Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Objevte řešení k řízení projektů, které pomůže spravovat vaše projekty ještě lépe. S Dynamics 365 Project Operations zvyšte jejich ziskovost a zároveň spokojenost zákazníků.

Kontaktujte nás

Co děláme Podnikové aplikace ERP pro velké podniky

Řízení projektů od nabídky po fakturaci

Microsoft Dynamics 365 Project Operations propojuje obchod, projektové řízení, plánování zdrojů a finanční řízení projektů. Je vhodný pro projektově orientované firmy a společnosti poskytující profesionální služby, které potřebují mít pod kontrolou zakázky, kapacity lidí, termíny, náklady i výnosy.

Od přípravy nabídky přes plánování práce a dostupnosti lidí až po vykazování času, výdajů, fakturaci a vyhodnocení projektu pracujete s navazujícími informacemi v jednom řešení. Project Operations tak pomáhá odstranit mezery mezi obchodem, projektovými manažery a financemi a dává vedení lepší přehled o tom, jak si jednotlivé zakázky skutečně vedou.

Přínosy

Řízení projektu od nabídky po fakturaci
Přehled nákladů, výnosů a ziskovosti
Efektivní plánování lidí a kapacit
Méně ruční práce při vykazování a fakturaci
Propojení projektů s financemi a ERP
AI podpora pro řízení a administrativu projektů

Propojení projektů s ERP a dalšími systémy

Dynamics 365 Project Operations lze propojit s Dynamics 365 Finance a dalšími aplikacemi Dynamics 365. Projektové informace tak mohou navazovat na finanční řízení, obchod nebo další podnikové procesy. Propojení s externími systémy lze řešit také prostřednictvím dostupných integračních rozhraní.

Výsledkem není další izolovaný nástroj pro projektové manažery. Projektová data mohou být součástí širšího podnikového informačního systému a navazovat na procesy, které už ve firmě používáte.

Příprava nabídky a zahájení projektu

Od obchodní příležitosti k dobře připravené zakázce

Před podpisem smlouvy potřebujete vědět, co bude projekt stát, koho na něj budete potřebovat a za jakých podmínek ho dokážete dodat. Project Operations umožňuje připravovat projektové nabídky, odhady, ceny a plány a pracovat s různými modely fakturace. Po získání zakázky lze na připravené informace navázat při plánování a řízení samotného projektu.

Obchod tak nepředává projektovému týmu jen nabídku, ale také informace, ze kterých lze při realizaci dál vycházet. Méně údajů se přepisuje ručně a rozdíl mezi tím, co bylo zákazníkovi slíbeno, a tím, co se skutečně realizuje, je lépe dohledatelný.

Plánování projektů a kapacit

Víte, kdo má na projektu pracovat a kdy

Úspěch projektu často stojí na dostupnosti správných lidí ve správný čas. Dynamics 365 Project Operations podporuje plánování zdrojů podle jejich dostupnosti, dovedností a požadavků konkrétního projektu. Projektový manažer tak může plánovat práci, úkoly, termíny i potřebné kapacity a sledovat jejich využití.

Pro firmu to znamená lepší přehled o vytížení týmů a kapacitách, které bude možné využít na dalších zakázkách. Plánování projektů se tak neopírá pouze o aktuální situaci, ale také o to, co firma čeká v dalších týdnech a měsících.

Řízení nákladů, času a projektové fakturace

Od odpracované hodiny až po ziskovost zakázky

U projektových firem je důležité vědět nejen to, co bylo naplánováno, ale také jak se projekt skutečně vyvíjí. Dynamics 365 Project Operations propojuje vykazování času a výdajů s projektovými rozpočty, náklady, výnosy a fakturací. Průběžně tak vidíte, kolik práce a prostředků projekt spotřeboval, jak si vede proti plánu a jaký má ekonomický výsledek.

Na evidované hodiny, výdaje a další projektové údaje můžete navázat fakturaci podle nastaveného obchodního modelu – například pevnou cenou, podle času a materiálu, formou předplatného nebo progresivně. Projektový tým má méně ruční administrativy a finance dostávají přesnější podklady pro fakturaci i vyhodnocení zakázky.

Reporting projektů a řízení portfolia

Jednotlivý projekt i pohled za celou firmu

Projektový manažer potřebuje sledovat konkrétní zakázku, vedení firmy zase potřebuje vidět celé projektové portfolio. Systém poskytuje přehled o projektech, zdrojích, rozpočtech, nákladech a výnosech. Data lze dále využít v Power BI pro vlastní analytické pohledy a reporting.

