Komplexní řešení pro produktivní práci a ochranu firemních dat

Microsoft 365 Business Premium je jméno, které v oblasti cloudové produktivity a podnikové bezpečnosti pro střední a menší organizace rezonuje kvalitou a spolehlivostí. Většina z nás si pod názvem Microsoft 365 zřejmě představí známé aplikace jako Word, Excel nebo Teams, které už léta tvoří základ produktivního ekosystému.

Kolem těchto základních aplikací ale Microsoft úspěšně rozšiřuje síť vzájemně propojených a integrovaných služeb, které spolupracují na zvyšování úrovně produktivity, bezpečnosti a snižování kybernetických rizik. Celý ekosystém je navržen tak, aby poskytoval komplexní ochranu od identity uživatele až po koncová zařízení. Na jedné straně nabízí efektivní nástroje pro každodenní práci, na druhé pak pokročilé bezpečnostní mechanismy v rámci Unified Security Operations Platform.

Každá cloudová platforma má svá doporučená pravidla a Microsoft 365 Business Premium není výjimkou. Abyste mohli všechny služby využívat nejen užitečně, ale také bezpečně, je potřeba dodržet určitou architekturu. Na samotném vrcholu této topologie stojí samozřejmě identita uživatele spravovaná pomocí Microsoft Entra ID Premium P1 (dříve Azure Active Directory). Díky tomuto propojení lze provádět důkladné ověřování a vynucovat bezpečnostní pravidla v souladu se Zero-Trust konceptem až na úrovni každého přístupu k aplikacím a datům. 

První a pro mnohé nejlepší volbou pro správu přístupů v prostředí Microsoft 365 Business Premium je využití integrovaných možností identity prostřednictvím Microsoft Entra ID Premium P1. Tato služba v sobě totiž skrývá jak pokročilé řízení přístupu pomocí Conditional Access politik, tak i Multi-Factor Authentication (MFA) pro ochranu uživatelských účtů. Velkou výhodou je, že tyto funkce jsou součástí Business Premium licence – není potřeba dokupovat další komponenty pro základní pokročilou ochranu identity. 

Ale netřeba se bát složitosti implementace. I menší organizace mohou využít Security Defaults – předkonfigurovanou sadu bezpečnostních nastavení, která automaticky vyžaduje MFA pro všechny uživatele a blokuje starší, nebezpečné autentizační protokoly. Výhody tohoto přístupu jsou jasné: okamžitá ochrana identity bez nutnosti složité konfigurace. Pro pokročilejší scénáře můžete vytvořit Conditional Access politiky – například vyžadovat MFA pouze při přístupu mimo korporátní síť, nebo blokovat přístup z rizikových zemí. 

Všechna zařízení v rámci vaší organizace, od firemních notebooků přes tablety až po mobilní telefony zaměstnanců, jsou řízena pomocí cloudové služby Microsoft Intune. Právě díky ní je správa zařízení velmi snadná, ať už jde o několik zařízení, nebo rozsáhlé podnikové prostředí. Vždy bude platit to stejné: onboarding a začlenění zařízení do správy je otázkou pouhých minut. Jakmile je nové zařízení zaregistrováno do správy, administrátor může okamžitě začít nasazovat aplikace a konfigurovat bezpečnostní politiky podle svých předpřipravených šablon. 

Neméně důležitou komponentou pro zajištění bezpečnosti je využití schopností Microsoft Defender for Business při ochraně koncových zařízení. Defender for Business k tomu nabízí komplexní vysoce účinný nástroj endpoint detection and response (EDR). Díky němu můžeme snadno chránit zařízení před ransomwarem, malwarem, phishingem a dalšími hrozbami s pomocí rozpoznávání vektorů útoku. Je to efektivní, enterprise-grade řešení a hlavně – součást Business Premium.  
 
Využití integrovaných bezpečnostních nástrojů pro ochranu identity a zařízení je jistě velmi lákavá možnost, kterou zákazníci trvale oceňují. Zjednodušuje nasazení, nabízí bezpečnost na enterprise úrovni pro malé a střední firmy a to vše bez dalších zbytečných nákladů. 

Minimálně v posledních několika letech se jasně ukazuje, že e-mail zůstává jedním z hlavních vektorů kybernetických útoků. Phishing, malware a podvodné zprávy představují neustálou hrozbu. Proto je součástí Business Premium také Microsoft Defender for Office 365 Plan 1, který poskytuje pokročilou ochranu pro e-mailovou komunikaci a spolupráci. 

Defender for Office 365 a Exchange Online se vzájemně skvěle doplňují. Pro moderně smýšlející zákazníky je kombinace produktivity a bezpečnosti mimořádně lákavá. Defender for Office 365 totiž skvěle funguje jako ochranná vrstva, která chrání vaši organizaci před sofistikovanými hrozbami. Safe Links kontroluje všechny URL adresy v e-mailech v reálném čase, Safe Attachments otevírá přílohy v izolovaném prostředí a teprve po ověření je doručuje uživatelům. Anti-phishing mechanismy chrání před podvodnými zprávami, které se snaží ukrást přihlašovací údaje nebo citlivé informace. 
 
Cloudová ochrana e-mailu je zkrátka moderní a přináší řadu benefitů. Především jde o automatickou aktualizaci ochranných mechanismů, inteligentní detekci hrozeb pomocí AI a strojového učení, a navíc integraci s dalšími bezpečnostními službami, které pak mohou celkovou ochranu posunout o řád výše. Pokud už vás nebaví starosti s neustálými útoky přes e-mail, můžeme vám ukázat, jak může Defender for Office 365 zjednodušit a zabezpečit vaši e-mailovou komunikaci. 

Moderní bezpečnost neznamená jen ochranu před vnějšími hrozbami, ale také kontrolu nad tím, jak se s citlivými informacemi pracuje uvnitř organizace. Microsoft Purview Information Protection  (PIP) v Business Premium umožňuje klasifikovat a chránit dokumenty a e-maily pomocí citlivostních štítků (sensitivity labels). Díky těmto štítkům můžete definovat, kdo může dokument otevřít, upravit nebo přeposílat, a tato ochrana zůstává s dokumentem bez ohledu na to, kam cestuje. 
 
Představte si, že zaměstnanec omylem pošle důvěrný dokument mimo organizaci. S PIP můžete nastavit, že dokument označený jako „Důvěrné" nelze přeposílat externím příjemcům, nebo že jej lze otevřít pouze v rámci vaší organizace. A vše funguje automaticky na pozadí – uživatelé prostě pracují s dokumenty jako obvykle, ale bezpečnostní pravidla se vynucují transparentně. 

Microsoft 365 Business Premium poskytuje solidní základ bezpečnosti a compliance, ale některé organizace potřebují ještě pokročilejší ochranu. Pro tyto případy Microsoft představil dva cenově dostupné add-ony, které rozšiřují možnosti Business Premium na enterprise úroveň. 
 
Klíčové výhody kombinovaného řešení: 

• Komplexní ochrana od identity přes data až po koncová zařízení 
• Plná compliance s regulatorními požadavky 
• Pokročilé nástroje pro detekci a response na bezpečnostní hrozby 
• Unified management experience napříč všemi bezpečnostními a compliance vrstvami 
• Maximální ROI díky výrazné cenové úspoře 

 
S těmito add-ony získává Microsoft 365 Business Premium enterprise-úroveň ochrany a compliance za zlomek ceny tradičních E5 licencí, což z něj činí ideální řešení pro malé a střední firmy s vysokými nároky na bezpečnost.