aricoma logo avatar

#1 v podnikovém IT

PRAMEN: informační systém pro lázně, hotely a wellness

Řiďte lázeňský, hotelový i wellness provoz v jednom systému. PRAMEN propojuje ubytování, procedury, zdravotní agendu, stravování a finance na platformě Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Hotelový a lázeňský provoz má svá specifika

Hotel, lázně nebo wellness resort nejsou jen ubytování. V jednom zařízení se potkávají rezervace a práce s hosty, správa kapacit, stravování, wellness a další služby. U lázeňských provozů se k tomu přidávají procedury, zdravotní agenda a organizace léčebné péče.

Z pohledu hosta jde stále o jeden pobyt a jednu zkušenost. Z pohledu provozu ale jednotlivé služby zajišťují různá oddělení, pracovníci a pracoviště. Recepce potřebuje znát aktuální stav kapacit, lázeňský provoz koordinuje procedury a jejich termíny, stravování pracuje s počty klientů i dietními požadavky a čerpané služby se nakonec promítají do klientského účtu i ekonomiky zařízení.

Čím širší je nabídka služeb, tím větší nároky vznikají na koordinaci provozu a dostupnost aktuálních informací. Hotel může vedle ubytování provozovat restauraci, wellness, sportovní nebo konferenční služby, lázeňský podnik k tomu přidává léčebnou péči a plánování procedur.

Pro vedení proto nestačí mít informace pouze v jednotlivých provozních částech. Potřebuje vidět využití kapacit, pracovníků a služeb i jejich dopad na ekonomiku. Oborový informační systém proto musí rozumět nejen jednotlivým agendám, ale především jejich vzájemným vazbám a propojit je do jednoho fungujícího celku.

PRAMEN: oborové řešení pro hotely, lázně a wellness

Právě pro takové prostředí jsme vytvořili PRAMEN: oborový informační systém Aricomy postavený na Microsoft Dynamics 365 Business Central. Standardní ERP základ pro ekonomické a podnikové procesy rozšiřuje o funkce potřebné pro řízení hotelového, lázeňského a wellness provozu.

Vedle oblastí, jako jsou finance, prodej, nákup, zásoby, majetek nebo práce se zdroji, PRAMEN pokrývá také rezervace a ubytování, plánování procedur, zdravotní agendu, stravování, péči o klienta nebo manažerské vyhodnocování.
Klíčová je přitom vzájemná provázanost provozu a ekonomiky. Informace o klientech, službách a kapacitách nezůstávají oddělené od finančních dat a management tak získává ucelenější pohled na fungování celého zařízení.

PRAMEN je určen pro lázeňské domy a léčebné provozy, wellness hotely a resorty, kde je potřeba koordinovat více navazujících služeb v jednom informačním prostředí.

Každý hotel, lázeňský dům nebo resort funguje trochu jinak. Projdeme s vámi vaše procesy, služby i návaznosti a podíváme se, jak může PRAMEN zapadnout právě do vašeho provozu.

Jeden systém pro celý hotelový a lázeňský provoz

PRAMEN pokrývá klíčové oblasti, které se během pobytu hosta vzájemně ovlivňují – od rezervace a ubytování přes procedury, zdravotní péči a stravování až po další práci s klientem a manažerské vyhodnocování.

Smyslem je, aby jednotlivé části provozu nevznikaly a nefungovaly odděleně, ale navazovaly na sebe v rámci jednoho informačního prostředí. To je důležité jak pro každodenní práci recepce, provozu či zdravotního personálu, tak pro vedení, které potřebuje mít přehled o fungování zařízení jako celku.
 

Získejte více rezervací

Práce s hostem začíná ještě před jeho příjezdem. PRAMEN podporuje práci s poptávkou a propojení s e-commerce a rezervačními platformami, aby informace mohly navazovat na další procesy spojené s pobytem klienta.

Mějte kapacity pod kontrolou

Recepce potřebuje mít aktuální přehled o hostech, pobytech a dostupných kapacitách. PRAMEN podporuje rezervace, ubytování a správu kapacit včetně přehledu o stavu pokojů, úklidu a údržbě. Navázat může také na technologie, jako jsou zámky, turnikety nebo čipy.

Plánujte procedury efektivně

Recepce potřebuje mít aktuální přehled o hostech, pobytech a dostupných kapacitách. PRAMEN podporuje rezervace, ubytování a správu kapacit včetně přehledu o stavu pokojů, úklidu a údržbě. Navázat může také na technologie, jako jsou zámky, turnikety nebo čipy.

Propojte zdravotní agendu

U léčebných lázní je zdravotní péče přirozenou součástí pobytu. PRAMEN podporuje práci s digitální zdravotní dokumentací, plánování lékařské péče a podle aktuálního produktového listu také práci s eRecepty a eNeschopenkami.

Řiďte stravování i zásoby

Stravování musí reagovat na počty hostů i jejich individuální a dietní požadavky. PRAMEN propojuje diety, jídelníčky, receptury a zásoby a umožňuje navázat čerpané služby na klientský účet.

Poznejte své hosty

Péče o klienta nemusí skončit jeho odjezdem. PRAMEN pracuje s historií pobytů, preferencemi a potřebami klientů a podporuje také věrnostní programy. Při další návštěvě tak lze navázat na předchozí zkušenost hosta.

Rozhodujte podle dat

Management potřebuje vedle provozních informací vidět také ekonomické výsledky jednotlivých částí zařízení. PRAMEN podporuje jejich vyhodnocování prostřednictvím Power BI, sledování ziskovosti středisek a podle aktuálního produktového listu také využití prvků AI pro predikci tržeb a nákladů.

