Microsoft Dynamics 365 HR pro auditorskou a poradenskou skupinu BDO

BDO patří mezi přední poradenské, auditorské a daňové společnosti v České republice a je součástí globální sítě BDO International. Klientům poskytuje komplexní služby v oblasti auditu, daní, účetnictví, poradenství a právního poradenství. Díky propojení lokální expertizy s mezinárodním know-how pomáhá BDO firmám i institucím růst, řídit rizika a uspět v dynamickém podnikatelském prostředí.

V rámci dalšího rozvoje svých interních procesů čelila BDO potřebě sjednotit řízení lidských zdrojů napříč několika samostatnými společnostmi v České republice. HR agenda byla do té doby řešena prostřednictvím roztříštěných nástrojů, převážně v podobě tabulek a manuální evidence, což omezovalo přehlednost, efektivitu i možnosti dalšího rozvoje.

Cílem projektu bylo implementovat moderní a robustní HR, které by zajistilo centrální správu zaměstnaneckých dat a podpořilo klíčové HR procesy – od onboardingu přes řízení výkonu, vzdělávání a rozvoj kompetencí až po správu absencí a ukončování pracovního poměru. Výsledkem mělo být jednotné, přehledné a škálovatelné řešení odpovídající potřebám rostoucí organizace.

Řešení postavené na platformě Microsoft Dynamics 365 Human Resources umožnilo společnosti BDO sjednotit a standardizovat HR procesy napříč celou skupinou. Implementace přinesla společný datový model, jednotná workflow a centrální správu rolí, oprávnění a katalogu kompetencí, čímž vznikl pevný základ pro konzistentní a transparentní řízení lidských zdrojů.

Řešení pokrývá celý životní cyklus zaměstnance v jednom integrovaném prostředí. Již ve fázi preboardingu a onboardingu systém podporuje hladké začlenění nových zaměstnanců prostřednictvím strukturovaných úkolů, digitální evidence dokumentů a jasně definovaných odpovědností. V průběhu zaměstnání umožňuje centrální správu osobních a pracovních údajů, kontaktních informací a adres, systematickou evidenci dovedností, certifikací a kompetencí a jejich provázání na pracovní role. Součástí řešení je také řízení pracovních cílů, pravidelné hodnocení výkonu a plánování rozvoje zaměstnanců prostřednictvím vzdělávacích aktivit a kurzů. V závěrečné fázi životního cyklu pak systém podporuje řízený offboarding, včetně předání úkolů, uzavření přístupů a zachování datové konzistence.

Významným přínosem jsou integrace s dalšími klíčovými systémy, jako jsou Active Directory, BMD a ERP systém Byznys, které zajišťují automatickou synchronizaci dat, eliminují duplicitní zadávání a výrazně snižuje chybovost. Nasazení modulů Employee Self Service a Manager Self Service posílilo samostatnost zaměstnanců i manažerů – umožňuje jim spravovat osobní údaje, podávat žádosti, schvalovat úkoly a mít okamžitý přehled o svých týmech.

Celkové řešení přináší vyšší míru automatizace, minimalizuje manuální zásahy a poskytuje jedno centrální „single source of truth“ pro HR data, čímž podporuje efektivní rozhodování, škálovatelnost a další digitální rozvoj BDO.