E-faktura na Slovensku od roku 2027: proč nestačí jen posílat faktury elektronicky

Povinná e-fakturace na Slovensku od roku 2027 nepřináší jen nový technický formát faktur. Zatímco legislativa řeší jejich formu a předání, význam procesů nad fakturou, jako je schvalování, workflow a auditní stopa, dále roste.

Zveřejněno dne: 19. 12. 2025

Inspirace a aktuality

Od 1. ledna 2027 zavede Slovensko povinnou elektronickou fakturaci pro tuzemské transakce mezi firmami. Změna je součástí digitalizace daňové agendy a zároveň krokem směrem k celoevropské povinné e-fakturaci plánované od roku 2030. Legislativně se přitom zaměřuje především na formu a způsob předávání faktur.

Povinná e-fakturace ale nemění vnitřní schvalovací a kontrolní procesy firem. Ty zůstávají plně v jejich kompetenci, stejně jako odpovědnost za správnost dat, schválení dokladů či archivaci. Právě s nástupem strukturovaných e-faktur se však tyto procesy stávají ještě důležitějšími, protože rozhodují o tom, zda firmy dokážou nový způsob fakturace skutečně využít ve svůj prospěch.

Elektronická faktura totiž není PDF zaslané e-mailem, ale strukturovaný elektronický dokument, který lze automaticky zpracovat systémem. Povinnost se navíc netýká pouze vystavování faktur, ale i jejich příjmu, což klade nové nároky na to, jak mají firmy nastavené zpracování faktur od jejich přijetí až po zaúčtování a archivaci.

Co se skutečně mění a co zůstává na firmách

Povinná e-fakturace na Slovensku přináší změnu především v tom, jakým způsobem je faktura předávána. Legislativní úprava se soustředí na zavedení strukturované elektronické faktury a standardizovaný způsob jejího doručení prostřednictvím státem definovaného ekosystému. Součástí této změny je také využití certifikovaného digitálního doručovatele (digitálny poštár), tedy poskytovatele doručovací služby, který zajišťuje bezpečné předání e-faktury a automatizované oznámení údajů z faktury Finanční správě Slovenské republiky.

Detailní informace k fungování e-fakturace, rolím jednotlivých subjektů i plánovanému harmonogramu zveřejňuje Finančná správa Slovenskej republiky na svých oficiálních vzdělávacích a informačních portálech.

To, co se naopak nemění, jsou vnitřní procesy firem. Způsob schvalování faktur, řízení workflow, kontrola správnosti údajů nebo archivace dokladů zůstávají plně v odpovědnosti organizací. Stát tyto procesy nedefinuje ani nenahrazuje, pouze vytváří rámec pro to, aby faktura do firmy dorazila v jednotném, strukturovaném formátu.

Právě tato změna formy a způsobu doručení však znamená, že význam procesů nad fakturou dále roste. Strukturovaná e-faktura umožňuje vyšší míru automatizace, ale jen v případě, že na ni navazují správně nastavené schvalovací a kontrolní mechanismy. Bez nich se výhody e-fakturace rychle ztrácí a firmy riskují, že nový způsob předávání dokladů nepřinese očekávané zjednodušení, ale spíše další provozní komplikace.

Příjem a zpracování e-faktur se stává klíčovým místem celého procesu

S nástupem povinné e-fakturace se faktury nepředávají primárně e-mailem, ale systémově ve strukturovaném formátu. To klade nové nároky především na příjem a následné zpracování faktur, které se stává centrálním bodem celého procesu. Právě zde se rozhoduje, zda firma dokáže e-fakturu automaticky zpracovat, nebo ji pouze „přijme“ a dál řeší ručně.

Bez správně nastaveného příjmu, validace a návaznosti na schvalovací procesy se výhody e-fakturace rychle vytrácí. Naopak firmy, které mají zvládnutý příjem faktur a navazující workflow, mohou strukturovaná data využít pro vyšší automatizaci, lepší kontrolu a transparentní auditní stopu.

Příprava na e-fakturu je klíčová

Povinná e-fakturace nepřináší firmám jen nový způsob doručení faktury, ale také odpovědnost za včasné a správné oznámení údajů z faktury Finančné správě. Toto oznamování probíhá prostřednictvím zasmluvněného digitálního doručovatele faktur (Digitálny poštár) a je pevně vázáno na zákonné lhůty. Dobrou zprávou je, že celý proces má být automatizovaný a firmy jej nebudou provádět manuálně.

Zároveň však platí, že odpovědnost zůstává vždy na straně dodavatele nebo odběratele. Pokud nejsou údaje oznámeny, jsou oznámeny chybně nebo po stanovené lhůtě, hrozí pokuta až do výše 10 000 EUR, při opakovaném porušení až 100 000 EUR. Sankce se neuplatní v případě zřejmého omylu, který je bezodkladně opraven, ani tehdy, pokud firma prokazatelně doloží selhání zasmluvněného digitálního doručovatele a údaje jsou oznámeny ihned po odstranění problému.

V praxi to znamená, že firmy musí mít nejen zvoleného certifikovaného poskytovatele doručovací služby, ale také správně nastavené procesy nad fakturou. Právě kvalitní příjem faktur, návaznost na schvalování, kontrolu dat a auditní stopu jsou klíčové pro to, aby automatizované oznamování fungovalo spolehlivě a bez rizika sankcí.

Miroslav Pospíšil

Team Leader Vendor Invoice Management

Nejčastější otázky k e-fakturaci na Slovensku

Digitální doručovatel (slovensky digitálný poštár) je certifikovaný poskytovatel doručovací služby, který zajišťuje přenos e-faktur a automatizované oznamování údajů z faktur Finančné správě při jejich odeslání a přijetí.

Na digitálního doručovatele se firmy napojují prostřednictvím svých interních systémů, typicky systému pro automatizaci zpracování přijatých faktur, DMS nebo ERP. Díky tomu mohou e-faktury plynule vstupovat do schvalovacích procesů, účetnictví a archivace bez manuálních zásahů.

Důležitý krok k automatizaci daňové agendy

Povinná e-fakturace na Slovensku od roku 2027 představuje důležitý krok v digitalizaci daňové agendy. Změna se sice týká především formy a způsobu předávání faktur, její skutečný dopad se však projeví v tom, jak mají firmy nastavené procesy nad přijatými doklady.

Organizace, které se na e-fakturaci připraví včas, mohou strukturovaná data využít k vyšší automatizaci, lepší kontrole a transparentní auditní stopě. Naopak podcenění přípravy v oblasti příjmu faktur, schvalování a návaznosti na účetní či ERP systémy může znamenat zbytečná provozní rizika i zvýšenou administrativní zátěž.

E-fakturace by proto neměla být vnímána jen jako legislativní povinnost, ale jako příležitost ke kultivaci finančních a dokumentových procesů, která má význam nejen pro rok 2027, ale i v širším kontextu celoevropských změn plánovaných do roku 2030.