Business Central 26.3: Červencová aktualizace otevírá dveře AI asistentům nové generace

Červencová aktualizace Microsoft Dynamics 365 Business Central přináší klíčové posuny směrem k automatizaci a inteligentnímu řízení podniku. Nová generace AI asistentů v čele s Copilotem pomáhá firmám zefektivnit provozní procesy, snížit manuální zátěž a posílit kvalitu rozhodování napříč finančním řízením, nákupem i obchodem.  
 
Verze 26.3 posouvá Business Central od tradičního ERP směrem k prediktivní a kontextové platformě řízení podniku. Změny nejsou pouze technologické, promítají se přímo do způsobu práce s klíčovými daty, do automatizace provozu i do způsobu, jakým uživatelé systém využívají. Firmy nyní získávají nástroje, které z ERP vytvářejí aktivního partnera v rozhodování i každodenním provozu. 

Copilot ve verzi 26.3 se stává klíčovým prvkem uživatelského prostředí Business Central a jeho role se posouvá od doplňku k inteligentnímu rozhraní pro každodenní práci. Díky hlubší integraci do jednotlivých modulů a stránek systému nyní nabízí kontextové rady v reálném čase. Například při schvalování faktur, vytváření objednávek nebo analýze finančních dat. Uživateli tím pomáhá rychleji se zorientovat v dané situaci a provádět správná rozhodnutí bez nutnosti přecházet mezi obrazovkami nebo hledat manuální návody. 

Jednou z výrazných novinek je schopnost Copilota pracovat s nainstalovanými doplňky. To znamená, že jej lze využít nejen pro nativní funkce systému, ale i pro práci s rozšířeními nebo vertikálními řešeními třetích stran. Firmy tak mohou urychlit onboarding nových modulů a funkcí, a zároveň zjednodušit jejich podporu v provozu. 
Copilot také nově umožňuje zrychlenou sumarizaci dat.  Automaticky vytváří přehledné shrnutí vybraných informací, které je možné snadno zkopírovat, sdílet nebo dále upravit. To ocení zejména týmy financí nebo obchodu při přípravě reportů a podkladů pro rozhodování. 

Celkový uživatelský komfort zvyšuje i vylepšené ovládání prostřednictvím klávesových zkratek a širší podpora zpřístupnění. Copilot nyní reaguje rychleji, lépe rozumí kontextu a je připraven pomoci i uživatelům se speciálními požadavky na ovládání systému. To vše přispívá ke zkrácení doby potřebné pro zaškolení, snížení chybovosti a vyšší efektivitě každodenní práce. 

Vedle posílení Copilota přináší červencová aktualizace i nové specializované AI agenty, které kteří automatizují konkrétní procesy a rozšiřují využití umělé inteligence v praxi. Tyto Tito agentiy nejsou jen pasivními nástroji pro automatizaci rutinních činnostíy. Pracují s daty aktivně, učí se z uživatelského chování a přinášejí vyšší míru predikce a samostatnosti. 

Jedním z nejvýznamnějších přírůstků je Payables Agent, který usnadňuje správu závazků. Pomocí moderního, uživatelsky přívětivého rozhraní pomáhá s účtováním došlých faktur, kontrolou údajů a schvalováním plateb. Díky propojení s Copilotem dokáže pracovat s přílohami, vyhledávat nesrovnalosti nebo doporučovat další kroky podle interních schvalovacích politik. 

Další klíčovou inovací je Sales Order Agent, který výrazně usnadňuje práci obchodních týmů. Tento agent dokáže automaticky generovat prodejní objednávky ze strukturovaných i nestrukturovaných dat, například z příloh e-mailů nebo zpráv od zákazníků. Místo ručního přepisování dat tak obchodníci získávají hotové návrhy dokladů, které stačí zkontrolovat a potvrdit. 

Součástí této vlny automatizace je i inteligentní doplňování údajů, které kombinuje data z předchozích interakcí se zákazníkem a historických objednávek. Copilot díky tomu navrhuje například řádky v nové objednávce na základě toho, co zákazník obvykle nakupuje, v jakém množství a s jakou frekvencí. Tento přístup šetří čas, omezuje chyby a pomáhá udržovat konzistenci v obchodních vztazích. 

Tato generace agentů není vázaná na jeden konkrétní modul, její síla spočívá v propojení procesů napříč firmou. Finanční, nákupní i obchodní týmy tak mohou těžit z jednotného přístupu k automatizaci, který výrazně snižuje provozní náklady a zároveň zvyšuje kvalitu a rychlost výstupů. Aktuálně jsou Agenti dostupní pouze pro anglicky mluvící země, ovšem Microsoft je bude v brzké době postupně uvolňovat i pro ostatní země. 

