Accounts Payable by Newgen: chytré zpracování faktur

Zpracování přijatých faktur patří mezi nejvíce rutinní, a přesto kritické procesy každé společnosti. Pokud je založené na ruční práci, papírech nebo e-mailech, přináší celou řadu problémů. Schvalovací workflow se prodlužuje, protože faktury obíhají mezi schvalovateli manuálně nebo přes e-mail, což vede ke zpožděným platbám, ztrátě nároku na slevy a zbytečné administrativě.

Bez centralizovaného systému je navíc obtížné získat jasný přehled o tom, které faktury jsou rozpracované, kde váznou nebo jaké závazky firmu čekají, což komplikuje řízení cash flow. Ruční přepisování údajů zvyšuje chybovost a bez automatických kontrol hrozí duplicity, nesrovnalosti či porušení compliance.

Opožděné platby a nejasná komunikace narušují vztahy s dodavateli a oslabují vyjednávací pozici firmy. Finanční a back-office týmy jsou přetížené rutinní evidencí místo toho, aby se věnovaly analýze, optimalizaci nebo podpoře strategických rozhodnutí. Takový proces je navíc reaktivní a bez datově řízeného přístupu chybí prostor pro optimalizaci cash flow, vyjednávání lepších podmínek nebo konsolidaci dodavatelů.

Řešení Accounts Payable by Newgen automatizuje celý životní cyklus přijatých faktur,  od jejich příjmu, přes inteligentní vytěžení a schválení, až po zaúčtování a archivaci. Postavené na AI-first low-code platformě NewgenONE umožňuje firmám digitálně řídit i složité fakturační scénáře, bez ohledu na typ dokumentu, jazyk nebo zdroj. Celý proces je plně trasovatelný, bezpečný a přizpůsobitelný specifickým potřebám firmy.
 

Mnohé firmy už mají systémy pro správu dokumentů, ale ty často postrádají inteligentní automatizaci, škálovatelnost a hlubokou integraci s firemními procesy. Newgen tyto limity odstraňuje a posouvá zpracování faktur na vyšší úroveň.

Automatizuje celý cyklus od příjmu faktury po archivaci, čímž zrychluje schvalování, zkracuje dobu splatnosti závazků a uvolňuje kapacity finančního týmu. Pokročilá AI přesně rozpoznává údaje, páruje je s objednávkami a smlouvami, a eliminuje chyby i riziko duplicit.

Přináší transparentnost a kontrolu, kde mají manažeři mají přehled o stavu zpracování, závazcích i plánovaných platbách v reálném čase. Portál pro dodavatele urychluje řešení neshod a posiluje vzájemnou důvěru.

Celé řešení je navrženo s důrazem na bezpečnost, auditní dohled a plnění legislativy a tím jej činí vhodným i pro silně regulovaná odvětví.

Nasazení moderního řešení pro automatizaci zpracování faktur vyžaduje víc než jen technologi, klíčová je zkušenost s implementací v konkrétním podnikatelském prostředí. Aricoma je implementačním partnerem společnosti Newgen a přináší do projektů nejen hlubokou znalost samotné platformy, ale i desítky let zkušeností s digitalizací procesů, integrací do ERP systémů a optimalizací vnitrofiremních workflow.

V Aricomě dobře rozumíme specifikům evropského trhu i každodenním výzvám finančních týmů. Naše řešení navrhujeme s ohledem na místní účetní a daňové předpisy, jazykové a legislativní požadavky i firemní praxi, ať už pracujete s Microsoft Dynamics 365, SAP nebo jiným ERP systémem. Díky silnému týmu konzultantů, vývojářů a integrátorů jsme připraveni přizpůsobit platformu Newgen vašim konkrétním procesům, propojit ji s ostatními systémy a zajistit vám plnou podporu nejen během implementace, ale i v dlouhodobém provozu.

Newgen v kombinaci s naším know-how představuje víc než jen technologii, je to spolehlivý základ pro efektivní a udržitelnou digitální transformaci vašeho fakturačního procesu. Řekněte si o nezávaznou konzultaci a zjistěte, jak může fungovat ve vaší firmě.