OpenText Content Management pre SAP SuccessFactors

Integrované riešenie na správu HR dokumentov priamo v prostredí SuccessFactors. Centralizujte osobné spisy, automatizujte dokumentáciu a zabezpečte compliance v celom životnom cykle zamestnancov.

Kontaktujte nás

Čo robíme Podnikové aplikácie Bezpapierová personalistika a digitálne HR

SAP SuccessFactors Document Management Core by OpenText, alebo aj OpenText Content Management pro SAP SuccessFactors, je rozšírenie, ktoré prepája správu HR dokumentov priamo s prostredím SuccessFactors. Umožňuje vytvárať, ukladať a spravovať osobné spisy zamestnancov tam, kde s nimi HR tímy denne pracujú. Vďaka tomu odpadá potreba prepínania medzi systémami, zvyšuje sa efektivita a všetky dokumenty zostávajú bezpečne centralizované.
Riešenie zároveň podporuje celý životný cyklus zamestnanca – od náboru až po odchod – a zabezpečuje konzistentnosť, transparentnosť aj súlad s internými aj externými požiadavkami.

Pre koho je vhodný?

Riešenie je určené najmä firmám, ktoré už využívajú SAP SuccessFactors a chcú mať správu HR dokumentov priamo v prostredí, v ktorom ich HR tímy denne pracujú. Najväčší prínos prináša stredným a veľkým podnikom s vysokým objemom personálnych dokumentov a komplexnými procesmi, ako aj medzinárodným organizáciám, ktoré potrebujú centralizovanú správu osobných spisov naprieč krajinami a legislatívami.

Veľkú hodnotu poskytuje aj HR zdieľaným servisným centrám, kde je nevyhnutný okamžitý prístup k jednotnej a bezpečnej zamestnaneckej dokumentácii.

Benefity

HR dokumenty priamo v SAP SuccessFactors
Jednotný digitálny osobný spis zamestnanca
Rýchlejší nábor, zmeny aj offboarding procesy
Elektronické podpisy a automatizované workflow
Bezpečná archivácia a riadenie životného cyklu dokumentov
Transparentný prístup, auditná stopa a compliance

Čo rieši v HR?

OpenText Content Management rozširuje SAP SuccessFactors o kompletnú správu dokumentov v celom životnom cykle zamestnanca. Pri nábore a onboardingu umožňuje generovať pracovné zmluvy, ukladať ponuky a podpisovať ich elektronicky. Počas pracovného pomeru zabezpečuje správu mzdových výmerov, dodatkov, žiadostí o zmenu pozície či úväzku a ďalšej personálnej dokumentácie. Podporuje aj životné udalosti a benefity, ako sú rodičovské dovolenky, relokácie alebo nároky na školenia. V neposlednom rade pokrýva offboarding – od vrátenia firemného majetku až po ukončenie prístupov a archiváciu všetkých dokumentov v digitálnom osobnom spise. Vďaka integrácii so SuccessFactors majú HR špecialisti všetky potrebné podklady vždy na jednom mieste, bez nutnosti prepínania medzi systémami.

Martin Vogel

ECM Delivery Manager

Ako pokračovať ďalej?

Digitalizácia HR dokumentov v SAP SuccessFactors môže byť prirodzeným krokom k efektívnejším procesom a lepšej užívateľskej skúsenosti. Riešenie OpenText Content Management pre SAP SuccessFactors spája správu dokumentov s prostredím, ktoré vaše HR tímy už poznajú – bez potreby prepínania medzi systémami, s plnou kontrolou nad dátami a jednotným prístupom k osobným súborom zamestnancov.

Tím Aricoma, ako dlhoročný partner SAP a OpenText, vám pomôže navrhnúť optimálne procesy, integrovať riešenia do vášho systému a zabezpečiť jeho hladký chod. Nech už práve začínate s HR digitalizáciou alebo chcete posunúť vaše existujúce riešenie na vyššiu úroveň, radi vám ukážeme, ako na to.