aricoma logo avatar

#1 v podnikovém IT

Customer Communications Management (CCM)

Moderní řízení zákaznické komunikace sjednocuje interakce napříč kanály, zajišťuje konzistentní sdělení, automatizuje procesy a pomáhá firmám budovat efektivní, bezpečný a osobní vztah se zákazníky.

Customer Communications Management je přístup a technologie pro řízení komunikace se zákazníky napříč všemi kanály – od e-mailu a SMS až po klientské portály, mobilní aplikace či tištěné dokumenty.

CCM umožňuje firmám centralizovat tvorbu i distribuci obsahu, zajistit konzistenci sdělení a dodržování regulací. Zákazníci tak dostávají jasné, personalizované a včasné informace, zatímco firmy snižují náklady a zrychlují své procesy.
 

Pro koho je CCM vhodné a jaké scénáře řeší

CCM je určeno pro firmy, které pracují s velkým množstvím zákaznické komunikace a potřebují zajistit její konzistenci, bezpečnost a efektivitu. Typicky se uplatňuje ve finančních institucích, pojišťovnách, energetice, telekomunikacích, e-commerce i ve veřejném sektoru.

Scénáře využití zahrnují zejména personalizovanou komunikaci, kdy systém automaticky generuje smlouvy, výpisy či zprávy šité na míru jednotlivým klientům. Dále umožňuje omnichannel distribuci obsahu – od e-mailu a SMS až po klientské portály, mobilní aplikace či tištěnou korespondenci. Významnou roli hraje také oblast regulace a compliance, kde CCM pomáhá dodržovat legislativní požadavky (např. GDPR, eIDAS, ISO) a řídit archivaci dokumentů. Firmám přináší i vyšší efektivitu díky automatizaci procesů, snížení chybovosti a rychlejší reakci na potřeby zákazníků. Výsledkem je konzistentní zákaznická zkušenost, kdy je tón komunikace i vizuální styl jednotný napříč všemi kanály a týmy.
 

Přínosy

  • Omnichannel komunikace napříč všemi kanály
  • Personalizace obsahu pro jednotlivé zákazníky
  • Automatizace procesů a snížení chybovosti
  • Konzistence sdělení a jednotný firemní brand
  • Dodržování regulací a ochrana osobních dat
  • Úspora provozních nákladů a času týmů

Customer Communications Management technologie

Na trhu existuje více platforem pro řízení zákaznické komunikace. V Aricomě se zaměřujeme na prověřená řešení, která kombinují škálovatelnost, robustní funkce a snadnou integraci do stávajícího IT prostředí.

Newgen OmniOMS

Moderní platforma pro tvorbu, správu a distribuci zákaznické komunikace. Umožňuje personalizovat sdělení, spravovat omnikanálovou komunikaci v reálném čase a efektivně řídit celý proces od návrhu až po doručení. Díky intuitivnímu rozhraní a silné automatizaci podporuje rychlejší time-to-market a vyšší spokojenost zákazníků.

OpenText Communications

Jedno z nejrozšířenějších enterprise řešení pro CCM. Vyniká vysokou škálovatelností a možností zpracovávat obrovské objemy zákaznických interakcí. Podporuje komplexní personalizaci obsahu, multikanálové kampaně a přísnou kontrolu souladu s regulacemi. Je ideální volbou pro velké organizace z regulovaných odvětví, jako jsou finance, pojišťovnictví či energetika.

Nevíte, zda je CCM pro vás vhodné?

Každá organizace má jiné potřeby, objem komunikace a požadavky na regulace. Společně s vámi zanalyzujeme vaši situaci a doporučíme řešení, které nejlépe podpoří vaše obchodní cíle.

FAQ - časté dotazy:

Jaké jsou hlavní přínosy nasazení CCM pro firmu?

Firmy díky CCM zvyšují efektivitu, snižují chybovost a náklady, zajišťují konzistenci komunikace a zlepšují zákaznickou zkušenost, což se přímo promítá do spokojenosti i retence zákazníků.

Jaké typy komunikace a dokumentů lze spravovat prostřednictvím CCM?

CCM podporuje širokou škálu komunikace – faktury, výpisy, smlouvy, oznámení, marketingové kampaně, notifikace i personalizované zprávy.

Jak se liší CCM od CRM?

CRM se zaměřuje na správu vztahů a dat o zákaznících, zatímco CCM řídí samotnou komunikaci a obsah doručovaný zákazníkům. Společně tvoří efektivní ekosystém pro budování dlouhodobých vztahů.

Jaký je rozdíl mezi CCM a CDP?

CCM se zaměřuje na tvorbu a distribuci zákaznické komunikace napříč kanály – tedy na to, co a jak zákazník obdrží. CDP naopak sjednocuje a analyzuje data o zákaznících z různých zdrojů, aby firma měla 360° pohled. Společně tvoří silnou kombinaci: CDP dává znalost zákazníka a CCM zajišťuje doručení správného sdělení ve správný čas a kanál.

Jak zajistit, aby komunikace napříč kanály byla konzistentní?

CCM centralizuje tvorbu obsahu a umožňuje jeho distribuci v jednotném vizuálním stylu i tónu. Firmy tak mají kontrolu nad tím, aby sdělení byla konzistentní bez ohledu na zvolený kanál.

Kolik stojí CCM a jaké jsou náklady při nasazení?

Cena závisí na rozsahu implementace, počtu uživatelů a objemu zpracované komunikace. Náklady se ale rychle vrátí díky úsporám na provozu, nižší chybovosti a vyšší efektivitě.

Jaká je nejvhodnější cesta k implementaci CCM v organizaci?

Doporučuje se začít analýzou procesů a požadavků, následně spustit pilotní projekt a postupně rozšiřovat. Klíčové je zapojení uživatelů i vedení, aby byl systém rychle přijat a využíván.

Jak CCM zvládá škálovatelnost a růst objemu komunikace?

Moderní platformy jsou navržené pro škálování. Umožňují bez problémů růst s firmou – zvládají více kanálů, vyšší objem zpráv i rostoucí počet zákazníků.

Jak se měří úspěšnost nebo ROI u CCM?

Úspěch lze hodnotit podle snížení provozních nákladů, rychlosti doručení, počtu chyb, spokojenosti zákazníků, míry otevření zpráv a vlivu na loajalitu či prodeje.

Sdílejte

NEVÁHEJTE, KONTAKTUJTE NÁS.

Máte zájem o další informace nebo o nabídku pro vaši konkrétní situaci?

Odesláním formuláře prohlašuji, že jsem se seznámil s informacemi o zpracování osobních údajů v ARICOMA.