aricoma logo avatar

#1 v podnikovém IT

NewgenONE OmniOMS – Moderní řízení zákaznické komunikace

Přineste moderní přístup k řízení zákaznické komunikace s řešením NewgenONE OmniOMS. Vytvářejte personalizované zprávy, spravujte šablony a doručujte obsah omnichannel způsobem – rychle, efektivně a v souladu s regulacemi.

Newgen OmniOMS je specializované řešení v rámci platformy NewgenONE, zaměřené na řízení zákaznické komunikace (Customer Communications Management). Umožňuje firmám sjednotit a automatizovat všechny interakce se zákazníky napříč kanály – od e-mailu a SMS až po mobilní aplikace, klientské portály či tištěnou korespondenci.

Řešení kombinuje správu šablon, personalizaci obsahu a různé způsoby vytváření komunikace – od hromadného generování velkých objemů dokumentů, přes okamžité doručení na vyžádání až po interaktivní přípravu zpráv přímo s uživatelem. Díky intuitivnímu rozhraní mohou s obsahem pracovat nejen IT specialisté, ale i obchodní nebo marketingové týmy, a tím výrazně zkracuje čas potřebný k přípravě a nasazení nové komunikace směrem k zákazníkům.

OmniOMS tak pomáhá firmám zvyšovat efektivitu, snižovat chybovost, udržovat konzistentní brand a zároveň dodržovat přísné regulatorní požadavky, jako jsou GDPR, eIDAS nebo ISO normy.
youtube video thumbnail

Přínosy

  • Omnichannel komunikace podle preferencí zákazníků
  • Rychlejší generování a doručování komunikace
  • Personalizace obsahu a cílené nabídky
  • Snadná správa šablon a jejich migrace
  • Soulad s regulacemi a bezpečná data
  • Nižší náklady díky cloud native architektuře

Jakou komunikaci OmniOMS řeší?

Řešení podporuje všechny hlavní způsoby, jak firmy komunikují se zákazníky. Díky tomu se hodí jak pro hromadné procesy s miliony dokumentů, tak pro individuální zprávy v reálném čase.

Hromadná komunikace

               


Generování velkých objemů dokumentů – například měsíční faktury, výpisy účtů nebo smluvní dodatky. Vše probíhá automatizovaně, s možností naplánování a sledování doručení.

Komunikace na vyžádání

               


Okamžité vytvoření a doručení dokumentu v reakci na akci uživatele nebo událost v systému. Typickým příkladem jsou potvrzení objednávky, zaslání nové smlouvy nebo generování jednorázového PINu.

Interaktivní komunikace

                


Personalizovaná zpráva vytvářená společně se zákazníkem – například při sjednávání pojistné smlouvy, onboardingu nového klienta nebo řešení reklamace. Uživatel má možnost upravit detaily a výsledný dokument vzniká přímo v průběhu procesu.

Tento přístup umožňuje reagovat na různé scénáře, zajistit konzistentní zážitek pro zákazníka a zároveň držet náklady i chybovost pod kontrolou.

Pro koho je OmniOMS vhodný

NewgenONE OmniOMS je určen především pro velké společnosti, které denně komunikují s tisíci až miliony zákazníků a potřebují mít jistotu, že jejich sdělení budou jednotná, bezpečná a snadno dohledatelná. Největší přínos přináší ve finančních institucích a pojišťovnách, kde řeší výpisy, smlouvy či onboarding klientů, v energetice a utilitách při fakturaci a zákaznických oznámeních, v telekomunikacích a médiích pro správu smluv a notifikací, v retailu a e-commerce pro potvrzení objednávek a personalizované nabídky i ve veřejném sektoru, kde pomáhá s digitalizací komunikace směrem k občanům v souladu s legislativou.

Co s OmniOMS získáte?

Moderní a uživatelsky přívětivé prostředí

Intuitivní prostředí umožňuje vytvářet šablony i komplexní dokumenty bez nutnosti programování. Drag-and-drop editor, knihovna komponent a workflow pro schvalování usnadňují práci nejen IT týmům, ale i obchodním a marketingovým oddělením.

