Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Cloudový HR systém pro řízení lidských zdrojů pomáhá digitalizovat personální procesy, sjednotit správu zaměstnanců, omezit administrativu a propojit HR s platformou Microsoft.

Kontaktujte nás

Co děláme Podnikové aplikace Systémy pro řízení lidských zdrojů

Když HR procesy přestávají fungovat

Máte personální data uložená v několika systémech? Zabírá schvalování dovolených nebo změn zaměstnaneckých údajů zbytečně mnoho času? Pracují personalisté s tabulkami, e-maily a dokumenty místo jednotného systému? S rostoucím počtem zaměstnanců se často zvyšuje administrativa, vznikají duplicity a vedení společnosti nemá vždy k dispozici aktuální informace pro rozhodování.

Microsoft Dynamics 365 Human Resources pomáhá tyto situace řešit. Digitalizuje personální procesy, sjednocuje správu zaměstnanců a zpřístupňuje aktuální personální data zaměstnancům, manažerům i HR oddělení. Výsledkem jsou efektivnější procesy, lepší spolupráce a kvalitnější podklady pro řízení lidských zdrojů.

Moderní HR systém pro řízení lidských zdrojů

Microsoft Dynamics 365 Human Resources je cloudový HR systém určený pro organizace, které chtějí zefektivnit správu zaměstnanců a digitalizovat personální agendu. Podporuje klíčové procesy během celého pracovního cyklu zaměstnance – od správy personálních údajů přes benefity, absence a řízení výkonu až po profesní rozvoj a samoobsluhu zaměstnanců.

Jako součást platformy Microsoft Dynamics 365 propojuje oblast lidských zdrojů s dalšími podnikovými aplikacemi. Organizace tak získává moderní personální informační systém, který centralizuje data, omezuje manuální administrativu a vytváří pevný základ pro další rozvoj digitálního HR.

Personální evidence
Veškeré informace o zaměstnancích jsou uloženy na jednom místě. Personalisté pracují s jednotnou evidencí, která usnadňuje správu zaměstnanců, organizační struktury i pracovních pozic.

Benefity a absence
Systém umožňuje spravovat zaměstnanecké benefity i procesy spojené s dovolenými a absencemi. Zaměstnanci mohou své požadavky zadávat prostřednictvím samoobsluhy a manažeři je jednoduše schvalují.

Výkon a rozvoj zaměstnanců
Dynamics 365 Human Resources podporuje nastavování cílů, průběžnou zpětnou vazbu i hodnocení výkonu zaměstnanců. Součástí je také evidence školení, kvalifikací a certifikací.

Samoobsluha zaměstnanců a manažerů
Řada běžných personálních činností se přesouvá přímo na zaměstnance a vedoucí pracovníky. Ti mají přístup ke svým údajům, mohou zadávat požadavky nebo sledovat informace související s jejich pracovním rozvojem.

Přehledy nad personálními daty
Aktuální personální data jsou základem kvalitního rozhodování. Systém poskytuje přehledy a analýzy, které pomáhají vedení společnosti i HR pracovat s jednotnými informacemi.

Proč řešit HR procesy v systému

Když jsou personální procesy rozdělené mezi e-maily, tabulky a papírové dokumenty, roste riziko chyb, duplicit i zbytečné administrativy. Zaměstnanci čekají na schválení svých požadavků, personalisté přepisují stejné informace na více místech a manažeři často nemají přehled o aktuálním stavu svých týmů.

Centralizovaný HR systém přináší řád do každodenní personální agendy.

Personalisté získávají jednotné prostředí pro správu zaměstnanců a rutinní činnosti mohou ve větší míře automatizovat. Manažeři mají rychlejší přístup k informacím o svých týmech a jednodušší schvalování běžných požadavků. Zaměstnanci mohou využívat samoobslužné funkce, díky nimž nejsou odkázáni na komunikaci s personálním oddělením při každé změně nebo žádosti.

Výsledkem jsou efektivnější HR procesy, kvalitnější data a lepší spolupráce mezi HR, managementem i zaměstnanci.

Přínosy

Jednotná evidence zaměstnanců v celé organizaci
Méně rutinní administrativy pro HR oddělení
Rychlejší schvalování běžných personálních požadavků
Aktuální data pro management i personalisty
Lepší zkušenost zaměstnanců se samoobsluhou
Připravenost na další digitalizaci HR

HR jako přirozená součást platformy Dynamics 365

Největší hodnotu přináší Dynamics 365 Human Resources jako součást širší platformy Microsoft.
Personální data mohou být propojena s ostatními aplikacemi Dynamics 365, což umožňuje sdílet informace napříč organizací bez jejich duplicitního vedení. Jednotná platforma zjednodušuje správu podnikových dat a podporuje efektivnější spolupráci mezi jednotlivými odděleními.

Microsoft Teams
Vybrané HR procesy mohou zaměstnanci i manažeři využívat přímo v Microsoft Teams. Personální agenda se tak stává součástí prostředí, ve kterém lidé běžně komunikují a spolupracují.

