NewgenONE: Jedna platforma pro ECM, BPM i AI

V oblasti správy firemních dokumentů nabízí NewgenONE plnohodnotné ECM/DMS řešení, které centralizuje dokumenty a data z různých systémů. Podporuje verzování, detailní auditní stopu a správu životního cyklu dokumentu. Přístupová práva lze nastavit až na úroveň jednotlivých dokumentů a systém je připraven na integraci s běžně používanými nástroji jako Microsoft 365, SharePoint, SAP nebo e-mailové servery a další.

Vedle správy obsahu se NewgenONE soustředí i na řízení procesů. Uživatelé mohou vytvářet a upravovat workflow pomocí nástrojů typu low-code nebo no-code bez nutnosti programování. Platforma navíc podporuje Robotic Process Automation (RPA), což umožňuje automatizovat opakující se činnosti. Součástí je také pokročilé monitorování a reporting, díky kterému lze procesy snadno optimalizovat a vyhodnocovat jejich výkonnost.

Uživatelské rozhraní platformy je navrženo jako jednotné pracovní prostředí, které se přizpůsobuje konkrétní roli uživatele. Podporuje práci napříč kanály, zařízeními i týmy – včetně možnosti spolupráce v reálném čase, přidávání komentářů, poznámek a integrace s komunikačními nástroji jako Microsoft Teams. Díky tomu zaměstnanci tráví méně času hledáním dokumentů a více času samotnou prací.

NewgenONE je ideální volbou pro střední a velké organizace, které potřebují efektivně řídit dokumenty, data a komplexní procesy. Díky kombinaci ECM, BPM a AI nachází uplatnění v enterprise prostředí, finančních institucích, pojišťovnách, výrobních podnicích, telekomunikacích, energetice i veřejném sektoru. Hodí se všude tam, kde je kladen důraz na rychlost, bezpečnost, soulad s regulacemi a snadnou integraci do stávajících IT systémů.

Automatizace zpracování faktur

Vhodné pro enterprise, výrobní podniky a maloobchodní řetězce. NewgenONE dokáže z došlých faktur automaticky vytěžit data, zařadit je, spárovat s objednávkami a předat do ERP systému. Firmy s vysokým objemem transakcí tak ušetří čas, sníží chybovost a zrychlí účetní procesy.

Digitalizace HR dokumentace

Určeno pro velké podniky, státní instituce a organizace s rozsáhlým personálním aparátem. Platforma zajišťuje digitální správu náborových spisů, pracovních smluv či žádostí o dovolenou. Zrychluje schvalovací procesy a zajišťuje soulad s legislativou i interními pravidly..

Řízení záznamů a archivace

Ideální pro finanční instituce, pojišťovny a veřejný sektor. NewgenONE umožňuje automatické uplatnění retenčních lhůt, skartaci podle předpisů a poskytuje detailní auditní stopu. To pomáhá plnit přísné regulatorní požadavky a minimalizovat rizika nesouladu, ztráty citlivých dat a bezpečnostních incidentů.

Komplexní BPM scénáře

Využití zejména v bankovnictví, pojišťovnictví a velkých korporacích. Integrovaný nástroj pro tvorbu a správu workflow podporuje schvalování smluv, řízení investic, interní požadavky či eskalace. Usnadňuje koordinaci napříč odděleními a zajišťuje konzistentní procesy.

Finanční compliance a reporting

Neocenitelné pro banky, investiční společnosti a další finanční subjekty. Platforma automatizuje procesy související s KYC, FATCA či regulačním reportingem, propojuje BPM, ECM a case management a tím snižuje provozní rizika a zajišťuje datovou bezpečnost.

Široké uplatnění napříč odvětvími

Záleží na rozsahu, od několika týdnů až po 6–12 měsíců u velkých projektů.

Podporuje NewgenONE české a slovenské prostředí?

Ano, platforma je plně lokalizovatelná. Aricoma zajišťuje kompletní podporu v češtině i slovenštině.

Kdo může platformu implementovat v Evropě?

Newgen má síť partnerů po celém světě. Aricoma nabízí lokální podporu a detailní znalost evropského trhu.

Jak dlouho trvá implementace?

Ano, platforma je plně lokalizovatelná. Aricoma zajišťuje kompletní podporu v češtině i slovenštině.

S jakými systémy lze NewgenONE integrovat?
 

Se všemi běžnými, např. Microsoft 365, SAP, SharePoint, Teams, Oracle i cloudovými službami.

Je k dispozici mobilní přístup?

Ano, přes nativní mobilní aplikace i webový prohlížeč. Funguje i offline.

Jaké typy dokumentů systém zvládne?

PDF, Word, Excel, obrázky, CAD výkresy, e-maily a další běžné formáty.

Umí platforma schvalovací workflow?

Ano, obsahuje pokročilý low-code engine pro automatizaci i vícestupňové schvalování.

Je systém bezpečný pro citlivé dokumenty?

Ano, splňuje enterprise standardy včetně DoD 5015.2, podporuje MFA i detailní audit.

Splňuje NewgenONE požadavky GDPR?

Ano, umožňujeřízení  práv, retenční politiky a automatické mazání dat.