aricoma logo avatar

#1 v podnikovom IT

NewgenONE OmniOMS – Moderné riadenie zákazníckej komunikácie

Prineste moderný prístup k riadeniu zákazníckej komunikácie s riešením NewgenONE OmniOMS. Vytvárajte personalizované správy, spravujte šablóny a doručujte obsah omnikanálovým spôsobom – rýchlo, efektívne a v súlade s reguláciami.

Newgen OmniOMS je špecializované riešenie v rámci platformy NewgenONE, zamerané na riadenie zákazníckej komunikácie (Customer Communications Management). Umožňuje firmám zjednotiť a automatizovať všetky interakcie so zákazníkmi naprieč kanálmi, od e-mailu a SMS až po mobilné aplikácie, klientské portály či tlačenú korešpondenciu.

Riešenie kombinuje správu šablón, personalizáciu obsahu a rôzne spôsoby tvorby komunikácie, od hromadného generovania veľkých objemov dokumentov, cez okamžité doručenie na vyžiadanie až po interaktívnu prípravu správ priamo s používateľom. Vďaka intuitívnemu rozhraniu môžu s obsahom pracovať nielen IT špecialisti, ale aj obchodné či marketingové tímy, čo výrazne skracuje čas potrebný na prípravu a uvedenie novej komunikácie smerom k zákazníkom.

OmniOMS tak pomáha organizáciám zvyšovať efektivitu, znižovať chybovosť, udržiavať konzistentný brand a zároveň plniť prísne regulačné požiadavky, ako sú GDPR, eIDAS alebo normy ISO.
youtube video thumbnail

Benefity

  • Omnikanálová komunikácia podľa preferencií zákazníkov
  • Rýchlejšie generovanie a doručovanie komunikácie
  • Personalizácia obsahu a cielené ponuky
  • Jednoduchá správa šablón a ich migrácie
  • Súlad s reguláciami a bezpečné spracovanie dát
  • Nižšie náklady vďaka cloud-native architektúre

Akú komunikáciu OmniOMS pokrýva?

Riešenie podporuje všetky hlavné spôsoby, akými firmy komunikujú so zákazníkmi. Vďaka tomu je vhodné pre hromadné procesy s miliónmi dokumentov aj pre individuálne správy v reálnom čase.

Hromadná komunikácia

               


Generovanie veľkých objemov dokumentov – napríklad mesačné faktúry, výpisy účtov alebo zmluvné dodatky. Všetko prebieha automatizovane, s možnosťou plánovania a sledovania doručenia.

Komunikácia na vyžiadanie

               


Okamžité vytvorenie a doručenie dokumentu v reakcii na akciu používateľa alebo udalosť v systéme. Typickým príkladom sú potvrdenia objednávok, zaslanie novej zmluvy alebo generovanie jednorazového PIN-u.

Interaktívna komunikácia

                


Personalizovaná správa vytváraná spoločne so zákazníkom – napríklad pri uzatváraní poistnej zmluvy, onboardingu nového klienta alebo pri riešení reklamácie. Používateľ má možnosť upraviť detaily a výsledný dokument vzniká priamo počas procesu.

Tento prístup umožňuje reagovať na rôzne scenáre, zabezpečiť konzistentný zákaznícky zážitok a zároveň udržať náklady aj chybovosť pod kontrolou.

Pre koho je OmniOMS vhodný

NewgenONE OmniOMS je určený predovšetkým pre veľké spoločnosti, ktoré denne komunikujú s tisíckami až miliónmi zákazníkov a potrebujú mať istotu, že ich správy budú jednotné, bezpečné a ľahko dohľadateľné. Najväčší prínos prináša vo finančných inštitúciách a poisťovníctve, kde pokrýva výpisy, zmluvy či onboarding klientov; v energetike a utilitách pri fakturácii a zákazníckych oznámeniach; v telekomunikáciách a médiách pri správe zmlúv a notifikácií; v retaili a e-commerce pri potvrdeniach objednávok a personalizovaných ponukách; aj vo verejnom sektore, kde podporuje digitalizáciu komunikácie smerom k občanom v súlade s legislatívou.

Čo s OmniOMS získate?

Moderné a používateľsky prívetivé prostredie

Intuitívne rozhranie umožňuje vytvárať šablóny aj komplexné dokumenty bez potreby programovania. Drag-and-drop editor, knižnica komponentov a schvaľovacie workflow výrazne uľahčujú prácu nielen IT tímom, ale aj obchodným a marketingovým oddeleniam.

