Accounts Payable by Newgen: inteligentné spracovanie faktúr

Oneskorené platby a neefektívne workflow predražujú prevádzku a zaťažujú finančné tímy. Accounts Payable by Newgen digitalizuje a automatizuje spracovanie faktúr pomocou AI, bezpapierových procesov a prehľadného riadenia záväzkov.

Kontaktujte nás

Čo robíme Podnikové aplikácie Automatizácia spracovania prichádzajúcich faktúr

Prečo riešiť automatizáciu spracovania faktúr?

Spracovanie prijatých faktúr patrí medzi najviac rutinné a zároveň najkritickejšie procesy v každej spoločnosti. Ak je postavené na manuálnej práci, papieroch alebo e-mailoch, spôsobuje celý rad problémov.
Schvaľovacie workflow sa predlžuje, pretože faktúry putujú medzi schvaľovateľmi ručne alebo cez e-mail, čo vedie k oneskoreným platbám, strate nároku na zľavy a zbytočnej administratíve.

Bez centralizovaného systému je náročné získať jasný prehľad o tom, ktoré faktúry sú rozpracované, kde viaznu alebo aké záväzky firmu čakajú, čo komplikuje riadenie cash flow. Manuálne prepisovanie údajov zvyšuje chybovosť a bez automatických kontrol hrozia duplicity, nezrovnalosti či porušenie compliance.

Oneskorené platby a nejasná komunikácia zároveň narúšajú vzťahy s dodávateľmi a oslabujú vyjednávaciu pozíciu firmy. Finančné a back-office tímy sú preťažené rutinnou evidenciou namiesto toho, aby sa venovali analýzam, optimalizácii alebo podpore strategických rozhodnutí. Takto nastavený proces je reaktívny – bez dátovo riadeného prístupu chýba priestor na optimalizáciu cash flow, vyjednávanie lepších podmienok alebo konsolidáciu dodávateľov.

Benefity

Zrýchlenie a automatizácia celého cyklu spracovania faktúr
Výrazné zníženie chybovosti a duplicitných dokladov
Lepší prehľad a kontrola nad cash-flow
Rýchlejšie schvaľovanie a platby dodávateľom
Posilnenie vzťahov a transparentná komunikácia s dodávateľmi
Zabezpečenie compliance a bezpečného auditu procesov

Ako funguje riešenie Newgen na spracovanie faktúr

Riešenie Accounts Payable by Newgen automatizuje celý životný cyklus prijatých faktúr – od ich prijatia, cez inteligentné vyťaženie a schvaľovanie, až po zaúčtovanie a archiváciu. Postavené na AI-first low-code platforme NewgenONE umožňuje firmám digitálne riadiť aj komplexné fakturačné scenáre, bez ohľadu na typ dokumentu, jazyk či spôsob doručenia.
Celý proces je plne trasovateľný, bezpečný a ľahko prispôsobiteľný špecifickým potrebám organizácie.

Efektivita v praxi – výsledky, ktoré pocítite

Mnohé spoločnosti už používajú systémy na správu dokumentov, no tie často nemajú inteligentnú automatizáciu, škálovateľnosť ani hlbokú integráciu s firemnými procesmi. Newgen tieto limity odstraňuje a posúva spracovanie faktúr na úplne novú úroveň.

Automatizuje celý cyklus od prijatia faktúry až po jej archiváciu, čím zrýchľuje schvaľovanie, skracuje dobu splatnosti záväzkov a uvoľňuje kapacity finančného tímu. Pokročilá AI presne rozpoznáva údaje, páruje ich s objednávkami a zmluvami a eliminuje chyby aj riziko duplicít.

Prináša transparentnosť a kontrolu, manažéri majú prehľad o stave spracovania, aktuálnych záväzkoch aj plánovaných platbách v reálnom čase. Portál pre dodávateľov zrýchľuje riešenie nezrovnalostí a posilňuje vzájomnú dôveru.

Celé riešenie je navrhnuté s dôrazom na bezpečnosť, auditnú stopu a plnenie legislatívy, čo ho robí vhodným aj pre silne regulované odvetvia.

Aricoma ako implementačný partner Newgen

Nasadenie moderného riešenia na automatizáciu spracovania faktúr si vyžaduje viac než len technológiu – kľúčová je skúsenosť s implementáciou v konkrétnom podnikateľskom prostredí. Aricoma je implementačným partnerom spoločnosti Newgen a prináša do projektov nielen hlbokú znalosť samotnej platformy, ale aj desiatky rokov skúseností s digitalizáciou procesov, integráciou do ERP systémov a optimalizáciou interných workflow.

V Aricome veľmi dobre rozumieme špecifikám európskeho trhu aj každodenným výzvam finančných tímov. Naše riešenia navrhujeme s ohľadom na miestne účtovné a daňové predpisy, jazykové a legislatívne požiadavky aj firemnú prax – či už pracujete s Microsoft Dynamics 365, SAP alebo iným ERP systémom.
Vďaka silnému tímu konzultantov, vývojárov a integrátorov sme pripravení prispôsobiť platformu Newgen vašim konkrétnym procesom, prepojiť ju s ostatnými systémami a zabezpečiť vám plnú podporu nielen počas implementácie, ale aj v dlhodobom prevádzkovaní.