Viete, koľko vám skutočne zarába každá preprava?

Riadenie dopravy nie je len o tom dostať zásielku včas z miesta A do miesta B. Každá preprava je súčasne kombináciou kapacít, vozidiel, vodičov, subdodávateľov, kilometrov, času, paliva, mýta, servisných nákladov aj dohodnutej ceny pre zákazníka. A práve ich vzájomná súvislosť rozhoduje o tom, či je konkrétna zákazka skutočne zisková.

Vo väčších dopravných a logistických spoločnostiach pritom bývajú potrebné dáta často rozdelené medzi niekoľko systémov: objednávky a dispečing, GPS a telematiku, tabuľky, servisnú evidenciu alebo účtovníctvo. Manažment potom síce vidí jednotlivé časti prevádzky, ale ťažko získava ucelený pohľad na skutočné náklady, výnosy a rentabilitu prepráv.

TRANSPORT preto prepája prevádzkové riadenie dopravy s ekonomickými procesmi firmy a vytvára spoločnú dátovú základňu od prijatia objednávky až po fakturáciu a následné vyhodnotenie.

Prepojte prevádzku dopravy s ekonomikou firmy

TRANSPORT je odvetvový informačný systém pre dopravné a logistické spoločnosti, postavený na platforme Microsoft Dynamics 365 Business Central. Spája funkcie typické pre TMS (Transport Management System) a dopravný softvér s ekonomickými a podnikovými procesmi štandardného ERP. Jedny dáta tak sprevádzajú celý obchodný prípad od cenovej ponuky a zákazníckej objednávky cez plánovanie prepravy a pridelenie vozidiel a vodičov až po samotnú realizáciu, fakturáciu a následné vyhodnotenie. Riešenie pritom podporuje tak prepravy realizované vlastným vozovým parkom, ako aj využitie externých dopravcov.

Vďaka tomu sa prevádzkové a ekonomické dáta nestávajú dvoma oddelenými svetmi. Dispečing, obchod, financie aj manažment môžu pracovať so spoločnými informáciami a sledovať dopravu nielen z pohľadu jej priebehu, ale aj nákladov, výnosov a celkovej rentability. TRANSPORT tak nie je len systémom na riadenie dopravy, ale prepája každodennú dopravnú operatívu s ekonomikou zákazky i ďalšími procesmi firmy. Práve tým sa odlišuje od prostredia, kde je riadenie dopravy rozdelené medzi niekoľko samostatných aplikácií.

Odvetvové procesy dopravy priamo v Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central pokrýva štandardné podnikové agendy, ako sú financie a účtovníctvo, nákup, predaj, zásoby alebo správa ďalších ekonomických procesov. TRANSPORT na tento základ nadväzuje a dopĺňa ho o funkcionality špecifické pre dopravné a logistické spoločnosti. Patria medzi ne evidencia zásielok a prepráv, vozidiel a vodičov, plánovanie a disponibilita zdrojov, práca s trasami, dispečerské riadenie, monitoring realizácie, evidencia nákladov dopravy, fakturácia prepráv i servis vozového parku.

Výhodou tohto prístupu je, že dopravné procesy nie sú riešené ako izolovaná aplikácia bez väzby na zvyšok firmy. Objednávky, prepravy, náklady, fakturácia aj ekonomické vyhodnotenie zostávajú súčasťou jedného ERP prostredia. Firma tak môže riadiť každodennú prevádzku dopravy v rovnakom systéme, v ktorom pracuje s financiami, zákazníkmi, dodávateľmi alebo ďalšími podnikovými dátami.

Business Central zároveň vytvára priestor na ďalší rozvoj riešenia podľa potrieb konkrétnej spoločnosti. Dáta z dopravy možno využiť v Power BI na manažérsky reporting, vybrané procesy automatizovať pomocou Power Platform alebo ich prepojiť s nástrojmi Microsoft 365, napríklad Teams, Copilot a SharePointom. Na ERP možno nadviazať aj ďalšie riešenia využívané v logistike a administratíve, napríklad EDI komunikáciu, skladové procesy, API integrácie alebo automatické spracovanie dokumentov pomocou AI.

