TRANSPORT: oborový informační systém pro dopravu a logistiku

TRANSPORT propojuje jednotlivé kroky dopravního procesu do jednoho navazujícího celku. Od prvního ocenění a přijetí zákaznické objednávky přes plánování přepravy, přidělení vozidel a řidičů a sledování její realizace až po vyúčtování, fakturaci a ekonomické vyhodnocení. Jednou zadaná data se tak mohou využívat napříč celým procesem a společně s provozními informacemi vytvářet aktuální obraz o průběhu i ekonomice každé zakázky.

Při plánování lze pracovat s požadovanými termíny, trasou, kilometry, časem, vytížením vozidla i očekávanými náklady a výnosy. Dispečer může vytvářet přepravy přímo v TRANSPORTu nebo využít napojení na specializované nástroje pro plánování a optimalizaci. Systém podporuje různé způsoby sestavení přepravy – od jednoduchého vztahu jedné zásilky k jedné přepravě až po kombinování více zásilek a jejich dílčích etap.

TRANSPORT pracuje s vlastním i externím vozovým parkem, návěsy a dalšími přepravními prostředky i s řidiči. Při plánování zohledňuje jejich časovou dostupnost, rezervace, blokace nebo jiné důvody nedostupnosti a upozorňuje na případné kolize. Dispečer tak při přidělování zdrojů vidí nejen požadavky konkrétní přepravy, ale také aktuální a plánovanou disponibilitu kapacit.

Po naplánování pokračuje proces samotnou realizací přepravy. TRANSPORT umožňuje sledovat jednotlivé body trasy, nakládky a vykládky i aktuální stav zásilky. Prostřednictvím integrací může využívat data z externích GPS a telematických systémů, pracovat s polohou vozidel, potvrzenými aktivitami řidiče nebo porovnávat plánovanou trasu se skutečným průběhem. Přepravu lze přitom realizovat vlastními zdroji i prostřednictvím externího dopravce.

Dokončením přepravy proces nekončí. TRANSPORT propojuje realizované výkony s podklady pro fakturaci zákazníkovi i s náklady na externí dopravu a související služby. Vedle samotné ceny přepravy lze pracovat také s dalšími položkami, například mýtným, poplatky, přeskladněním nebo celními službami. Provozní data tak mohou následně sloužit k vyhodnocení nákladů, výnosů a rentability jednotlivých přeprav.

Vozový park není v TRANSPORTu jen seznam vozidel. Systém pracuje s vlastními i externími vozidly, návěsy a dalšími přepravními prostředky a propojuje jejich technické, provozní i ekonomické údaje s konkrétními přepravami. U jednotlivých vozidel lze sledovat například jejich stav, dostupnost, přiřazení k řidičům a přepravám, blokace nebo další údaje důležité pro každodenní řízení dopravy.

Na evidenci vozového parku navazuje také servisní agenda. TRANSPORT umožňuje pracovat s pravidelnými servisními činnostmi podle času nebo výkonu vozidla, evidovat termíny dalších servisních zásahů a zohledňovat servisní potřeby při plánování jeho využití. Pokud se například blíží servisní interval nebo je vozidlo dočasně nedostupné, může se tato informace promítnout i do plánování kapacit.

Díky tomu lze vozový park řídit nejen z pohledu toho, kde vozidlo právě je, ale také zda je provozně způsobilé, dostupné pro další přepravu a jaké servisní náklady a omezení je potřeba při jeho využití zohlednit.