aricoma logo avatar

#1 v podnikovém IT

TreeINFO – digitalizace personalistiky v prostředí Microsoft 365

TreeINFO pro HR procesy přináší digitalizaci a automatizaci personalistiky přímo do prostředí Microsoft 365. Zrychlete nábor, schvalování i správu osobních spisů díky inteligentním workflow a bezpečnému úložišti dokumentů.

Kontaktujte nás
Co děláme Podnikové aplikace Bezpapírová personalistika a digitální HR
TreeINFO je řešení vyvinuté Aricomou, které rozšiřuje možnosti Microsoft 365 o pokročilou správu dokumentů a procesů. V oblasti HR umožňuje digitalizovat a automatizovat klíčové personální agendy – od náboru a onboardingu až po ukončení pracovního poměru. Personalisté tak mohou vytvářet, schvalovat a spravovat všechny dokumenty přímo v jedné uživatelsky přívětivé aplikaci propojené s prostředím SharePointu a Teams, které dobře znají. Microsoft 365 zároveň slouží jako bezpečné úložiště dokumentů a místo jejich dlouhodobé správy.

Řešení TreeINFO sjednocuje informace, procesy i úložiště dokumentů do jednotného systému, čímž zajišťuje přehlednost, rychlost a bezpečnost práce HR týmů. Díky modulární architektuře lze řešení snadno přizpůsobit různým HR scénářům a postupně rozšiřovat podle potřeb organizace.
youtube video thumbnail

Pro koho je řešení vhodné

TreeINFO je ideální volbou pro střední a větší společnosti, které využívají Microsoft 365 a chtějí digitalizovat personální procesy bez nutnosti pořizovat robustní enterprise systémy. Díky intuitivnímu rozhraní a modulární architektuře přináší plnohodnotnou správu HR dokumentů, workflow a schvalovacích procesů přímo v prostředí, které už uživatelé znají.

Řešení je vhodné tam, kde je potřeba zrychlit nábor, schvalování či práci s osobními spisy a zároveň zůstat v ekosystému M365. V případech, kdy objem dokumentů, složitost procesů nebo požadavky na AI automatizaci přesáhnou možnosti platformy Microsoft 365, je přirozeným dalším krokem nasazení enterprise řešení, jako je OpenText nebo Newgen.

Jaké HR procesy řeší

TreeINFO umožňuje digitalizovat a automatizovat všechny klíčové HR agendy v životním cyklu zaměstnance – od náboru až po ukončení pracovního poměru.
Při náboru a onboardingu pomáhá generovat pracovní smlouvy a dokumenty ze šablon, směrovat je ke schválení a zajistit jejich elektronické podepsání. V průběhu pracovního poměru zefektivňuje zpracování žádostí o změny pracovního poměru, dovolené, mzdy nebo benefity a zajišťuje přehlednou archivaci všech personálních dokumentů.
Při offboardingu automatizuje proces ukončení pracovního poměru – od kontrolních checklistů až po přístup k archivním dokumentům.
Díky propojení s Microsoft 365 a možnosti digitalizace a vytěžování dokumentů, či uchovávání a jejich archivace tvoří TreeINFO ucelené řešení pro HR procesy, které pokrývá celý cyklus práce s dokumenty i schvalovacími procesy v HR.

Přínosy

  • Digitalizace HR procesů v prostředí M365
  • Jednoduchá a přehledná práce s dokumenty
  • Automatizace schvalování a workflow procesů
  • Snadné generování a verzování dokumentů
  • Rychlé nasazení a škálovatelnost podle potřeb
  • Nižší provozní náklady oproti enterprise řešením

Jak TreeINFO funguje

TreeINFO funguje jako samostatná aplikace postavená nad prostředím Microsoft 365, která využívá SharePoint jako úložiště dokumentů a přirozeně se propojuje s dalšími nástroji Microsoftu – Outlookem, Teams či OneDrive.

Všechny HR procesy – od žádostí, přes schvalování až po generování dokumentů – probíhají v uživatelsky přívětivém rozhraní TreeINFO. Uživatelé tak mají k dispozici formuláře, přehledy, workflow a notifikace bez nutnosti pracovat přímo v SharePointu.

Řešení umožňuje snadno vytvářet a spravovat dokumenty podle firemních šablon, automaticky je verzovat a ukládat do správných složek. Každý proces má svůj vlastní pracovní tok, který lze přizpůsobit konkrétním potřebám HR oddělení – například pro nábor, změnu pracovního poměru nebo schvalování benefitů.
Díky otevřené architektuře lze TreeINFO integrovat i s dalšími systémy, například ERP, HRIS, účetními nebo podpisovými platformami. Tím se z něj stává propojené centrum HR procesů v rámci celé organizace, které kombinuje jednoduchost M365 s možnostmi profesionálního DMS.
Foto autora, Ivica Reviľáková

Ivica Reviľáková

ECM Consultant

FAQ - časté dotazy:

Jak mohu digitalizovat personalistiku v Microsoft 365?