Pokryte celý životný cyklus prepravy

TRANSPORT prepája jednotlivé kroky dopravného procesu do jedného nadväzujúceho celku. Od prvého ocenenia a prijatia zákazníckej objednávky cez plánovanie prepravy, pridelenie vozidiel a vodičov a sledovanie jej realizácie až po vyúčtovanie, fakturáciu a ekonomické vyhodnotenie. Raz zadané dáta sa tak môžu využívať naprieč celým procesom a spoločne s prevádzkovými informáciami vytvárať aktuálny obraz o priebehu i ekonomike každej zákazky.

Cenové ponuky a zákaznícke objednávky

TRANSPORT prepája jednotlivé kroky dopravného procesu do jedného nadväzujúceho celku. Od prvého ocenenia a prijatia zákazníckej objednávky cez plánovanie prepravy, pridelenie vozidiel a vodičov a sledovanie jej realizácie až po vyúčtovanie, fakturáciu a ekonomické vyhodnotenie. Raz zadané dáta sa tak môžu využívať naprieč celým procesom a spoločne s prevádzkovými informáciami vytvárať aktuálny obraz o priebehu i ekonomike každej zákazky.

Plánovanie prepráv a trás

Pri plánovaní možno pracovať s požadovanými termínmi, trasou, kilometrami, časom, vyťažením vozidla i očakávanými nákladmi a výnosmi. Dispečer môže vytvárať prepravy priamo v systéme TRANSPORT alebo využiť napojenie na špecializované nástroje na plánovanie a optimalizáciu. Systém podporuje rôzne spôsoby zostavenia prepravy – od jednoduchého vzťahu jednej zásielky k jednej preprave až po kombinovanie viacerých zásielok a ich čiastkových etáp.

Vozidlá, vodiči a dostupné kapacity

TRANSPORT pracuje s vlastným i externým vozovým parkom, návesmi a ďalšími prepravnými prostriedkami, ako aj s vodičmi. Pri plánovaní zohľadňuje ich časovú dostupnosť, rezervácie, blokácie alebo iné dôvody nedostupnosti a upozorňuje na prípadné kolízie. Dispečer tak pri prideľovaní zdrojov vidí nielen požiadavky konkrétnej prepravy, ale aj aktuálnu a plánovanú disponibilitu kapacít.

Riadenie a monitoring realizácie

Po naplánovaní pokračuje proces samotnou realizáciou prepravy. TRANSPORT umožňuje sledovať jednotlivé body trasy, nakládky a vykládky i aktuálny stav zásielky. Prostredníctvom integrácií môže využívať dáta z externých GPS a telematických systémov, pracovať s polohou vozidiel, potvrdenými aktivitami vodiča alebo porovnávať plánovanú trasu so skutočným priebehom. Prepravu možno pritom realizovať vlastnými kapacitami i prostredníctvom externého dopravcu.

Náklady, fakturácia a ekonomické vyhodnotenie

Dokončením prepravy sa proces nekončí. TRANSPORT prepája realizované výkony s podkladmi na fakturáciu zákazníkovi i s nákladmi na externú dopravu a súvisiace služby. Popri samotnej cene prepravy možno pracovať aj s ďalšími položkami, napríklad mýtom, poplatkami, preskladnením alebo colnými službami. Prevádzkové dáta tak môžu následne slúžiť na vyhodnotenie nákladov, výnosov a rentability jednotlivých prepráv.

Prepojte TRANSPORT so systémami, ktoré už používate

Dopravná a logistická spoločnosť zvyčajne nestavia svoje procesy na jedinom systéme. Popri ERP využíva špecializované nástroje na plánovanie trás, GPS a telematiku, komunikáciu s vodičmi alebo systémy svojich zákazníkov a partnerov. TRANSPORT preto nie je uzavretým riešením, ktoré musí všetky tieto aplikácie nahradiť. Naopak, môže fungovať ako centrálny informačný systém, ktorý ich dáta prepája s objednávkami, prepravami a ekonomickými procesmi firmy.

