Vyťažovanie faktúr a iných dokumentov pomocou AI: Ako začať a uspieť

Vyťažovanie faktúr a iných dokumentov pomocou AI šetrí čas a nervy. Kde účtovníci kedysi ručne prepisovali údaje, umelá inteligencia teraz dokáže čítať, kontrolovať a zaúčtovávať faktúry – presne, rýchlo a bez chýb.

Publikované od: 13. 11. 2025

Inšpirácie a aktuality

Každý, kto niekedy spracovával faktúry, vie, aká monotónna táto práca môže byť. Prichádzajúce e-maily, PDF prílohy, ručná kontrola položiek, zosúlaďovanie objednávok a schvaľovanie, ktoré trvá celé dni. Hoci spoločnosti investujú do moderných ERP systémov, účtovné oddelenie často zostáva „analógovým ostrovom“ uprostred digitálneho sveta.
Pritom práve tu sa každý deň prijímajú rozhodnutia o cash flow, spoľahlivosti dát a celkovej efektívnosti celej organizácie.
Dnes môže umelá inteligencia eliminovať väčšinu manuálnej práce z týchto rutinných úloh. Vyťažovanie faktúr a iných dokumentov pomocou AI prináša presnosť, kontrolu a pokoj do procesov, ktoré predtým zamestnávali celé tímy ľudí.

Prečo je vyťažovanie faktúr témou, ktorú už nemožno odkladať

Každá spoločnosť má svoje vlastné tempo. Účtovné oddelenie však má jedno pravidlo: faktúry nemôžu čakať. Každý deň meškania znamená oneskorené platby, napätý cash flow a stres pred uzávierkou. Hoci predaj a výroba už dlho fungujú v digitálnom režime, faktúry sa často stále posielajú e-mailom, tlačia, kontrolujú a prepisujú ručne.

Znie vám to povedome? V mnohých firmách je spracovanie faktúr kombináciou viacerých systémov, šablón a Excelov. Často to funguje len vďaka oddanosti účtovníkov, ktorí „to nejako zvládajú“. Cena za túto improvizáciu je však vysoká: chyby, meškania, preťažení zamestnanci a neviditeľné náklady, ktoré sa mesiac po mesiaci kumulujú.

Tu má zmysel začať uvažovať o vyťažovaní faktúr a iných dokumentov.
Nie preto, že to znie moderne, ale preto, že každý deň manuálnej práce je premrhaným potenciálom ľudí aj dát.

Ako funguje vyťaženie pomocou AI

Ešte pred pár rokmi „automatické vyťažovanie“ znamenalo len to, že software dokázal prečítať text z naskenovanej faktúry. Tzv. OCR technológia (Optical Character Recognition) prevádzala obrázky na text, ale nerozumela mu. V dôsledku toho museli účtovníci aj naďalej prechádzať jednotlivé polia, kontrolovať sumy a opravovať chyby.

Umelá inteligencia posunula tento svet o niekoľko úrovní ďalej. Dnešné systémy už nečítajú text, ale rozumejú dokumentom. AI dokáže rozpoznať, kde sa nachádza číslo faktúry, aký je variabilný symbol alebo DPH, aj keď každý dodávateľ používa iný spôsob vyjadrovania a posiela úplne odlišný formát.

Rozdiel je v pochopení kontextu – AI rozumie významu, nielen znakom. Vie overiť dáta voči objednávke v ERP, spárovať dodacie listy, vyhodnotiť nezrovnalosti a vrátiť ich na schválenie jasným spôsobom. Učí sa z každej opravy a časom sa stáva inteligentnejšou.

Vďaka tomu sa účtovné rutiny stávajú plynulým a spoľahlivým procesom. Faktúry prichádzajú e-mailom, prostredníctvom EDI alebo cez európsku sieť PEPPOL a AI ich extrahuje, skontroluje a zaúčtuje, než ich pošle do schvaľovacieho workflow. A ak je všetko v poriadku? Prejde celým procesom bez jediného kliknutia.

Miroslav Pospíšil

Team Leader Vendor Invoice Management

Hlavné prínosy pre účtovné a finančné tímy

Automatizácia spracovania faktúr už nie je len o rýchlosti. Je to o kontrole, presnosti a kľude, ktorý prichádza, keď čísla konečne dávajú zmysel. Umelá inteligencia sa mení z asistenta účtovníka na jeho neviditeľného kolegu. Spoľahlivého, rýchleho a neúnavného.

Integrácia s ERP a DMS ako kľúč k úspechu

Automatizácia vyťažovania faktúr nikdy nefunguje „vo vzduchoprázdne“.

Aby prinášala skutočné výsledky, musí zapadať do prostredia, v ktorom vaša firma už funguje. Do vášho ERP systému, dokumentového systému a schvaľovacieho workflow. Len vtedy sa data mining stane plynulým, bezkontaktným procesom, a nie ďalšou samostatnou aplikáciou, ktorá pridáva viac práce.

