DMS pro těžký průmysl: Třinecké železárny mají data pod kontrolou

Třinecké železárny, a. s. jsou největším výrobcem dlouhých ocelových výrobků v České republice a klíčovým hráčem evropského hutního průmyslu. Jako součást skupiny Moravia Steel zásobují svými produkty široké spektrum sektorů – od stavebnictví až po automobilový průmysl. Společnost dlouhodobě investuje do technologických inovací, automatizace a digitalizace, které zvyšují efektivitu i konkurenceschopnost celého podniku.
 

Třinecké železárny dlouhodobě čelily roztříštěné správě podnikových dokumentů. Dokumenty byly uchovávány v několika různých systémech, včetně SAP a Lotus Notes, což vedlo ke zdlouhavému vyhledávání, vyšší chybovosti a zvýšeným nárokům na správu i auditní dohled. Nedostatečná integrace a absence jednotného úložiště zvyšovaly provozní náklady, komplikovaly automatizaci a omezovaly uživatelský komfort.

Cílem projektu proto bylo vybudovat centralizovaný a bezpečný systém pro správu a archivaci dokumentů, který zajistí vyšší efektivitu práce, usnadní přístup k informacím, zjednoduší IT správu a zároveň umožní důvěryhodnou elektronickou archivaci v souladu s legislativou.
 

Aricoma (dříve CES EA) navrhla a dodala pro Třinecké železárny centralizovaný systém pro správu dokumentů (DMS) postavený na platformě IBM FileNet Content Manager. Cílem bylo zefektivnit správu dokumentů napříč firmou, snížit administrativní zátěž a podpořit digitalizaci klíčových procesů.

Řešení zahrnuje automatickou archivaci dokumentů z důležitých systémů – SAP a Lotus Notes – prostřednictvím specializovaných konektorů (IBM Content Collector). To výrazně snížilo množství ruční práce a zároveň eliminovalo riziko ztráty či nejednotnosti dat.

Systém je otevřený pro další integrace díky podpoře SOA architektury, webových služeb, CMIS standardu a otevřeného API (Java a .NET), což Třineckým železárnám umožňuje pružně rozvíjet DMS podle měnících se potřeb bez závislosti na konkrétních technologiích.

Důležitou součástí je modul důvěryhodného úložiště (O2STA), který umožňuje dlouhodobé uchování dokumentů s právní platností díky automatickému přepodepisování dokumentů časovým razítkem. TRZ tak splňují legislativní požadavky na důvěryhodnou elektronickou archivaci bez nutnosti papírových kopií a šetří náklady i prostor.

Součástí dodávky je i komplexní servisní podpora zahrnující záruční i pozáruční servis, správu IT prostředí, konzultace a rozvojové služby. V rámci kontinuálního rozvoje jsme v roce 2020 realizovali technologický upgrade na nejnovější verze všech implementovaných komponent, čímž se zvýšila bezpečnost, výkon i dlouhodobá udržitelnost celého řešení. Tím je zajištěn spolehlivý provoz, který firmě přináší reálné provozní úspory i vyšší transparentnost práce s dokumenty.