Na plánovanie a prácu s trasami možno TRANSPORT prepojiť so špecializovanými nástrojmi, napríklad PLANTOUR alebo PTV Map&Guide, a využívať ich dáta pri plánovaní prepráv. Rovnako môže komunikovať s GPS a telematickými systémami, ako je WEBDISPEČINK a ďalšie, a preberať z nich informácie o polohe vozidiel, priebehu trasy, realizovaných aktivitách či ďalších prevádzkových údajoch. Tie potom spája s konkrétnou prepravou a jej ekonomickými informáciami.

TRANSPORT je pripravený aj na výmenu dát so systémami zákazníkov a ďalších partnerov. Objednávky sa tak nemusia prepisovať ručne, ale môžu sa do systému prijímať elektronicky a ďalej spracúvať v nadväzujúcom procese. Rozsah konkrétnej integrácie možno prispôsobiť používaným systémom a požiadavkám danej spoločnosti.

Majte pod kontrolou skutočnú ekonomiku dopravy

Nestačí vedieť, kde sa vozidlo práve nachádza alebo či bola zásielka doručená včas. Pre manažment je rovnako dôležité vedieť, koľko konkrétna preprava skutočne stála, aké výnosy priniesla a či zodpovedá pôvodnému plánu. TRANSPORT preto prepája prevádzkové dáta s ekonomickými informáciami a umožňuje sledovať náklady a výnosy už počas plánovania i po dokončení prepravy.

Pri plánovaní možno pracovať napríklad s predpokladanými kilometrami, časom, nákladmi na realizáciu a očakávanými výnosmi. Dispečer tak môže ešte pred potvrdením prepravy získať lepšiu predstavu o jej ekonomike a následne porovnať plán so skutočnosťou. Systém pritom zohľadňuje tak vlastnú dopravu, ako aj prepravy realizované externými dopravcami.

Na ekonomiku prepravy nadväzuje aj fakturácia. Popri samotnej cene dopravy možno pracovať s ďalšími položkami, ako sú napríklad mýto, poplatky, preskladnenie, colné služby alebo náklady na subdodávky. TRANSPORT prepája podklady pre vystavené i prijaté faktúry s konkrétnou zásielkou či prepravou, takže manažment môže vyhodnocovať náklady, výnosy a rentabilitu jednotlivých obchodných prípadov v jednom systéme.

Riaďte vozový park v nadväznosti na skutočnú prevádzku

Vozový park nie je v TRANSPORTe len zoznam vozidiel. Systém pracuje s vlastnými i externými vozidlami, návesmi a ďalšími prepravnými prostriedkami a prepája ich technické, prevádzkové aj ekonomické údaje s konkrétnymi prepravami. Pri jednotlivých vozidlách možno sledovať napríklad ich stav, dostupnosť, priradenie k vodičom a prepravám, blokácie alebo ďalšie údaje dôležité pre každodenné riadenie dopravy.

Na evidenciu vozového parku nadväzuje aj servisná agenda. TRANSPORT umožňuje pracovať s pravidelnými servisnými činnosťami podľa času alebo výkonu vozidla, evidovať termíny ďalších servisných zásahov a zohľadňovať servisné potreby pri plánovaní jeho využitia. Ak sa napríklad blíži servisný interval alebo je vozidlo dočasne nedostupné, môže sa táto informácia premietnuť aj do plánovania kapacít.

Vďaka tomu možno vozový park riadiť nielen z pohľadu toho, kde sa vozidlo práve nachádza, ale aj či je prevádzkovo spôsobilé, dostupné na ďalšiu prepravu a aké servisné náklady a obmedzenia treba pri jeho využití zohľadniť.

FAQ / Často kladené otázky a odpovede

Čo je TMS alebo Transport Management System?