Řiďte svůj provoz podle skutečných dat.
Podívejte se, jak může PRAMEN propojit informace o hostech, službách a kapacitách s ekonomikou a dát managementu lepší podklady pro rozhodování.

Mějte provoz i ekonomiku více pod kontrolou

Když jsou jednotlivé části hotelového nebo lázeňského provozu propojené, získává management ucelenější pohled na fungování celého zařízení. Vedle informací o hostech, službách a kapacitách může sledovat také jejich návaznost na ekonomické výsledky a pracovat s provozními i finančními daty v širších souvislostech.

Sdílení informací napříč jednotlivými částmi systému zároveň pomáhá omezovat opakované zadávání údajů a související administrativu. Data, která vznikají při běžném provozu, tak mohou sloužit nejen k jeho řízení, ale také k vyhodnocování vytížení, vývoje služeb nebo chování a preferencí klientů.

Výsledkem je lepší přehled o tom, co se v zařízení skutečně děje, jak jsou využívány jeho kapacity a služby a jak se jejich provoz promítá do ekonomiky společnosti. Právě provázanost provozu a financí patří mezi hlavní přínosy řešení PRAMEN.

Na platformě Microsoft, připravený pro vaše IT prostředí

PRAMEN je postavený na Microsoft Dynamics 365 Business Central, takže nestojí na izolovaném oborovém systému, ale na moderní ERP platformě Microsoft. Oborové procesy hotelů, lázní a wellness tak mohou navazovat na standardní podnikové a ekonomické oblasti v jednom prostředí. Business Central je zároveň součástí širšího Microsoft ekosystému. Podle konkrétních potřeb lze řešení dále rozvíjet s využitím technologií Microsoft 365 a Power Platform, například SharePointu, Microsoft Teams, Power BI, Power Automate nebo Power Apps a využívat také možnosti AI a nástrojů Microsoft Copilot.

PRAMEN zároveň podporuje napojení na okolní prostředí hotelového a lázeňského provozu. E-commerce a rezervační platformy, externí partnery, zdravotní segment a státní registry. V provozu může navazovat také na technologie, jako jsou zámky, turnikety nebo čipy.

PRAMEN je dostupný v cloudovém modelu SaaS na platformě Microsoft, který přináší vysokou dostupnost, automatické aktualizace a nižší nároky na vlastní IT infrastrukturu.
Foto autora, Aleš Prokop

Aleš Prokop

Senior Account Manager

FAQ / Časté dotazy a odpovědi

Můžeme na PRAMEN přejít ze stávajícího informačního systému?

Ano, výchozí situací nemusí být nový provoz bez stávajících systémů. Při přípravě projektu je potřeba nejprve zmapovat současné řešení, používaná data, návazné systémy a procesy, které mají být v novém prostředí zachovány nebo změněny. Teprve podle toho lze určit vhodný postup přechodu a rozsah migrace dat.

Jak dlouho trvá implementace PRAMENu?

Délka implementace závisí na velikosti a složitosti provozu, požadovaném rozsahu řešení, množství převáděných dat i návaznostech na další systémy. Konkrétní harmonogram proto dává smysl připravit až na základě analýzy vašeho prostředí a požadavků.

Je nutné nasadit celý systém najednou?

Rozsah řešení by měl odpovídat tomu, co dané zařízení skutečně potřebuje. PRAMEN je koncipován jako škálovatelné řešení a může se dále rozvíjet společně s měnícími se potřebami organizace.

Lze PRAMEN přizpůsobit specifikům našeho provozu?

Každý hotel, lázeňský dům nebo resort má jinou skladbu služeb a vlastní provozní specifika. Při návrhu řešení je proto důležité vycházet z konkrétních procesů zařízení a určit, co pokryje standardní řešení a kde je potřeba řešit specifické požadavky nebo návaznosti na okolní systémy.

Co potřebujeme připravit před zahájením implementace?

Pro přípravu projektu je užitečné mít přehled o současných procesech, používaných systémech a integracích, důležitých datech a požadavcích jednotlivých částí provozu. Zapojení klíčových uživatelů z provozu, ekonomiky i IT pomůže správně nastavit budoucí řešení a jeho priority.

Jak připravit zaměstnance na přechod na nový systém?

Nový informační systém zasahuje do práce recepce, provozu, ekonomiky i dalších profesí, proto není důležitá jen samotná technologie. Při zavádění je vhodné počítat s přípravou klíčových uživatelů, testováním reálných scénářů a školením jednotlivých skupin podle toho, jak budou se systémem pracovat.

Jak je řešena bezpečnost citlivých a zdravotních dat?

U hotelových a zejména lázeňských provozů je práce s osobními a zdravotními údaji zásadní součástí návrhu řešení. PRAMEN lze provozovat na cloudové platformě Microsoft a aktuální koncept řešení počítá také s respektováním bezpečnostních, interních IT a legislativních požadavků organizace. Konkrétní nastavení se odvíjí od prostředí zákazníka a zvoleného způsobu provozu.

Co když se naše potřeby po nasazení PRAMENu změní?

PRAMEN je navržen jako škálovatelné řešení s dlouhodobým rozvojem. Systém tak nemusí odpovídat pouze dnešní podobě provozu, ale může reagovat také na jeho další vývoj a nové požadavky. Základem přitom zůstává platforma Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Sdílejte

DOMLUVTE SI NEZÁVAZNOU KONZULTACI

Popište nám svůj hotelový, lázeňský nebo wellness provoz. Společně se podíváme, jak může PRAMEN propojit vaše klíčové procesy, služby i ekonomiku v jednom informačním systému.

Odesláním formuláře prohlašuji, že jsem se seznámil s informacemi o zpracování osobních údajů v ARICOMA.