů.

Princip je přitom poměrně jednoduchý. Dokument vstoupí do systému, umělá inteligence analyzuje jeho obsah, identifikuje požadované údaje a převede je do strukturované podoby. Výsledná data jsou následně předána do ERP, DMS, workflow nebo jiného podnikového systému.

Celý proces probíhá uvnitř infrastruktury organizace. Dokumenty se neodesílají do veřejných cloudových služeb a zůstávají pod plnou kontrolou vlastníka dat.

Cloud nebo on-premise? Každý přístup má své pro i proti

CLOUD	ON-PREMISE
Nízká vstupní investice	Počáteční investice do infrastruktury
Průběžné platby za využití AI (tokeny, API)	Bez průběžných poplatků za AI modely*
Využívá nejnovější cloudové LLM modely	Výběr modelů podle lokální infrastruktury
Obvykle vyšší rychlost zpracování	Mírně nižší rychlost vytěžení podle zvoleného modelu a hardware
Data jsou zpracovávána v cloudové službě	Data zůstávají uvnitř organizace
Omezení mohou vyplývat z bezpečnostní politiky organizace	Ideální regulované organizace a společnosti s důrazem na citlivost dat

* Provozní náklady tvoří především vlastní infrastruktura, její správa a spotřeba energie.

Cloudové AI služby jsou ideální tam, kde je prioritou rychlé nasazení a maximální výkon nejnovějších jazykových modelů. On-premise řešení naopak dává smysl organizacím, které kladou důraz na bezpečnost dat, dlouhodobou ekonomiku provozu a plnou kontrolu nad vlastní AI infrastrukturou.

Co je NVIDIA DGX Spark a proč je důležitá

Moderní AI už nemusí běžet pouze v datových centrech nebo veřejném cloudu. Nová generace AI zařízení umožňuje provozovat pokročilé modely přímo v prostředí organizace.

Právě na tomto principu stojí také on-premise varianta řešení DocumentExtract. Využívá výkonné AI akcelerátory, například NVIDIA DGX Spark, které poskytují dostatečný výkon pro automatické vytěžování dokumentů přímo u zákazníka.
Organizace tak mohou využívat umělou inteligenci bez nutnosti odesílat dokumenty do veřejného cloudu. Zároveň získávají infrastrukturu, kterou lze využít i pro další AI scénáře.

Řešení je vhodné jak pro proof of concept projekty, tak pro postupné rozšiřování do větších produkčních prostředí. Moderní AI tak lze provozovat přímo tam, kde vznikají a zpracovávají nejcitlivější data.

Jedna infrastruktura, více AI scénářů

Největší výhodou on-premise řešení není pouze vytěžování dokumentů. Infrastrukturu využívanou pro DocumentExtract lze v budoucnu využít také pro další AI scénáře napříč organizací. Stejný výpočetní výkon může sloužit například pro interní AI asistenty, podnikové chatboty nad znalostní bází, práci s interní dokumentací nebo nasazení AI agentů podporujících vybrané firemní procesy.

Organizace tak neinvestují pouze do nástroje pro zpracování faktur, smluv nebo formulářů. Získávají základ pro budování vlastní AI platformy, která zůstává plně pod jejich kontrolou a respektuje bezpečnostní požadavky organizace. Z pohledu IT managementu se tak může jednat o první krok k širšímu využití umělé inteligence bez nutnosti přesouvat citlivá data do veřejného cloudu.

Pro koho je řešení vhodné

On-premise varianta DocumentExtract je určena především pro organizace, které z bezpečnostních, legislativních nebo provozních důvodů nemohou nebo nechtějí využívat veřejné cloudové služby. Typicky se jedná o státní instituce, organizace veřejného sektoru a regulované podniky, které potřebují využívat umělou inteligenci při zachování plné kontroly nad svými daty.

FAQ / Časté dotazy a odpovědi

Musí být řešení připojeno k internetu?

Ne. On-premise varianta DocumentExtract může být provozována plně v infrastruktuře organizace (NVIDIA DGX Spark) bez nutnosti odesílat dokumenty nebo data do veřejných cloudových služeb.

Znamená to opravdu, že dokumenty nikdy neopustí organizaci?

Ano. Ve standardním scénáři jsou dokumenty zpracovávány přímo v infrastruktuře organizace a neopouštějí její prostředí. To umožňuje využívat výhody umělé inteligence i tam, kde bezpečnostní politika nebo legislativa neumožňuje využití veřejných cloudových služeb.

Jaké typy dokumentů dokáže DocumentExtract zpracovávat?

Na rozdíl od tradičních OCR řešení není DocumentExtract omezen na předem definované typy dokumentů. Díky využití moderních LLM modelů dokáže zpracovávat prakticky jakýkoliv dokument, od faktur a smluv přes objednávky, formuláře či technickou dokumentaci až po oborově specifické dokumenty. Klíčem je vždy výběr nejvhodnějšího AI modelu pro daný scénář a požadavky organizace.

Lze řešení integrovat s ERP nebo DMS systémy?

Ano. DocumentExtract je navržen pro snadnou integraci s podnikovými systémy, jako jsou ERP, DMS, ECM, workflow platformy nebo další interní aplikace. Vytěžená data lze automaticky předávat do navazujících procesů bez nutnosti ručního přepisování.

Co když se objem dokumentů nebo požadavky na AI časem zvýší?

Řešení je navrženo tak, aby rostlo společně s potřebami organizace. Začít lze například s jedním NVIDIA DGX Spark pro vytěžování dokumentů a následně rozšiřovat infrastrukturu o další jednotky nebo přejít na výkonnější enterprise architekturu. Stejnou infrastrukturu lze zároveň využít i pro další AI scénáře.

Lze infrastrukturu využít i pro další AI scénáře?

Ano. Vedle automatického vytěžování dokumentů může stejná infrastruktura sloužit také pro podnikové AI asistenty, chatboty nad znalostní bází, práci s interní dokumentací nebo nasazení AI agentů automatizujících vybrané firemní procesy. Investice do infrastruktury tak přináší hodnotu i daleko za hranicemi samotného zpracování dokumentů.

Sdílejte

CHCETE O ŘEŠENÍ VĚDĚT VÍCE?

Popište nám vaši situaci. Společně projdeme vaše požadavky, představíme možnosti on-premise AI vytěžování dokumentů a doporučíme řešení, které bude odpovídat vašemu prostředí.