Díky tomu získáte lepší podklad pro rozhodování o kapacitách, prioritách i ekonomice jednotlivých projektů. Odpadá také část ručního skládání informací z projektových a finančních systémů.

Umělá inteligence pro řízení projektů

Microsoft rozvíjí v Project Operations využití Copilota a AI agentů přímo v projektových procesech. Copilot může pomoci například se stavovými zprávami, plánováním úkolů nebo vyhodnocením rizik. AI agenti postupně přebírají konkrétní činnosti, jako je práce s výkazy času a výdaji. Project Operations se tím posouvá směrem k Agentic ERP, kde AI nepracuje jen s informacemi, ale může se zapojit přímo do jednotlivých pracovních postupů. Pro vlastní scénáře lze využít také Copilot Studio a v širším ekosystému Dynamics 365 se rozvíjí napojení AI agentů prostřednictvím MCP.

Partner pro změnu projektového systému i ERP

Zavedení Project Operations se netýká jen projektového oddělení. Mění způsob, jakým spolupracuje obchod, projektoví manažeři, lidé plánující kapacity i finance. Proto začínáme pochopením současných procesů a teprve potom navrhujeme cílové řešení.

Pomůžeme vám s analýzou, návrhem procesů, implementací, migrací dat, integracemi, testováním, přípravou uživatelů i spuštěním systému. U mezinárodních projektů řešíme také rozdíly mezi jednotlivými společnostmi a návaznost na lokální požadavky. Po spuštění pokračujeme podporou a rozvojem podle toho, jak se vaše projektové řízení mění.

František Kulvajt

Sales Director Aricoma Enterprise Applications

Sdílejte

Tisk do PDF

FAQ / Časté dotazy a odpovědi

Co je Microsoft Dynamics 365 Project Operations?

Dynamics 365 Project Operations je řešení pro řízení projektů a projektových služeb. Propojuje obchod, plánování zdrojů, řízení projektů, vykazování času a výdajů, projektové náklady a fakturaci.

Umí Dynamics 365 Project Operations plánovat kapacity?

Plánování zdrojů pracuje s jejich dostupností, dovednostmi a požadavky jednotlivých projektů. Projektoví manažeři tak získají lepší přehled o vytížení lidí i budoucích kapacitách.

Jak D365 Project Operations řeší vykazování času a výdajů?

Zaměstnanci evidují čas a výdaje související s projekty. Následné schválení a zpracování těchto údajů navazuje na projektové náklady a podle nastavení také na fakturaci.

Lze Project Operations přizpůsobit konkrétním procesům firmy?

Základem je konfigurace systému podle nastavení firmy. Další možnosti nabízí rozšíření, Power Platform a integrace s dalšími aplikacemi. Rozsah úprav je vhodné určit podle požadovaných procesů a cílové architektury.

Jak dlouho trvá implementace Dynamics 365 Project Operations?

Délku ovlivňuje rozsah projektových procesů, počet společností a uživatelů, integrace, migrace dat i požadované úpravy. Konkrétní harmonogram proto vzniká až po posouzení prostředí a rozsahu projektu.

Pro koho je Dynamics 365 Project Operations vhodný?

Řešení ocení především projektové firmy a společnosti poskytující služby, které potřebují řídit zakázky, kapacity lidí, náklady a výnosy. Využití najde například v IT, poradenství, inženýringu nebo profesionálních službách.

Podporuje Dynamics 365 Project Operations projektovou fakturaci?

Pro různé typy zakázek lze využít například pevnou cenu, čas a materiál, předplatné nebo progresivní fakturaci. Vykázaná práce a výdaje mohou zároveň sloužit jako podklad pro fakturaci zákazníkovi.

S jakými systémy lze Dynamics 365 Project Operations propojit?

Project Operations lze propojit s dalšími aplikacemi Microsoft Dynamics 365, Microsoft 365, Power Platform a Power BI. Integrace lze řešit také s externími ERP systémy a dalšími podnikovými aplikacemi prostřednictvím dostupných integračních rozhraní. Volba způsobu propojení závisí na konkrétní architektuře firmy.

Jak AI pomáhá s řízením projektů?

Microsoft Copilot a AI agenti podporují projektové týmy při přípravě stavových zpráv, plánování úkolů, vyhodnocování rizik nebo zpracování výkazů času a výdajů. Microsoft zároveň rozvíjí Agentic ERP, ve kterém AI postupně přebírá konkrétní činnosti přímo v projektových procesech, nejen vyhledávání a zpracování informací.

Reference