aricoma logo avatar

#1 v podnikovém IT

Newgen Human Resource Operations (NewgenONE) pro digitální HR

Newgen Human Resource Operations (NewgenONE) spojuje správu dokumentů, procesů a komunikace do jedné low-code platformy. Digitalizujte HR agendy napříč celým životním cyklem zaměstnance – od náboru až po offboarding.

Kontaktujte nás
Co děláme Podnikové aplikace Bezpapírová personalistika a digitální HR
Newgen Human Resource Operations, postavené na platformě NewgenONE, představuje moderní způsob, jak řídit HR procesy napříč celou organizací. Řešení propojuje správu dokumentů, workflow a komunikaci v jednom prostředí a umožňuje personalistům i manažerům pracovat efektivněji a s lepším přehledem. Díky low-code přístupu lze HR procesy snadno přizpůsobit specifickým potřebám firmy bez nutnosti složitého vývoje. Newgen tak pomáhá digitalizovat celý životní cyklus zaměstnance – od náboru a onboardingu až po změny, hodnocení a offboarding – s důrazem na automatizaci, rychlost a uživatelskou jednoduchost.

Pro koho je řešení vhodné

Řešení je určeno především organizacím, které chtějí sjednotit a digitalizovat své HR procesy na jedné moderní platformě. Největší přínos přináší velkým firmám s komplexní strukturou, vícejazyčným prostředím nebo více pobočkami, kde je nutné zefektivnit komunikaci mezi HR, manažery a zaměstnanci. Je ideální volbou také pro společnosti, které už využívají různé HR systémy a chtějí je propojit do jednoho integrovaného řešení bez nutnosti jejich nahrazení. Newgen umožňuje spravovat a automatizovat HR agendy napříč odděleními – od náboru až po ukončení pracovního poměru – s důrazem na rychlost, flexibilitu a přehlednost.

Přínosy

  • Automatizace HR procesů s podporou AI
  • Inteligentní agenti pro rutinní HR úlohy
  • Centralizovaná správa dokumentů a workflow
  • Flexibilní low-code úpravy bez nutnosti vývoje
  • Integrace s ERP, HRIS a podpisovými systémy
  • Zrychlení náboru, změn i offboardingu zaměstnanců

Jaké HR procesy řeší

Newgen HR Operations digitalizuje a automatizuje všechny klíčové procesy v životním cyklu zaměstnance – od náboru až po odchod z organizace. Při náboru a onboardingu umožňuje vytvářet a schvalovat pracovní nabídky, automaticky generovat smlouvy, řídit přístupová oprávnění a sledovat plnění jednotlivých kroků. V oblasti správy zaměstnanců zjednodušuje zpracování žádostí o změnu pozice, úvazku nebo mzdy a zefektivňuje komunikaci mezi HR a manažery.
Podporuje také hodnocení výkonu a rozvoj zaměstnanců, plánování školení a řízení benefitů. Při offboardingu zajišťuje kompletní ukončení pracovního poměru – od kontrolních seznamů až po archivaci dokumentů. Všechny tyto procesy jsou propojené, přehledné a díky low-code přístupu a AI funkcím je lze snadno upravit podle specifických potřeb organizace.

Jak HR platforma funguje

Newgen Human Resource Operations je postavené na platformě NewgenONE, která propojuje procesní automatizaci, správu dokumentů a umělou inteligenci do jednoho integrovaného řešení. Platforma využívá AI-driven automatizaci k rozpoznávání obsahu dokumentů, inteligentnímu směrování úloh a doporučování kroků v HR procesech.

Díky vestavěným AI agentům dokáže Newgen automaticky vyhodnocovat životopisy, třídit přílohy, sledovat soulad s interními politikami nebo připomínat důležité termíny v zaměstnaneckém cyklu. Systém se zároveň učí z dat a umožňuje personalistům lépe plánovat nábor, vzdělávání i retenci zaměstnanců.