Umelá inteligencia nie je cieľom, ale prostriedkom. Pomáha prepojiť dáta, procesy a ľudí, aby mohli spolupracovať efektívnejšie ako kedykoľvek predtým. Vďaka prepojeniu na ERP a DMS systémy dokáže AI pracovať s aktuálnymi informáciami, overovať čísla objednávok, spájať položky, kontrolovať dodávateľov a automaticky spúšťať schvaľovacie procesy podľa interných pravidiel.
Zatiaľ čo účtovníci vidia faktúru ako schválenú a zaúčtovanú, IT tím oceňuje, že všetko funguje v rámci existujúcej infraštruktúry bez potreby zložitých integrácií alebo zmien v ERP.

Dokumenty sa zároveň bezpečne ukladajú v DMS alebo ECM riešeniach, ako sú IBM FileNet, Newgen, OpenText alebo TreeINFO, a sú kedykoľvek dohľadateľné s verziami, históriou a auditnou stopou.

Neexistuje jedno najlepšie univerzálne riešenie.

To, čo funguje pre výrobnú firmu s desiatkami tisíc faktúr mesačne, nebude vhodné pre menšiu servisnú organizáciu s pár stovkami dokumentov. Preto je vždy dôležité vybrať technológiu, ktorá rešpektuje vašu infraštruktúru, objemy a spôsob práce.

Pri návrhu riešenia kladieme jednoduché, ale zásadné otázky:

Aký ERP systém používate – SAP (on-premise alebo SAP Public Cloud), Microsoft Dynamics 365, Business Central alebo inú platformu?
Akú tech-stack a infraštruktúru prevádzkujete – Microsoft 365, IBM, hybridný cloud, vlastné dátové centrum?
Aký objem dokumentov potrebujete spracovať a ktoré procesy chcete nad nimi automatizovať?
Ako sú dnes nastavené vaše schvaľovacie procesy a koľko ľudí sa na nich podieľa?
Koľko používateľov bude s dokumentmi pracovať a aké sú ich úlohy a oprávnenia?
Aké sú vaše požiadavky na compliance, audítnu sledovateľnosť a dátovú bezpečnosť?

Práve odpovede na tieto otázky určujú, ktoré riešenie bude skutočne prínosné a ktoré technológie do seba najlepšie zapadnú.

Príklady možných technologických kombinácií v praxi

Každá firma má iný IT ekosystém, preto je dôležité vybrať technológiu, ktorá zapadne do vášho prostredia a nebude vyžadovať zložité zmeny.

Používate prostredie M365 alebo Microsoft Business Central?

V tom prípade do vášho technologického ekosystému ideálne zapadne riešenie TreeINFO, vyvinuté Aricomou, ktoré rozširuje Microsoft 365 / SharePoint o inteligentné vyťažovanie faktúr, schvaľovací workflow a správu dokumentov.

Máte SAP – on-premise alebo SAP Public Cloud?

V ideálnom prípade si vyberiete medzi SAP VIM (Vendor Invoice Management), SAP CIM (Central Invoice Management) alebo IBM FileNet s Datacap, v závislosti od toho, či potrebujete spracovávať len faktúry, alebo kompletné riešenie DMS/ECM pre celý podnik. Správna voľba závisí aj od toho, či používate ERP v cloude alebo on-premise.

Keď nezáleží na konkrétnom tech-stacku a chcete moderné AI riešenie, ktoré zvládne aj BPM procesy?

V tom prípade by vás mohol zaujímať Newgen, inteligentná platforma na vyťažovanie faktúr a iných dokumentov, ktorá kombinuje AI, workflow a automatizáciu procesov v jednom riešení.

Každá z týchto možností má svoje opodstatnenie – kľúčom je vybrať technológiu, ktorá zodpovedá vášmu objemu dokumentov, infraštruktúre a požiadavkám na bezpečnosť a compliance.

Vyťažovanie faktúr a iných dokumentov: krok k modernej účtárni

Digitalizácia účtovníctva nie je len automatizáciou niekoľkých úloh. Je to premyslený prechod k rýchlym, transparentným a kontrolovaným procesom.

Vyťažovanie faktúr a iných dokumentov pomocou AI zaručuje, že čísla v systéme skutočne zodpovedajú realite, že sa nestratia žiadne faktúry a že účtovníci venujú svoj čas činnostiam, ktoré prinášajú pridanú hodnotu, a nie administratíve.
Pre finančných riaditeľov je to možnosť urýchliť uzávierky a zlepšiť prehľadnosť cash flow. Pre účtovné tímy je to úľava. A pre vedenie spoločnosti je to jasný signál, že digitalizácia začína tam, kde je to najdôležitejšie: v dátach a procesoch, ktoré udržujú firmu v chode.

Zaujíma vás, ako by vyťažovanie faktúr fungovalo u vás?

Každá firma má inú štruktúru, objemy a systémy – preto ponúkame nezáväznú konzultáciu, aby sme vám ukázali, ako by vám AI mohla pomôcť vo vašom prostredí.

Radi vám predstavíme možnosti integrácie s vaším ERP, príklady úspor a priame skúsenosti z projektov, ktoré sme realizovali pre stredné a veľké firmy.