SAP Invoice Management by OpenText

Díky plné integraci se systémem SAP ERP řešení zrychluje procesy accounts payable napříč firmou. Eliminuje datové duplicity a podporuje práci v jednotném prostředí. Firmy tak získají lepší přehled, vyšší efektivitu a nižší chybovost při zpracování faktur (invoice processing).

Automatizované schvalování, směrování a zaúčtování faktur (automated invoice processing) nahrazuje manuální práci, zvyšuje produktivitu a snižuje provozní náklady. Řešení přináší konzistentní workflow a minimalizuje riziko zpoždění plateb v rámci invoice automation.

Optimalizované zpracování přijatých faktur (vendor invoice management) zlepšuje cash flow, zrychluje platební cyklus a umožňuje efektivní komunikaci s dodavateli. Automatické upomínky a transparentní workflow výrazně zvyšují výkonnost procesu.

Řešení zajišťuje přesný a včasný reporting s automatickým přístupem k datům závazků (AP information). Umožňuje sledovat výkonnost procesů, podporuje auditní dohled a pomáhá plnit legislativní požadavky v reálném čase.

Jak funguje SAP Invoice Management (SAP VIM)?

SAP Invoice Management je rozšíření pro SAP ERP, které automatizuje zpracování přijatých faktur. Pomocí AI, OCR a digitálního workflow umožňuje rychlé schvalování a účtování faktur přímo v SAP, včetně validace, auditních stop a přehledu v reálném čase.

Jaké faktury lze pomocí SAP VIM zpracovat?

Řešení podporuje papírové faktury, PDF faktury zaslané e-mailem i elektronické formáty přes EDI. Zvládá strukturované i nestrukturované dokumenty v různých jazycích a formátech.

Pro jaké firmy je SAP VIM vhodný?

VIM je ideální pro střední a velké společnosti s větším objemem přijatých faktur a využívající SAP ERP nebo SAP S/4HANA. Nejčastěji jde o firmy z výroby, logistiky, retailu, energetiky nebo veřejného sektoru.

Je SAP VIM kompatibilní se S/4HANA?

Ano. SAP Invoice Management by OpenText je plně kompatibilní s platformou SAP S/4HANA a je připravený i pro cloudové scénáře. Podporuje i hybridní přechod ze starších SAP ERP systémů.

Lze SAP VIM propojit s OCR nebo e-podpisem?

Ano. VIM má svou vlastní integraci s OCR systémem který je součástí jedné licence. Toto řešení lze objednat jak v cloudové, tak on-premise verzi.

Jak dlouho trvá implementace SAP VIM?

Délka implementace závisí na rozsahu požadavků, počtu entit a integracích. Typicky se projekt pohybuje do 6 měsíců. Díky osvědčené metodice a zkušenostem Aricoma konzultantů je ale možné dosáhnout i rychlejšího nasazení. Je ale důležité zmínit, že nároky se v tomto ohledu kladou i na Vás jako zákazníka. Vaše součinnost razantně zrychluje nasazení produktu.

Máme SAP VIM od jiného dodavatele, umíte systém převzít a dál rozvíjet?

Ano. Máme bohaté zkušenosti s přebíráním již implementovaného SAP VIM od jiných partnerů. Provedeme audit současného řešení, identifikujeme slabá místa a navrhneme kroky pro jeho stabilizaci i další rozvoj. Zajistíme podporu, údržbu i rozšíření systému podle vašich aktuálních potřeb – ať už jde o optimalizaci workflow, efektivitu OCR, nebo přechod na S/4HANA.

Jakým způsobem je SAP VIM licencován?

Licencování SAP VIM se odvíjí od počtu zpracovaných dokumentů za rok, v případě překročení zakoupeného množství, se dokupují licence po jednotkách  tisíců.

Jaký je typický usecase pro VIM?

Typický zákazník je skupina s centralizovanými či externími IT službami, několika entitami, každá v jiné zemi EU i mimo ni. V SAP se doposud účtuje manuálně, případně s využitím vytěžovacího softwaru bez nádstavby přímo v SAP. Faktury jsou tak manuálně přepisovány do systému, nebo alespoň automaticky generovány v SAP inbox. Ročně jde přitom o 20 až 500 tisíc faktur.  Přečtěte si případovou studii ZENTIVA.