Platforma NewgenONE se bez problémů integruje s běžnými HR systémy (např. SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Microsoft Dynamics 365 - Human Resources nebo mzdovými aplikacemi), stejně jako se systémy pro elektronický podpis, DMS či ERP. Díky tomu vzniká jednotné digitální prostředí, ve kterém HR tým spravuje všechny agendy – od náboru po archivaci – efektivně, bezpečně a s podporou umělé inteligence.
 
Foto autora, Martin Vogel

Martin Vogel

ECM Delivery Manager

FAQ - časté dotazy:

Co jsou AI agenti v NewgenONE a jak je využívá HR?

Newgen využívá AI agenty, kteří automatizují rutinní HR úlohy – třídění životopisů, připomínky, směrování dokumentů či odpovědi na časté otázky zaměstnanců. 

Je Newgen HR řešení opravdu low-code a flexibilní?

Ano. NewgenONE umožňuje konfiguraci HR procesů přes drag-and-drop nástroje bez nutnosti tradičního programování. 

S jakými systémy lze Newgen propojit (integrovat)?

Newgen podporuje integrace s HRIS, ERP, systémy pro elektronický podpis, DMS a dalšími platformami, aby data a procesy byly propojené napříč řešením. 

Jaké HR procesy lze automatizovat pomocí NewgenONE?

Newgen pokrývá procesy jako nábor, onboarding, změny pozic, hodnocení, benefity, offboarding i správu zaměstnanců – vše v jednom prostředí.

Jak rychle je možné nasadit HR řešení Newgen?

Čas nasazení závisí na rozsahu, ale díky standardizovaným modulům a low-code přístupu některé procesy mohou být spuštěny během několika týdnů. Spíše ale počítejme s několika měsíci.

Jak je řešena bezpečnost a audit u Newgen HR dokumentů?

Dokumenty jsou ukládány v zabezpečeném úložišti s řízeným přístupem, auditními stopami a možností monitoringu změn, aby byla zajištěna integrita a dohledatelnost.

Podporuje Newgen vícejazyčné prostředí a místní legislativu?

Ano — řešení je navrženo pro mezinárodní organizace s vícejazyčnými uživateli a umožňuje přizpůsobení procesů podle lokálních legislativních požadavků.

Proč zvolit Newgen a Aricomu jako partnera

Newgen Human Resource Operations (NewgenONE) představuje moderní přístup k digitalizaci HR – propojuje dokumenty, procesy a umělou inteligenci v jediné platformě. Umožňuje firmám snadno modelovat a automatizovat HR agendy napříč organizací, zkrátit dobu zpracování a zvýšit přesnost i transparentnost procesů.

Díky AI-řízené automatizaci a low-code architektuře se systém rychle přizpůsobí vašim potřebám, bez nutnosti složitého vývoje. Organizace tak získávají nástroj, který roste spolu s nimi – od náboru po rozvoj zaměstnanců.

Aricoma jako implementační partner Newgen přináší know-how z projektů pro mezinárodní i lokální společnosti. Pomůžeme vám identifikovat procesy vhodné k automatizaci, navrhneme jejich digitální podobu a zajistíme hladkou integraci s vašimi stávajícími systémy.

Domluvit konzultaci
Další technologie pro digitální HR

Sdílejte

Tisk do PDF

Reference

NEVÁHEJTE, KONTAKTUJTE NÁS.

Máte zájem o další informace nebo o nabídku pro vaši konkrétní situaci?

Odesláním formuláře prohlašuji, že jsem se seznámil s informacemi o zpracování osobních údajů v ARICOMA.

Na vašem soukromí nám záleží

Používáme identifikátory cookies, které jsou nezbytné pro funkčnost webových stránek. Kliknutím na tlačítko „Rozumím“ souhlasíte s využitím i dalších typů cookies pro statistické měření návštěvnosti či přizpůsobování obsahu a cílení marketingu dle toho, co vás zajímá.

Takto udělený souhlas lze později kdykoliv odvolat či nastavit dle svých preferencí. To nabízí volba „Podrobné nastavení“, kde jsou i podrobnější informace k celé problematice.

Rozumím Podrobné nastavení Odmítnout vše