Newgen Human Resource Operations (NewgenONE) pre digitálne HR

Newgen Human Resource Operations (NewgenONE) spája správu dokumentov, procesov a komunikácie do jednej low-code platformy. Digitalizujte HR agendy naprieč celým životným cyklom zamestnanca – od náboru až po offboarding.

Kontaktujte nás

Čo robíme Podnikové aplikácie Bezpapierová personalistika a digitálne HR

Newgen Human Resource Operations, postavené na platforme NewgenONE, predstavuje moderný spôsob riadenia HR procesov naprieč celou organizáciou. Riešenie prepája správu dokumentov, workflow a komunikáciu v jednom prostredí a umožňuje personalistom aj manažérom pracovať efektívnejšie a s lepším prehľadom. Vďaka low-code prístupu je možné HR procesy jednoducho prispôsobiť špecifickým potrebám firmy bez nutnosti zložitého vývoja.
Newgen tak pomáha digitalizovať celý životný cyklus zamestnanca – od náboru a onboardingu až po zmeny, hodnotenie a offboarding – s dôrazom na automatizáciu, rýchlosť a používateľskú jednoduchosť.

Pre koho je riešenie vhodné

Riešenie je určené najmä organizáciám, ktoré chcú zjednotiť a digitalizovať svoje HR procesy na jednej modernej platforme. Najväčší prínos prináša veľkým firmám s komplexnou štruktúrou, viacjazyčným prostredím alebo viacerými pobočkami, kde je potrebné zefektívniť komunikáciu medzi HR, manažérmi a zamestnancami.
Je ideálnou voľbou aj pre spoločnosti, ktoré už používajú rôzne HR systémy a chcú ich prepojiť do jedného integrovaného riešenia bez nutnosti ich nahradenia. Newgen umožňuje spravovať a automatizovať HR agendy naprieč oddeleniami – od náboru až po ukončenie pracovného pomeru – s dôrazom na rýchlosť, flexibilitu a prehľadnosť.

Benefity

Automatizácia HR procesov s podporou AI
Inteligentní agenti pre rutinné HR úlohy
Centralizovaná správa dokumentov a workflow
Flexibilné low-code úpravy bez potreby vývoja
Integrácia s ERP, HRIS a podpisovými systémami
Zrýchlenie náboru, zmien aj offboardingu zamestnancov

Aké HR procesy rieši

Newgen HR Operations digitalizuje a automatizuje všetky kľúčové procesy v životnom cykle zamestnanca – od náboru až po odchod z organizácie. Pri nábore a onboardingu umožňuje vytvárať a schvaľovať pracovné ponuky, automaticky generovať zmluvy, riadiť prístupové oprávnenia a sledovať plnenie jednotlivých krokov. V oblasti správy zamestnancov zjednodušuje spracovanie žiadostí o zmenu pozície, úväzku alebo mzdy a zefektívňuje komunikáciu medzi HR a manažérmi.
Podporuje tiež hodnotenie výkonu a rozvoj zamestnancov, plánovanie školení a riadenie benefitov. Pri offboardingu zabezpečuje kompletné ukončenie pracovného pomeru – od kontrolných zoznamov až po archiváciu dokumentov.Všetky tieto procesy sú prepojené, prehľadné a vďaka low-code prístupu a AI funkciám ich možno jednoducho upraviť podľa špecifických potrieb organizácie.

Ako HR platforma funguje

Newgen Human Resource Operations je postavené na platforme NewgenONE, ktorá prepája procesnú automatizáciu, správu dokumentov a umelú inteligenciu do jedného integrovaného riešenia. Platforma využíva AI-driven automatizáciu na rozpoznávanie obsahu dokumentov, inteligentné smerovanie úloh a odporúčanie ďalších krokov v HR procesoch.

Vďaka vstavaným AI agentom dokáže Newgen automaticky vyhodnocovať životopisy, triediť prílohy, sledovať súlad s internými politikami či pripomínať dôležité termíny v zamestnaneckom cykle. Systém sa zároveň učí z dát a umožňuje personalistom lepšie plánovať nábor, vzdelávanie aj retenciu zamestnancov.

Platforma NewgenONE sa bez problémov integruje s bežnými HR systémami (napr. SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Microsoft Dynamics 365 – Human Resources alebo mzdovými aplikáciami), rovnako ako so systémami pre elektronický podpis, DMS či ERP. Vďaka tomu vzniká jednotné digitálne prostredie, v ktorom HR tím spravuje všetky agendy – od náboru po archiváciu – efektívne, bezpečne a s podporou umelej inteligencie.

Martin Vogel

ECM Delivery Manager

Prečo zvoliť Newgen a Aricomu ako partnera

Newgen Human Resource Operations (NewgenONE) predstavuje moderný prístup k digitalizácii HR – prepája dokumenty, procesy a umelú inteligenciu v jednej platforme. Umožňuje firmám jednoducho modelovať a automatizovať HR agendy naprieč organizáciou, skrátiť dobu spracovania a zvýšiť presnosť aj transparentnosť procesov.

Vďaka AI-riadenej automatizácii a low-code architektúre sa systém rýchlo prispôsobí vašim potrebám bez nutnosti zložitého vývoja. Organizácie tak získavajú nástroj, ktorý rastie spolu s nimi – od náboru až po rozvoj zamestnancov.

Aricoma ako implementačný partner Newgenu prináša know-how z projektov pre medzinárodné aj lokálne spoločnosti. Pomôžeme vám identifikovať procesy vhodné na automatizáciu, navrhneme ich digitálnu podobu a zabezpečíme hladkú integráciu s vašimi existujúcimi systémami