Profil zákazníka
Společnost byla založena třemi akcionáři, a to Mondi Štětí a.s., Holzindustrie Maresch GmbH a Papierholz Austria GmbH. Dalšími strategickými partnery jsou firmy SLOVWOOD Ružomberok, a.s. a Mercer Holz GmbH.
Pro naše podnikání je naprosto nezbytné disponovat moderním a spolehlivě fungujícím informačním systémem s důrazem na automatizaci účetních procesů. Klíčovým aspektem je možnost jeho kontinuálního rozvoje v reakci na požadavky našich obchodních partnerů a rychlá implementace provedených změn.
V tomto ohledu je Sabris dlouhodobě silným a spolehlivým partnerem, který se významnou měrou podílí na úspěších naší firmy.
Výchozí situace, cíle projektu
Další výzvou bylo zajistit jednoduché uživatelské rozhraní pro koncové uživatele, kteří se často museli rychle adaptovat na specifické procesy, jako je samofakturace a samoobjednávky ve dřevařství.
Kromě toho bylo nutné udržet vysokou efektivitu procesů bez navýšení počtu pracovníků, což vyžadovalo automatizaci zpracování dokladů, objednávek a faktur. Tím bylo možné snížit manuální zátěž a optimalizovat čas a zdroje IT oddělení pro úkoly s vyšší přidanou hodnotou.
Cílem projektu nejen řešit tyto výzvy, ale také vytvořit komplexní a udržitelné řešení, které umožní zákazníkovi úspěšně reagovat na budoucí výzvy a změny v obchodním prostředí.
Přínosy
- Dlouhodobá spolehlivá podpora systému bez zatížení interních zdrojů
- Flexibilní adaptace systému v závislosti na neustále se měnících business procesech
- Bezproblémový provoz klíčových procesů zajišťovaný specialisty Sabris, kteří mají vysokou úroveň know-how i znalost prostředí zákazníka
- Spokojenost a důvěra koncových uživatelů v nasazené řešení na platformě SAP
- Zvýšení efektivity pracovníků díky využití akcelerátorů a automatizace vybraných procesních kroků
- Snížení manuálních činností díky automatizaci zpracování velkého množství dokladů
Popis řešení
Pro Wood & Paper jsme realizovali řešení zahrnující nestandardní operace, jako jsou samoobjednávky, samofakturace, zpětná kategorizace zboží na základě převzetí zákazníkem, odhady nákupu zpřesňované až v průběhu nebo po ukončení těžby a další.
Důraz je kladen především na elektronickou komunikaci se všemi účastníky procesů a maximální automatizaci zpracování jednotlivých kroků, kdy v některých klíčových procesech plní zaměstnanci jen kontrolní úlohu, zatímco samotný proces běží v podstatě automaticky.
Součástí řešení je také archivace dokladů do externího archivačního systému s využitím QR kódů. Zcela unikátní optimalizační akcelerátory (prakticky na tlačítko) umožňují udržovat nadstandardní úroveň rychlosti zpracování, a tedy i vysokou efektivitu. To vše je podepřeno profesionální technickou, aplikační a vývojovou podporou z naší strany.
Použité technologie
- Rozvoj SAP
- Aplikační podpora
NEVÁHEJTE, KONTAKTUJTE NÁS.
Máte zájem o další informace nebo o nabídku pro vaši konkrétní situaci?