Microsoft Power Platform
Power Platform rozšiřuje možnosti systému bez náročného vývoje. Organizace mohou automatizovat HR procesy pomocí Power Automate, vytvářet vlastní aplikace v Power Apps nebo analyzovat personální data prostřednictvím Power BI.

Umělá inteligence
Microsoft rozvíjí možnosti využití AI napříč platformou Dynamics 365. Umělá inteligence pomáhá uživatelům efektivněji pracovat s informacemi a podporuje produktivitu při práci s podnikovými aplikacemi.

ECM a DMS
Personální agenda je úzce propojena s dokumenty. Dynamics 365 Human Resources lze integrovat s ECM nebo DMS systémy, které zajišťují správu personálních dokumentů, jejich schvalování, archivaci i řízení životního cyklu.

Pro koho je Dynamics 365 Humane Resources určeno?

Microsoft Dynamics 365 Human Resources je vhodný pro organizace, které chtějí digitalizovat personální agendu, sjednotit správu zaměstnanců a řídit HR procesy v moderním cloudovém systému. Největší přínos přináší společnostem, které chtějí propojit oblast lidských zdrojů s dalšími podnikovými aplikacemi Microsoft a vytvořit jednotné digitální prostředí pro práci s personálními daty.
A jak s projektem začít? Pomůžeme vám navrhnout řešení odpovídající vašim procesům, zajistíme implementaci, integraci se stávajícími systémy i následný rozvoj řešení. Díky zkušenostem s platformou Microsoft Dynamics 365, Microsoft 365 a Power Platform navrhneme HR procesy, které podporují nejen personální oddělení, ale také zaměstnance, manažery i strategické řízení celé organizace.

FAQ / Časté dotazy a odpovědi

Co je Microsoft Dynamics 365 Human Resources?

Microsoft Dynamics 365 Human Resources je cloudové řešení pro řízení lidských zdrojů, které podporuje správu zaměstnanců, personálních údajů, benefitů, absencí, výkonu, cílů, školení a dalších HR procesů.

Jak souvisí Dynamics 365 Human Resources s platformou Microsoft Dynamics 365?

Dynamics 365 Human Resources je součástí platformy Microsoft Dynamics 365. Díky tomu může být propojen s dalšími aplikacemi Dynamics 365 a využívat společné principy práce s podnikovými daty a procesy.

Jak lze rozšířit Dynamics 365 Human Resources pomocí Power Platform?

Microsoft Power Platform umožňuje řešení dále rozšiřovat. Pomocí Power Automate lze automatizovat pracovní postupy, Power Apps umožňuje vytvářet vlastní aplikace a Power BI slouží k analýze a vizualizaci dat.

Lze v Dynamics 365 Human Resources využít umělou inteligenci?

Microsoft rozvíjí možnosti využití umělé inteligence v rámci platformy Dynamics 365. AI funkce pomáhají uživatelům pracovat efektivněji s informacemi a zvyšovat produktivitu při používání podnikových aplikací.

Obsahuje Dynamics 365 Human Resources také mzdový systém?

Ne. Dynamics 365 Human Resources je zaměřen na řízení lidských zdrojů a personální procesy. Zpracování mezd může být řešeno prostřednictvím dalších integrovaných řešení.

Pro jaké HR procesy lze Dynamics 365 Human Resources využít?

Řešení podporuje běžné procesy řízení lidských zdrojů, například evidenci zaměstnanců, správu organizační struktury, benefity, absence, cíle a hodnocení výkonu, školení, kvalifikace a samoobslužné funkce pro zaměstnance a manažery.

Lze propojit Dynamics 365 Human Resources s aplikacemi Dynamics 365 Finance a dalšími ERP systémy?

Ano. Dynamics 365 Human Resources je navržen jako součást platformy Dynamics 365 a může být propojen s dalšími aplikacemi Microsoft Dynamics podle potřeb organizace a nastavení konkrétního řešení.

Jaké možnosti nabízí propojení Dynamics 365 Human Resources s Microsoft Teams?

Propojení s Microsoft Teams umožňuje zpřístupnit vybrané HR funkce přímo v prostředí pro spolupráci, které zaměstnanci a manažeři běžně používají.

Jak propojit Dynamics 365 Human Resources se systémem pro správu dokumentů?

Dynamics 365 Human Resources lze integrovat do podnikového prostředí, které zahrnuje také ECM nebo DMS systémy. Konkrétní způsob propojení závisí na používaném dokumentovém systému a požadavcích organizace.

Jaké jsou hlavní výhody cloudového HR systému oproti tabulkám a samostatným evidencím?

Cloudový HR systém umožňuje pracovat s jednotnými personálními daty, podporuje automatizaci procesů a poskytuje zaměstnancům i manažerům přístup k HR funkcím v jednom prostředí.

Sdílejte

Tisk do PDF