SAP Invoice Management by OpenText

Automatizujte spracovanie prijatých faktúr priamo v SAP.
SAP Invoice Management by OpenText zrýchli schvaľovanie, zníži chybovosť a zabezpečí vyťaženie dát aj prehľadný proces od prijatia až po úhradu.

Kontaktujte nás

Čo robíme Podnikové aplikácie Automatizácia spracovania prichádzajúcich faktúr

Automatizácia spracovania faktúr priamo v SAP ERP

SAP Invoice Management by OpenText (predtým Vendor Invoice Management for SAP) je predkonfigurované riešenie na automatizáciu spracovania prijatých faktúr, určené výhradne pre informačný systém SAP. Ide o komplexnú platformu, ktorá optimalizuje a zjednodušuje proces prijímania, riadenia, monitorovania a smerovania dodávateľských faktúr. VIM je plne integrovaný do SAP prostredia a poskytuje automatizované workflow od prijatia faktúry až po jej úhradu.

Je ideálnym nástrojom pre veľké organizácie, ktoré SAP už využívajú alebo ho práve implementujú a hľadajú spôsob, ako efektívne digitalizovať a zrýchliť spracovanie prijatých faktúr (vendor invoice management). Štandardný SAP ERP totiž neposkytuje dostatočne vyspelé funkcie pre automatizované spracovanie faktúr, čo môže viesť k chybovosti, zdržaniu a vysokej administratívnej záťaži.

Firmy zároveň čelia rastúcim nárokom na transparentnosť, auditnú dohľadateľnosť, e-invoicing, rýchle reakcie na legislatívne zmeny a vysoké požiadavky na bezpečnosť a kontrolu finančných procesov. SAP Invoice Management by OpenText na tieto výzvy reaguje komplexnou digitalizáciou procesov spracovania záväzkov, zabezpečením auditnej stopy, reportingom v reálnom čase a robustnými kontrolnými mechanizmami – a to všetko priamo v SAP.

Benefity

Zrýchlenie schvaľovania a zaúčtovania faktúr
Úspora nákladov vďaka automatizácii procesov
Transparentné workflow v prostredí SAP ERP
Zníženie chybovosti a zabezpečenie auditnej stopy
Reporting a prehľad v reálnom čase
Súlad s legislatívou a podpora e-invoicingu

Ako funguje digitálne spracovanie faktúr v SAP VIM

Automatizované spracovanie faktúr v SAP VIM prebieha plne digitálne – od prijatia dokumentu (napríklad e-mailom, skenom alebo cez EDI), cez jeho automatickú klasifikáciu a archiváciu, až po vytiahnutie dát pomocou OCR a následnú validáciu. Systém faktúru automaticky zaradí do schvaľovacieho workflow v prostredí SAP. Vďaka prepojeniu s AI modelmi sa riešenie neustále učí, čím zvyšuje presnosť extrakcie dát aj rýchlosť celého procesu.
Výsledkom je bezpapierový, auditovateľný, transparentný a výrazne rýchlejší proces spracovania faktúr.

Silné zázemie pre vašu digitálnu transformáciu

S riešením SAP Invoice Management by OpenText vám pomôžeme zvládnuť aj tie najnáročnejšie výzvy v oblasti automatizácie spracovania prijatých faktúr. Máme za sebou úspešné projekty v hodnote stoviek tisíc eur, silný tím skúsených VIM konzultantov, OCR špecialistov aj ABAP vývojárov a osvedčenú metodiku riadenia projektov.

SAP VIM nie je len otázkou implementácie. Zabezpečíme celý životný cyklus riešenia – od návrhu, cez nasadenie, až po servis a ďalší rozvoj. Naše kompetencie zahŕňajú:

Implementácie SAP VIM pre SAP ERP aj S/4HANA (on-premise aj cloud)
Analýzy a konzultácie k optimalizácii účtovných procesov a workflow, vrátane efektivity skenovania a vyťažovania
Servis a podpora existujúceho riešenia, vrátane integrácie s ďalšími systémami (OCR, archív, DMS, e-podpisy)
Prevzatie riešenia od iného dodávateľa – analýza aktuálneho stavu, odporúčania na rekonfiguráciu a úpravy procesov
Školenia a metodická podpora pre kľúčových používateľov a účtovné tímy.

Nech už SAP implementujete po prvýkrát alebo hľadáte spôsob, ako ho využiť naplno, postaráme sa o to, aby automatizácia faktúr dávala zmysel technicky, procesne aj biznisovo.

Miroslav Pospíšil

Team Leader Vendor Invoice Management

Dĺžka implementácie závisí od rozsahu požiadaviek, počtu entít a integrácií. Typicky sa projekt realizuje v horizonte do 6 mesiacov. Vďaka osvedčenej metodike a skúsenostiam konzultantov Aricoma je však možné zabezpečiť aj rýchlejšie nasadenie. Je však dôležité zdôrazniť, že úspešnosť a rýchlosť implementácie závisí aj od aktívnej súčinnosti zákazníka – vaša včasná spolupráca môže celý proces výrazne zrýchliť.

Áno. Máme bohaté skúsenosti s preberaním už implementovaného SAP VIM od iných partnerov. Vykonáme audit aktuálneho riešenia, identifikujeme slabé miesta a navrhneme kroky na jeho stabilizáciu aj ďalší rozvoj. Zabezpečíme podporu, údržbu aj rozširovanie systému podľa vašich aktuálnych potrieb – či už ide o optimalizáciu workflow, zvýšenie efektivity OCR, alebo prípravu a prechod na S/4HANA.

Typickým zákazníkom býva skupina firiem s centralizovanými alebo externými IT službami a s viacerými právnymi entitami naprieč krajinami EÚ aj mimo nej. V týchto organizáciách sa faktúry často spracúvajú prevažne manuálne, prípadne sa používa samostatný vyťažovací softvér bez priameho prepojenia na SAP. Výsledkom je ručné prepisovanie údajov do systému alebo aspoň čiastočne automatické zakladanie faktúr do SAP inboxu. Objem spracovania býva zvyčajne 20–500 tisíc prijatých faktúr ročne, čo výrazne zaťažuje účtovné tímy, spomaľuje schvaľovanie a zvyšuje chybovosť. Prečítajte si prípadovú štúdiu ZENTIVA.