TMS (Transport Management System) je systém na riadenie dopravy, ktorý podporuje procesy spojené s plánovaním, realizáciou a kontrolou prepráv. Typicky pracuje s prepravnými zákazkami, trasami, dopravnými kapacitami alebo sledovaním priebehu prepravy. TRANSPORT tieto princípy kombinuje s funkciami podnikového informačného systému, pretože je postavený priamo na Microsoft Dynamics 365 Business Central. TMS je vo všeobecnosti súčasťou širšieho prostredia na riadenie logistických procesov.

Aký je rozdiel medzi TMS a ERP pre dopravu?

TMS sa zameriava predovšetkým na samotné riadenie prepráv. Odvetvové ERP pre dopravu a logistiku ide ďalej a prepája dopravné procesy s ďalšími oblasťami firmy, napríklad financiami, nákupom, predajom alebo fakturáciou. TRANSPORT preto spája funkcionality na riadenie dopravy so štandardnými podnikovými procesmi Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Aký je rozdiel medzi TMS a fleet managementom?

Zatiaľ čo TMS sa sústredí predovšetkým na plánovanie a riadenie prepráv, fleet management rieši správu vozového parku, napríklad vozidlá, ich prevádzku, dostupnosť, polohu alebo údržbu. V praxi sa obe oblasti často prelínajú. TRANSPORT preto pracuje tak s prepravami, ako aj s vozidlami a ich využitím v prevádzke a môže súčasne využívať dáta zo špecializovaných telematických systémov a systémov na správu vozového parku (fleet management).

Je TRANSPORT vhodný aj pre firmy, ktoré využívajú externých dopravcov?

Áno. TRANSPORT nie je určený len spoločnostiam, ktoré všetky prepravy zabezpečujú vlastným vozovým parkom. V rámci jedného procesu možno pracovať aj s externými vozidlami a dopravcami a evidovať náklady spojené so subdodávateľskou prepravou. Je preto vhodný aj pre spoločnosti, ktoré vlastnú dopravu kombinujú so službami externých partnerov.

Je TRANSPORT softvér pre nákladnú dopravu?

TRANSPORT je určený na riadenie procesov spojených s prepravou tovaru a pracuje napríklad so zásielkami, prepravami, vozidlami, nákladnými autami, vodičmi, nakládkami a vykládkami či prepravovanými komoditami. Jeho výhodou je, že tieto prevádzkové procesy spája aj s ekonomickými agendami firmy.

Aký je rozdiel medzi TMS a WMS?

TMS je zameraný na riadenie prepravy tovaru medzi jednotlivými miestami, zatiaľ čo WMS (Warehouse Management System) slúži predovšetkým na riadenie skladových operácií a pohybu tovaru vnútri skladu. V logistických spoločnostiach sa preto oba typy systémov môžu dopĺňať a podľa konkrétnej architektúry si tiež odovzdávať dáta medzi sebou.

Kedy má zmysel špecializované ERP pre dopravnú firmu?

Typicky vo chvíli, keď už oddelené aplikácie a tabuľky nestačia na spoločné riadenie prevádzkových a ekonomických procesov. S rastúcim počtom prepráv, vozidiel, vodičov, zákazníkov alebo subdodávateľov rastie aj množstvo dát a väzieb medzi nimi. Odvetvové ERP umožňuje tieto informácie spojiť a obmedziť ich opakované zadávanie medzi jednotlivými časťami firmy.

Musí dopravná firma pri nasadení TRANSPORTu nahradiť svoje existujúce aplikácie?

Nemusí. Špecializované aplikácie napríklad na plánovanie trás, GPS monitoring alebo telematiku môžu ďalej plniť svoju úlohu a podľa potreby byť prepojené s TRANSPORTom. Zmyslom je vytvoriť nadväzujúci digitálny proces a využívať potrebné dáta v kontexte zákazníckych objednávok, prepráv a ekonomických agend firmy.

Zdieľať

Tlač do PDF

TRANSPORT: odvetvový informačný systém pre dopravu a logistiku