Accounts Payable by Newgen: chytré zpracování faktur

Zpožděné platby a neefektivní workflow prodražují provoz a zatěžují finanční týmy. Accounts Payable by Newgen digitalizuje a automatizuje zpracování faktur pomocí AI, bezpapírových toků a přehledného řízení závazků.

Kontaktujte nás

Co děláme Podnikové aplikace Automatizace zpracování příchozích faktur

Proč řešit automatizaci zpracování faktur?

Zpracování přijatých faktur patří mezi nejvíce rutinní, a přesto kritické procesy každé společnosti. Pokud je založené na ruční práci, papírech nebo e-mailech, přináší celou řadu problémů. Schvalovací workflow se prodlužuje, protože faktury obíhají mezi schvalovateli manuálně nebo přes e-mail, což vede ke zpožděným platbám, ztrátě nároku na slevy a zbytečné administrativě.

Bez centralizovaného systému je navíc obtížné získat jasný přehled o tom, které faktury jsou rozpracované, kde váznou nebo jaké závazky firmu čekají, což komplikuje řízení cash flow. Ruční přepisování údajů zvyšuje chybovost a bez automatických kontrol hrozí duplicity, nesrovnalosti či porušení compliance.

Opožděné platby a nejasná komunikace narušují vztahy s dodavateli a oslabují vyjednávací pozici firmy. Finanční a back-office týmy jsou přetížené rutinní evidencí místo toho, aby se věnovaly analýze, optimalizaci nebo podpoře strategických rozhodnutí. Takový proces je navíc reaktivní a bez datově řízeného přístupu chybí prostor pro optimalizaci cash flow, vyjednávání lepších podmínek nebo konsolidaci dodavatelů.

Přínosy

Zrychlení a automatizace celého cyklu fakturace
Výrazné snížení chybovosti a duplicitních dokladů
Lepší přehled a kontrola nad cash flow
Rychlejší schvalování a platby dodavatelům
Posílení vztahů a transparentní komunikace s dodavateli
Zajištění compliance a bezpečného auditu procesů

Jak funguje řešení Newgen pro zpracování faktur

Řešení Accounts Payable by Newgen automatizuje celý životní cyklus přijatých faktur, od jejich příjmu, přes inteligentní vytěžení a schválení, až po zaúčtování a archivaci. Postavené na AI-first low-code platformě NewgenONE umožňuje firmám digitálně řídit i složité fakturační scénáře, bez ohledu na typ dokumentu, jazyk nebo zdroj. Celý proces je plně trasovatelný, bezpečný a přizpůsobitelný specifickým potřebám firmy.

Efektivita v praxi - výsledky, které ucítíte

Mnohé firmy už mají systémy pro správu dokumentů, ale ty často postrádají inteligentní automatizaci, škálovatelnost a hlubokou integraci s firemními procesy. Newgen tyto limity odstraňuje a posouvá zpracování faktur na vyšší úroveň.

Automatizuje celý cyklus od příjmu faktury po archivaci, čímž zrychluje schvalování, zkracuje dobu splatnosti závazků a uvolňuje kapacity finančního týmu. Pokročilá AI přesně rozpoznává údaje, páruje je s objednávkami a smlouvami, a eliminuje chyby i riziko duplicit.

Přináší transparentnost a kontrolu, kde mají manažeři mají přehled o stavu zpracování, závazcích i plánovaných platbách v reálném čase. Portál pro dodavatele urychluje řešení neshod a posiluje vzájemnou důvěru.

Celé řešení je navrženo s důrazem na bezpečnost, auditní dohled a plnění legislativy a tím jej činí vhodným i pro silně regulovaná odvětví.

Aricoma jako implementační partner Newgen

Nasazení moderního řešení pro automatizaci zpracování faktur vyžaduje víc než jen technologi, klíčová je zkušenost s implementací v konkrétním podnikatelském prostředí. Aricoma je implementačním partnerem společnosti Newgen a přináší do projektů nejen hlubokou znalost samotné platformy, ale i desítky let zkušeností s digitalizací procesů, integrací do ERP systémů a optimalizací vnitrofiremních workflow.

V Aricomě dobře rozumíme specifikům evropského trhu i každodenním výzvám finančních týmů. Naše řešení navrhujeme s ohledem na místní účetní a daňové předpisy, jazykové a legislativní požadavky i firemní praxi, ať už pracujete s Microsoft Dynamics 365, SAP nebo jiným ERP systémem. Díky silnému týmu konzultantů, vývojářů a integrátorů jsme připraveni přizpůsobit platformu Newgen vašim konkrétním procesům, propojit ji s ostatními systémy a zajistit vám plnou podporu nejen během implementace, ale i v dlouhodobém provozu.