Personalizovaná zákaznícka skúsenosť

Obsah možno prispôsobiť podľa profilu a preferencií každého zákazníka. Od cielenej ponuky cez personalizované zmluvy až po individuálne notifikácie – všetko je konzistentné naprieč kanálmi aj jazykmi.

Škáľovateľnosť a dodržanie regulácií

Riešenie zvláda milióny transakcií aj individuálne správy v reálnom čase. Spĺňa prísne regulačné požiadavky (GDPR, eIDAS, HIPAA, PCI DSS) a podporuje formát PDF/UA pre prístupnosť v súlade s European Accessibility Act.

Bezpečná komunikácia naprieč kanálmi

Komunikácia prebieha naprieč rôznymi kanálmi – e-mail, SMS, WhatsApp, web, portál aj tlač. Dáta sú šifrované, k dispozícii je podpora SSO a detailné auditné záznamy. Firmy tak majú istotu bezpečného doručenia aj úplnej kontroly nad obsahom.

A ako pokračovať ďalej?

Výber správneho riešenia pre zákaznícku komunikáciu je strategické rozhodnutie, ktoré môže zásadne ovplyvniť efektivitu aj spokojnosť vašich klientov.  Aricoma je implementačným partnerom Newgenu aj ďalších špičkových CCM technológií. Náš odborný tím má bohaté skúsenosti s projektmi vo veľkých firmách naprieč odvetviami, a preto vám radi pomôžeme od analýzy potrieb až po úspešné nasadenie a následnú podporu riešenia.

FAQ - časté otázky:

Ako zistím, že prišiel čas na implementáciu CCM riešenia, ako je NewgenONE OmniOMS?

Ak firma spravuje veľké objemy komunikácie naprieč kanálmi a zápasí s roztrieštenými dátami, manuálnymi procesmi, častými chybami alebo problémami s dodržiavaním regulácií, je to jasný signál, že nastal čas nasadiť moderné CCM riešenie.

Aké problémy rieši NewgenONE OmniOMS v porovnaní so zastaranými CCM systémami?

Staršie systémy väčšinou nedokážu reagovať na nové komunikačné kanály, majú komplikovanú správu šablón a pri každej aj malej zmene vyžadujú zásah IT. OmniOMS prináša moderný cloud-native prístup, jednoduché nástroje pre biznis používateľov a rýchlu reakciu na nové požiadavky.

Aké typy komunikácie možno v OmniOMS vytvárať?

Riešenie podporuje hromadnú komunikáciu (napr. faktúry, výpisy), komunikáciu na vyžiadanie (potvrdenie objednávky, jednorazový PIN) aj interaktívne dokumenty pripravované spoločne so zákazníkom (poisťovacie zmluvy, onboarding, reklamácie).

Môžu obchodní a marketingoví používatelia navrhovať šablóny sami bez zásahu IT?

Áno, OmniOMS obsahuje moderný návrhár šablón s drag-and-drop rozhraním, verziovaním a schvaľovacím workflow. Vďaka tomu môžu šablóny vytvárať a spravovať aj biznis používatelia bez toho, aby museli čakať na IT.

Ako OmniOMS zvláda personalizáciu a zákaznícku skúsenosť?

Platforma dokáže prispôsobiť obsah podľa profilu a preferencií zákazníkov – jazyk, kanál, ponuky či vzhľad dokumentu. Tým zabezpečuje konzistentnú komunikáciu a posilňuje zákaznícku lojalitu.

Ako prebieha integrácia s existujúcimi systémami, napríklad ERP alebo CRM?

OmniOMS je navrhnutý ako otvorená platforma s podporou REST/SOAP API, databázových konektorov a integrácie s BPM aj ECM systémami. Vďaka tomu dokáže jednoducho využívať dáta z firemných aplikácií a zabezpečiť bezproblémovú prevádzku.

Aká náročná je migrácia zo staršieho CCM systému na Newgen OmniOMS?

OmniOMS poskytuje nástroje na jednoduchý prenos šablón a dát zo starších platforiem. Vďaka tomu je migrácia rýchlejšia, menej nákladná a umožňuje firmám využiť nové funkcie bez zdĺhavého prepisovania obsahu.

Foto autora, Martin Vogel

Martin Vogel

ECM Delivery Manager

Zdieľať

NEVÁHAJTE NÁS
KONTAKTOVAŤ

Máte záujem o ďalšie informácie alebo ponuku pre vašu konkrétnu situáciu?

Odoslaním formulára vyhlasujem, že som sa oboznámil s informáciami o spracovaní osobných údajov v spoločnosti ARICOMA.