aricoma logo avatar

#1 v podnikovém IT

OpenText Content Management pro SAP SuccessFactors

Integrované řešení pro správu HR dokumentů přímo v prostředí SuccessFactors. Centralizujte osobní spisy, automatizujte dokumentaci a zajistěte compliance v celém životním cyklu zaměstnanců.

Kontaktujte nás
Co děláme Podnikové aplikace Bezpapírová personalistika a digitální HR
SAP SuccessFactors Document Management Core by OpenText, neboli také OpenText Content Management pro SAP SuccessFactors, je rozšíření, které propojuje správu HR dokumentů přímo s prostředím SuccessFactors. Umožňuje vytvářet, ukládat a spravovat osobní spisy zaměstnanců tam, kde s nimi HR týmy denně pracují. Díky tomu odpadá nutnost přepínání mezi systémy, zvyšuje se efektivita a všechny dokumenty zůstávají bezpečně centralizované. Řešení navíc podporuje celý životní cyklus zaměstnance – od náboru po odchod – a zajišťuje konzistenci, transparentnost i soulad s interními i externími požadavky.
youtube video thumbnail

Pro koho je vhodný?

Řešení je určeno především firmám, které již využívají SAP SuccessFactors a chtějí mít správu HR dokumentů přímo v prostředí, kde denně pracují jejich HR týmy. Největší přínos přináší středním a velkým podnikům s vysokým objemem personálních dokumentů a složitými procesy, ale také mezinárodním organizacím, které potřebují centralizovanou správu osobních spisů napříč zeměmi a legislativami. Velkou hodnotu poskytuje i HR sdíleným servisním centrům, kde je nutné mít okamžitý přístup k jednotné a bezpečné dokumentaci zaměstnanců.

Přínosy

  • HR dokumenty přímo v SAP SuccessFactors
  • Jednotný digitální osobní spis zaměstnance
  • Rychlejší nábor, změny i offboarding procesy
  • Elektronické podpisy a automatizované workflow
  • Bezpečná archivace a řízení životního cyklu dokumentů
  • Transparentní přístup, auditní stopa a compliance
     

Co v HR řeší?

OpenText Content Management rozšiřuje SAP SuccessFactors o kompletní správu dokumentů v celém životním cyklu zaměstnance. Při náboru a onboardingu umožňuje generovat pracovní smlouvy, ukládat nabídky a podepisovat je elektronicky. Během pracovního poměru zajišťuje správu mzdových výměr, dodatků, žádostí o změnu pozice či úvazku a dalších personálních dokumentů. Podporuje také životní události a benefity, jako jsou rodičovské dovolené, relokace nebo nároky na školení. V neposlední řadě pokrývá i offboarding, kdy je třeba zajistit vrácení majetku, ukončení přístupů a uchování všech dokumentů v digitálním osobním spisu. Díky integraci se SuccessFactors mají HR specialisté všechny potřebné podklady vždy na jednom místě, bez nutnosti přepínat mezi systémy.

Foto autora, Martin Vogel

Martin Vogel

ECM Delivery Manager

FAQ - časté dotazy:

Co přesně je OpenText Content Management pro SAP SuccessFactors?

Jde o nativní rozšíření SAP SuccessFactors, které umožňuje správu HR dokumentů přímo v tomto prostředí. HR týmy tak nemusí používat další systémy a všechny osobní spisy mají k dispozici na jednom místě.

Jaké HR procesy systém podporuje?

OCM pokrývá celý životní cyklus zaměstnance – od náboru a onboardingu přes změny pracovního poměru až po offboarding. Pomáhá generovat, podepisovat, schvalovat a bezpečně ukládat veškeré HR dokumenty.

Jaké přínosy má pro HR týmy v praxi?

Umožňuje rychlejší zpracování dokumentů, zlepšuje přehlednost a minimalizuje chybovost. HR pracovníci mají okamžitý přístup k úplnému osobnímu spisu zaměstnance a snadno dohledají jakýkoliv dokument.

Lze systém nasadit i bez dalších OpenText licencí?

Základní verze OCM je dostupná jako rozšíření pro SAP SuccessFactors. Pokročilé funkce – například integrace s dalšími ERP systémy nebo archivní politiky – mohou vyžadovat rozšířené licence OpenTextu.

Jak probíhá implementace a jak dlouho trvá?

Nasazení je možné v řádu několika týdnů až měsíců podle rozsahu projektu. Využívá se standardizovaný implementační rámec „FasTrak“, který zajišťuje rychlý start a nízké riziko.

Je možné používat elektronické podpisy?

Ano. Řešení podporuje integraci se službami pro elektronický podpis a umožňuje podepisování dokumentů přímo z rozhraní SAP SuccessFactors.

Kde jsou HR dokumenty fyzicky uloženy?

Dokumenty jsou bezpečně ukládány v úložišti OpenText Content Server nebo v cloudovém úložišti OpenText Core. Data zůstávají propojena s profily zaměstnanců v SAP SuccessFactors.

Je nutná instalace na straně zákazníka?

Ne vždy. OCM for SAP SF může být provozováno jako cloudové řešení (SaaS) s minimálními zásahy do infrastruktury zákazníka.

Podporuje řešení více jazyků a legislativ?

Ano, systém je připraven pro mezinárodní prostředí a umožňuje spravovat HR dokumentaci podle lokálních požadavků v různých zemích.

Jak pokračovat dál?

Digitalizace HR dokumentů v SAP SuccessFactors může být přirozeným krokem k efektivnějším procesům a lepší uživatelské zkušenosti. Řešení OpenText Content Management pro SAP SuccessFactors propojuje správu dokumentů s prostředím, které vaše HR týmy už znají – bez nutnosti přepínání, s plnou kontrolou nad daty a jednotným přístupem k osobním spisům zaměstnanců.

Tým Aricoma, jako dlouholetý partner SAP i OpenText, vám pomůže navrhnout optimální procesy, integrovat řešení do vašeho systému a zajistit jeho bezproblémový provoz. Ať už s digitalizací HR teprve začínáte, nebo chcete posunout existující řešení na vyšší úroveň, rádi vám ukážeme, jak na to.

Domluvit konzultaci
Zjistit více o digitálním HR

Sdílejte

Tisk do PDF

Reference

NEVÁHEJTE, KONTAKTUJTE NÁS.

Máte zájem o další informace nebo o nabídku pro vaši konkrétní situaci?

Odesláním formuláře prohlašuji, že jsem se seznámil s informacemi o zpracování osobních údajů v ARICOMA.

Na vašem soukromí nám záleží

Používáme identifikátory cookies, které jsou nezbytné pro funkčnost webových stránek. Kliknutím na tlačítko „Rozumím“ souhlasíte s využitím i dalších typů cookies pro statistické měření návštěvnosti či přizpůsobování obsahu a cílení marketingu dle toho, co vás zajímá.

Takto udělený souhlas lze později kdykoliv odvolat či nastavit dle svých preferencí. To nabízí volba „Podrobné nastavení“, kde jsou i podrobnější informace k celé problematice.

Rozumím Podrobné nastavení Odmítnout vše