Automatizácia spracovania prijatých faktúr s IBM FileNet, Datacap

IBM FileNet a Datacap prinášajú kompletnú automatizáciu spracovania prijatých faktúr. Od vyťaženia údajov a schvaľovacieho workflow až po archiváciu a napojenie na ERP systémy – rýchlo, presne a bez zbytočnej administratívy.

Kontaktujte nás

Čo robíme Podnikové aplikácie Automatizácia spracovania prichádzajúcich faktúr

Čo je riešenie IBM pre automatizáciu spracovania prichádzajúcich

Riešenie postavené na IBM FileNet Content Manager a IBM Datacap umožňuje firmám digitalizovať a plne automatizovať proces spracovania prichádzajúcich faktúr. Faktúry prijaté e-mailom, v papierovej forme alebo cez EDI sú okamžite digitalizované, vyťažené a zaradené do schvaľovacieho workflow. Celý proces – od prijatia dokumentu až po jeho zaúčtovanie a archiváciu – prebieha v jednom prostredí so zachovaním transparentnej auditnej stopy.

Vďaka inteligentnému vyťažovaniu (OCR a AI) dokáže systém spracovať štruktúrované aj neštruktúrované faktúry, priebežne sa učí a zvyšuje presnosť rozpoznávania. V kombinácii s IBM Business Automation Workflow je možné nastaviť pravidlá schvaľovania, párovanie s objednávkami aj automatické validácie, čím sa výrazne znižuje potreba manuálnych zásahov.

Výsledkom je rýchlejší a presnejší proces účtovania, úspora nákladov, lepšia kontrola nad cash-flow a nižšie riziko chýb či oneskorených platieb. Riešenie IBM zároveň podporuje integráciu s kľúčovými ERP systémami (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics a ďalšími), takže sa ľahko prispôsobí existujúcej firemnej architektúre.

Benefity

Inteligentné vyťažovanie dát z faktúr
Automatizované workflow schvaľovania a účtovania
Transparentná auditná stopa a reporting
Úspora času aj prevádzkových nákladov
Integrácia s ERP a ďalšími systémami
Súlad s legislatívou a e-fakturáciou

Ako riešenie IBM funguje v praxi

Spracovanie faktúry sa začína jej prijatím, či už ide o papierový dokument, PDF doručené e-mailom alebo elektronickú faktúru cez EDI. IBM Datacap faktúru okamžite digitalizuje, vyťaží z nej potrebné dáta a uloží ju do IBM FileNet spolu s kompletnými metadátami.

Následne je faktúra zaradená do automatizovaného workflow riadeného pomocou IBM Business Automation Workflow. Ten ju smeruje k správnemu schvaľovateľovi, kontroluje párovanie s objednávkou a vykonáva validácie. Účtovný tím má celý proces pod kontrolou, ale bez zbytočnej manuálnej práce.

Po schválení je faktúra odovzdaná do ERP systému (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics a pod.) na zaúčtovanie a úhradu. Celý proces je transparentný, doplnený o auditnú stopu a monitorovaný v reálnom čase. Výsledkom je rýchlejšie schvaľovanie, menej chýb a nižšie administratívne náklady.

Silné zázemie pre vašu digitálnu transformáciu

Implementácia riešenia na automatizáciu prijatých faktúr nie je len o technológii. Ide o zmenu, ktorá ovplyvňuje finančné procesy, spoluprácu medzi oddeleniami aj celkovú efektivitu firmy. Vďaka našim skúsenostiam a hlbokej znalosti IBM ekosystému vám pomôžeme, aby táto transformácia priniesla skutočné výsledky – úsporu času, vyššiu presnosť aj lepšiu kontrolu nad financiami.

Sme IBM Platinum Partner a máme za sebou desiatky úspešných projektov digitalizácie a automatizácie dokumentov. Náš silný tím s dlhoročnou praxou spája odborníkov na FileNet, Datacap, workflow aj integrácie s ERP systémami. Vďaka tomu dokážeme zabezpečiť kompletnú podporu v každej fáze projektu – od analýzy a návrhu riešenia až po implementáciu, školenia používateľov a dlhodobý servis.
Naše kompetence v oblasti IBM zahŕňajú:

Implementácie IBM FileNet a Datacap na spracovanie prijatých faktúr.
Analýzy a optimalizáciu procesov v účtárni a finance operations.
Integrácie s ERP systémami (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics).
Rozšírenia o e-podpisy, DMS či RPA pre kompletnú digitalizáciu procesov.
Servis a rozvoj riešení vrátane prevzatia od iného dodávateľa.

Či už riešite prvý krok k digitalizácii faktúr, alebo chcete existujúci systém posunúť na vyššiu úroveň, s nami máte istotu partnera, ktorý rozumie technológii aj vášmu biznisu.