TreeINFO přináší uživatelské prostředí nad M365, které umožňuje přenést personální dokumenty, procesy a workflow z papíru do digitální podoby. Personalisté generují smlouvy, směrují žádosti a spravují dokumenty přímo v aplikaci, zatímco dokumenty se ukládají bezpečně v SharePointu.

Kdy mám přejít od běžného SharePointu k řešení jako TreeINFO?

Když uživatele omezují šablony, složitá konfigurace, chybí schvalovací workflow, nebo když počet HR dokumentů či požadavky na automatizaci přesáhnou možnosti Microsoft 365 samotného.
Přechod na TreeINFO je vhodný také ve chvíli, kdy dochází ke změnám klíčových funkcí SharePointu pro správu dokumentů, které ovlivňují vaše stávající procesy. 

Je možné v TreeINFO řídit e-podpisy pracovních smluv?

Ano. TreeINFO lze integrovat s nástroji pro elektronický podpis, takže celý proces podepisování smluv, dodatků lze provést digitálně bez nutnosti tisku.

Jak zabezpečit osobní spisy zaměstnanců při digitalizaci?

TreeINFO využívá zabezpečení SharePointu – řízení přístupů, verzování, auditní stopy. Navíc lze aplikovat interní politiky, šifrování a pravidla retence dokumentů dle interních či legislativních požadavků.

Jak rychle lze nasadit HR řešení s TreeINFO?

Nasazení klíčových HR procesů (nastavení šablon, workflow) může proběhnout v řádu několika týdnů, pokud infrastruktura M365 je připravena a požadavky nejsou extrémně složité.

Podporuje TreeINFO vícejazyčnou personalistiku a legislativu

Ano, TreeINFO umožňuje lokalizaci uživatelského rozhraní a přizpůsobení šablon dokumentů podle lokálních právních požadavků v různých zemích.

Lze TreeINFO kombinovat s enterprise platformami pro řízení dokumentů a procesů?

Ano. TreeINFO může fungovat jako samostatné řešení nebo jako doplněk k rozsáhlejším enterprise systémům. Firmy často využívají TreeINFO pro specifické HR agendy, které jejich stávající platformy nepokrývají – například správu osobních spisů, žádosti zaměstnanců či automatizaci schvalování v prostředí Microsoft 365. Díky otevřené architektuře lze obě řešení snadno propojit a zachovat jednotný tok dat i dokumentů.

Proč zvolit TreeINFO od Aricomy

TreeINFO přináší digitalizaci personalistiky přímo do prostředí Microsoft 365, které vaše týmy dobře znají. Umožňuje rychle nasadit a přizpůsobit HR procesy bez nutnosti rozsáhlých implementací nebo složitého vývoje. Firmy tak získávají moderní, uživatelsky přívětivé řešení, které propojuje jednoduchost Microsoft 365 s funkcemi profesionálního DMS.

Jako vývojář a zároveň implementátor řešení TreeINFO zajišťuje Aricoma kompletní podporu – od analýzy procesů a návrhu řešení až po implementaci, školení a dlouhodobý rozvoj. Naši konzultanti mají zkušenosti z desítek projektů digitalizace HR a pomohou vám určit, které procesy se vyplatí automatizovat, a jak je nejlépe zapojit do vašeho digitálního ekosystému.

Zjednodušte práci personalistů a přejděte na plně digitální správu HR agend s řešením TreeINFO od Aricomy.

Domluvit konzultaci
Zjistit více o digitalizaci personalistiky

Sdílejte

Tisk do PDF

Reference

NEVÁHEJTE, KONTAKTUJTE NÁS.

Máte zájem o další informace nebo o nabídku pro vaši konkrétní situaci?

Odesláním formuláře prohlašuji, že jsem se seznámil s informacemi o zpracování osobních údajů v ARICOMA.

Na vašem soukromí nám záleží

Používáme identifikátory cookies, které jsou nezbytné pro funkčnost webových stránek. Kliknutím na tlačítko „Rozumím“ souhlasíte s využitím i dalších typů cookies pro statistické měření návštěvnosti či přizpůsobování obsahu a cílení marketingu dle toho, co vás zajímá.

Takto udělený souhlas lze později kdykoliv odvolat či nastavit dle svých preferencí. To nabízí volba „Podrobné nastavení“, kde jsou i podrobnější informace k celé problematice.

Rozumím Podrobné nastavení Odmítnout vše