Active Invoice reader

Zpracování faktur pro finanční oddělení je mnohdy chaotický proces s fakturami přicházejícími ze všech možných zdrojů: papírové faktury, PDF, naskenované PDF, e-maily atd. Objemy také kolísají s ročními obdobími, kdy se špičky stávají pro finanční pracovníky extrémně hektickými.

Tradiční zpracování faktur je notoricky neefektivní a náchylné k chybám.

1. Zjednodušuje neohrabaný proces – tradiční zpracování je pomalé a neohrabané. Automatizace zefektivňuje zpracování faktur.
2. Šetří peníze – zvyšováním efektivity snižuje automatizace zpracování faktur účetní režii.
3. Umožňuje práci na dálku – v dnešní době je možnost pracovat na dálku nutností. Tradiční zpracování faktur činí práci na dálku téměř nemožnou.
4. Zlepšuje vztahy s dodavateli – prostřednictvím menšího počtu pozdních plateb a menšího počtu chyb lze zlepšit řízení vztahů s dodavateli.
5. Zlepšuje Cash Flow Management – pomocí efektivnějšího platebního procesu a spolehlivým datům zlepšuje automatizované zpracování faktur řízení cash flow.

Active Invoice reader je moderní nástroj pro automatizaci zpracování dodavatelských faktur. Dodavatelské faktury, které nejsou ve strojově čitelném formátu, dokáže vytěžit a převést do systému Microsoft Dynamics 365 Finance. PDF dokument přiloží k založenému záznamu přímo v Dynamics365 Finance.

Nástroj umožní nastavit čtení různých vzhledů faktur a rozpoznat podstatné informace jako je IČ, DIČ, měnu, částky apod. Čím více faktur jednoho vzhledu je do systému nastaveno, tím rychleji nástroj rozpoznává a čte jednotlivé faktury. Nástroj je zaměřen na PDF dokumenty, které nejsou uloženy ve strojově čteném formátu.

Cílem vytěžených dat je systém Microsoft Dynamics 365 Finance, a to evidence Registr faktur, který se běžně užívá při navádění dodavatelských faktur. Active Invoice reader dokáže na základě vytěžených dat dohledat příslušné informace pro založení hlavičky Registru faktur a pak jednotlivých řádků.

Active Invoice reader umí přečíst více faktur najednou a pro každou načtenou fakturu založí v Registru faktur odpovídající záznam. A ani vícestránkové PDF faktury nejsou překážkou a dokáže přečíst všechny strany faktury. Celý proces zpracování faktur je navržen pro maximální automatizaci všech úkonů, které jinak vykonává uživatel ručně. Nakonec je uživatel notifikován o založení nové faktury.

Active Invoice reader je postaven na platformě Microsoft PowerPlatform a AI builder, díky kterým můžete řešení snadno rozšířit a dále automatizovat pracovní postupy, případně je doplnit dalšími nástroji Microsoft 365 a Microsoft Dynamics 365. Díky modularitě jednotlivých aplikací a jejich zaměření tak lze pokrýt téměř všechny potřeby zákazníků a řízení vztahů s dodavateli a zákazníky.

Rozpoznávání vzhledu faktur a vytěžení je uživatelsky nastavitelné přímo v AI Builderu a je tedy snadné přidávat další faktury a nastavit rozpoznání klíčových údajů.