Verze 26.3 přináší také zásadní posun v oblasti analytiky a datového reportingu, který posiluje schopnost manažerů a týmů dělat informovaná rozhodnutí v reálném čase. Klíčovou novinkou je hlubší integrace Power BI přímo do prostředí Business Central. Uživatelé tak mají k dispozici vizualizace a přehledy bez nutnosti přepínání mezi systémy nebo čekání na pravidelné reporty od analytických týmů. 

Systém umožňuje rychlé zobrazení klíčových ukazatelů přímo na domovské stránce. Každý uživatel má nově k dispozici vlastní sadu KPI přizpůsobenou své pracovní pozici. Účetní, nákupčí, obchodník nebo manažer vidí ihned ta data, která pro svou práci skutečně potřebuje. To podporuje nejen samostatnost týmů, ale i kulturu datově podloženého rozhodování napříč celou organizací. 

Významnou inovací je rovněž možnost vyhledávání pomocí přirozeného jazyka. Uživatelé mohou systému zadávat dotazy běžnou mluvou, například „Jaké jsou největší výdajové položky v tomto čtvrtletí?“ nebo „Které produkty měly nejvyšší marži v červnu?“. Business Central tyto dotazy automaticky převádí na analytické dotazy nad datovým modelem a vrací srozumitelné odpovědi. Tím se snižuje bariéra pro práci s daty i u uživatelů, kteří nejsou analytici nebo neznají interní datovou strukturu ERP. 

Výsledkem těchto změn je rychlejší a přesnější práce s daty, snížení závislosti na externích BI týmech a podpora datově řízené firemní kultury. Firmy tak mohou nejen sledovat svůj výkon, ale aktivně reagovat na odchylky a trendy s větší přesností a včasností než dříve. 

Aktualizace ukazuje, že Business Central není pouze nástrojem pro řízení podniku, ale i akcelerátorem digitální transformace. Nové AI funkce, agenti a uživatelské rozhraní navržené s ohledem na efektivitu pomáhají firmám zvládat nejen provozní agendu, ale také rychleji zavádět změny, reagovat na nové požadavky trhu a škálovat bez výrazných nákladů na customizaci nebo školení. 

Copilot a další AI asistenti snižují bariéry při adopci nových modulů nebo funkcí. Nový uživatel má k dispozici kontextovou pomoc, systém mu připomíná úkoly, upozorňuje na chyby a navrhuje další kroky. To zásadně zkracuje dobu onboardingu a snižuje závislost na školeních či podpůrné dokumentaci. Uživatel se učí přímo při práci a s minimálním rizikem chyb. 

Automatizace, kterou nové verze přinášejí, zároveň uvolňuje kapacitu kvalifikovaných pracovníků. Místo rutinní operativy se mohou soustředit na činnosti s vyšší přidanou hodnotou – analýzu, inovace, zlepšování procesů nebo strategické řízení. V kombinaci s cloudovou architekturou a flexibilními možnostmi rozšíření je Business Central připraven stát se technologickým základem pro škálování nejen středně velkých, ale i větších organizací. 

Pro firmy, které plánují nebo již realizují digitální transformaci, tak aktualizace 26.3 přináší přímou odpověď na otázku, jak efektivně propojit provoz, data, a strategii s pomocí umělé inteligence. 

Poslední aktualizace Microsoft Business Central představuje víc než jen technologický upgrade, nastavuje nový standard pro moderní ERP systémy, které firmám aktivně pomáhají řídit složité procesy v reálném čase. Copilot, specializovaní AI agenti a pokročilá analytika posouvají Business Central od systému evidence směrem k platformě, která sama navrhuje další kroky, odlehčuje provozu a zkracuje reakční dobu napříč odděleními. 

Pro IT ředitele, znamená tato verze možnost pružněji řídit IT strategii bez potřeby rozsáhlých úprav systému. Finanční ředitelé, zase získávají nástroje pro přesnější predikce, efektivnější schvalování a automatizované zpracování dokladů. A obchodní ředitelé či provozní management mohou lépe sladit každodenní provoz s dlouhodobými cíli díky lepší viditelnosti nad klíčovými procesy. 

Firmy, které chtějí z Business Central vytěžit maximum, by se měly zaměřit na oblasti, kde může AI přinést největší hodnotu, ať už jde o zpracování dokumentů, automatizaci schvalovacích procesů nebo podporu obchodních rozhodnutí. Verze 26.3 dává k dispozici nástroje, ovšem další krok je na vás. 

Zvažujete, jak může Microsoft Business Central s AI asistenty zapadnout do vašeho IT a provozního prostředí? Ozvěte se nám, rádi s vámi projdeme konkrétní scénáře.