Personalizovanou zákaznická zkušenost

Obsah lze přizpůsobit podle profilu a preferencí každého zákazníka. Od cílených nabídek přes personalizované smlouvy až po individuální notifikace – vše je konzistentní napříč kanály a jazyky.

Škálovatelnost a zajištění souladu s regulacemi

Řešení zvládá miliony transakcí i individuální zprávy v reálném čase. Splňuje přísné požadavky na regulace (GDPR, eIDAS, HIPAA, PCI DSS) a podporuje formát PDF/UA pro přístupnost v souladu s European Accessibility Act.

Bezpečnou komunikaci napříč kanály

Komunikace probíhá napříč kanály – e-mail, SMS, WhatsApp, web, portál i tisk. Data jsou šifrovaná, s možností SSO a detailními auditními záznamy. Firmy tak mají jistotu bezpečného doručení a úplné kontroly nad obsahem.

A jak pokračovat dál?

Výběr správného řešení pro zákaznickou komunikaci je strategické rozhodnutí, které může zásadně ovlivnit efektivitu i spokojenost vašich klientů. Aricoma je implementačním partnerem Newgenu i dalších špičkových CCM technologií. Náš odborný tým má bohaté zkušenosti s projekty ve velkých firmách napříč odvětvími, a proto vám rádi pomůžeme od analýzy potřeb až po úspěšné nasazení a následnou podporu řešení.

FAQ - časté dotazy:

Jak poznám, že přišel čas na implementaci CCM řešení, jako je NewgenONE OmniOMS?

Pokud firma spravuje velké objemy komunikace napříč kanály a potýká se s roztříštěnými daty, manuálními procesy, častými chybami nebo problémy s dodržováním regulací, je to jasný signál, že nastal čas nasadit moderní CCM.

Jaké problémy řeší NewgenONE OmniOMS oproti zastaralým CCM systémům?

Starší systémy obvykle neumí reagovat na nové kanály, mají složitou správu šablon a vyžadují zásahy IT i při menších změnách. OmniOMS nabízí moderní cloud-native přístup, snadné nástroje pro byznys uživatele a rychlou reakci na nové požadavky.

Jaké typy komunikace lze v OmniOMS vytvářet?

Řešení podporuje hromadnou komunikaci (např. faktury, výpisy), komunikaci na vyžádání (potvrzení objednávky, jednorázový PIN) i interaktivní dokumenty vznikající společně se zákazníkem (pojistné smlouvy, onboarding, reklamace).

Mohou obchodní a marketingoví uživatelé navrhovat šablony sami bez zásahu IT?

Ano, OmniOMS obsahuje moderní návrhář šablon s drag-and-drop prostředím, verzováním a workflow pro schvalování. Díky tomu mohou šablony vytvářet a spravovat i byznys uživatelé, aniž by museli čekat na IT.

Jak OmniOMS zvládá personalizaci a zákaznickou zkušenost?

Platforma dokáže obsah přizpůsobit podle profilu a preferencí zákazníků – jazyk, kanál, nabídky či vzhled dokumentu. Tím zajišťuje konzistenci komunikace a posiluje zákaznickou loajalitu.

Jak probíhá integrace se stávajícími systémy, například ERP nebo CRM?

OmniOMS je navržený jako otevřená platforma s podporou REST/SOAP API, databázových konektorů a integrace s BPM i ECM systémy. Díky tomu snadno využívá data z firemních aplikací a zajišťuje bezproblémový provoz.

Jak náročná je migrace ze staršího CCM systému na Newgen OmniOMS

OmniOMS poskytuje nástroje pro snadný převod šablon a dat z legacy platforem. Migrace je díky tomu rychlejší, méně nákladná a umožňuje firmám využít nové funkce bez zdlouhavého přepisování obsahu.

Foto autora, Martin Vogel

Martin Vogel

ECM Delivery Manager

Sdílejte

NEVÁHEJTE, KONTAKTUJTE NÁS.

Máte zájem o další informace nebo o nabídku pro vaši konkrétní situaci?

Odesláním formuláře prohlašuji, že jsem se seznámil s informacemi o zpracování osobních údajů v ARICOMA.