Digitalizace účetnictví není strašák, ale příležitost

Mnoho firem stále váhá – digitalizace účetnictví se často odkládá kvůli obavám z nákladů, složitosti nebo odporu ke změnám. Přitom správně nastavené procesy přináší úspory, větší přehled i bezpečnost vašich dat.

Zveřejněno dne: 22. 08. 2025

Inspirace a aktuality

Digitalizace jako strašák nebo realita?

Ačkoliv se o digitalizaci účetnictví mluví už roky, v mnoha firmách stále zůstává v rovině odkládaného projektu nebo nedůvěřivě pozorované novinky. Někde naráží na obavy z nákladů, jinde na nechuť měnit zažitý způsob práce. Přesto je stále jasnější, že digitální zpracování dokumentů, automatizace procesů i využití umělé inteligence nejsou otázkou „jestli“, ale „kdy“.

Proč je účetnictví tak citlivé téma?
Účetnictví tvoří páteř každé firmy a změny v tomto oddělení bývají vnímány jako rizikové. Digitální technologie zároveň přinášejí nový jazyk, nové nástroje a potřebu nových kompetencí. Není divu, že se v diskusi o digitalizaci mísí reálné překážky s předsudky. Výsledkem bývá nejistota, jak začít, čemu věřit a na co si dát pozor?
Co je tedy už mýtus a co dnes funguje?

Moderní nástroje jsou dostupné i pro malé a střední podniky. Návratnost investice bývá často kratší než rok, zejména pokud zpracováváte vyšší stovky až tisíce dokumentů měsíčně. Pokud si vystačíte se standardními účetními procesy, lze například řešení TreeInfo nasadit během několika týdnů. Navíc plně zapadá do prostředí Microsoft 365, které většina firem běžně používá.

Přijďte se o digitalizaci účetnictví pobavit osobně

Zajímá vás, jak začít s digitalizací bez zbytečných chyb? Nebo chcete zjistit, jak mohou digitalizační nástroje fungovat ve vašem konkrétním prostředí? Navštivte nás na veletrhu Automation4Business, který se koná 5. října 2025 v CIIRC v Praze, kde se můžete setkat s našimi experty. Navíc pro vás máme vstupenky na výstavní část veletrhu zdarma. Získejte jedinečnou možnost konzultace a inspirace pro vaši firmu. A to není vše. V rámci placené konferenční sekce se můžete těšit na přednášku Magdaleny Havlíčkové z Aricomy o tom, proč automatizace často selhává a jak ji nastavit tak, aby skutečně fungovala.

Současné trendy a co se skutečně děje na trhu

Digitalizace účetnictví se v českých či slovenských firmách prosazuje postupně, pomaleji než v západní Evropě, ale s rostoucí dynamikou. Jen za rok 2024 vzrostl počet firem využívajících digitální zpracování dokladů o 38 %. Přesto Česká republika stále zaostává za vyspělými trhy zhruba o 15 až 20 procent. Zatímco některé firmy se digitalizace stále obávají, jiné už z ní těží konkrétní přínosy. Podívejme se, jaké trendy dnes skutečně hýbou trhem digitálního účetnictví.

Firmy čelí stále silnějšímu tlaku na digitalizaci z důvodu legislativy, ať už jde o národní iniciativy nebo evropskou směrnici ViDA (VAT in the Digital Age). Ta má v následujících letech zavést povinnou e-fakturaci v rámci EU a výrazně změnit způsob, jakým firmy komunikují s finančními správami. Přechod na digitální účetnictví tak nebude jen otázkou efektivity, ale i nutnosti splnit zákonné požadavky.

Digitalizace není otázka "zda", ale "kdy"

Účetnictví je ideálním kandidátem pro digitalizaci. Je procesně pevně dané, obsahuje velké množství opakujících se úkonů a přímo ovlivňuje efektivitu i bezpečnost provozu. Mnoho firem si to už uvědomuje a dělá první kroky.
Pokud se stále rozhodujete, kde začít, doporučujeme zvolit jeden konkrétní proces, třeba zpracování a schvalování přijatých faktur. Vyzkoušejte digitální řešení v praxi, sbírejte zpětnou vazbu od uživatelů a dejte týmu čas se adaptovat.
Digitalizace není revoluce ze dne na den, ale postupná změna. Ta však nahrává těm, kteří začnou včas. Každý odklad vás může stát nejen čas a peníze, ale také náskok před konkurencí.